就業規則の服務規程を守るべき理由と信頼される行動のポイント

就業規則と服務規程とは何か

1. 就業規則：働くうえでのルールブック

   就業規則とは、労働時間、休暇、給与、懲戒、福利厚生など、社員が働くための条件をまとめたものです。会社は労働基準法に従い、社員に不利益な内容を入れてはいけません。

2. 服務規程：社員の行動ルールがまとめられた部分

   服務規程は、就業規則の中でも「社員の行動・態度」を定めた重要な章です。

   一般的には、

   • 勤務態度・職務専念義務
   • 遅刻・早退・欠勤の連絡方法
   • ハラスメントの禁止
   • 情報管理・機密保持
   • 副業・公職就任のルール
   • 会社資産（パソコン・机・筆記具など）の使い方

   といった、日常の振る舞いに直結する内容で構成されています。

   多くの若手社員が誤解しがちなのは、「就業規則に書いていないからやっても良い」という考え方です。

   社会常識に反する行動は、服務規程に明記されていなくても当然NGです。

   会社は大人が集まる組織であり、「書いてあるかどうか」よりも「社会人として適切か」が問われます。

服務規程の主要な3つの領域

1. 「働くための基本ルール」
   • 出勤・退勤の管理
   • 遅刻・早退・欠勤連絡
   • 上司の指示に従う義務
   • 職務専念義務
   • 職場の安全・衛生
   • ハラスメント禁止
   • 会社の信用を損なう行為の禁止

   これは「社会人として最低限守るべきこと」です。

2. 「社員の立場に関するルール」
   • 公職（議員など）に就任する場合の届け出
   • 副業（ダブルワーク）の禁止・許可の基準
   • 機密情報の管理

   SNSでの情報漏洩、副業トラブルなど、若手の問題の多くはこの領域で発生します。

3. 「会社資産の取扱いルール」
   • 備品の私用禁止
   • PC・メール・ネットワークの使用ルール
   • 会社内での私的活動の禁止

   会社の資産は「共有物」。不適切な扱いは懲戒対象にもなり得ます。

服務規程を守るための実践ポイント

若手社員が特につまずきやすい部分を、日常動作レベルで解説します。

1. 余裕をもって出社する

   始業時刻ギリギリでも規則違反ではありません。しかし、キャリアを伸ばしたい若手ほど「余裕のある出社」が有利になります。

   • 朝の静かな時間に思考が整理できる
   • 今日の計画を立て、ミス・漏れを防げる
   • 朝型の先輩・他部署と人脈ができる
   • 交通遅延時にも遅刻しにくい
   • 混雑を避けて通勤ストレスが軽減

   会社は「行動の安定性」を評価します。
   毎朝余裕をもつことは、最も手軽な信頼構築です。

2. 有給休暇の取得ルールを把握する

   若手ほど「休みにくい」と感じがちですが、ルールを理解しておくことでトラブルを避けられます。

   • 有給申請は原則事前申請
   • 何日前までに提出が必要かを確認
   • 長期間、有給取得するさいは、業務の引継ぎを必ず行う
   • 長期間、有給取得するさいは上司に事前相談が必須
   • 上司は繁忙期に“時季変更権”を行使できる
     （※会社運営が困難な場合に他日へ変更できる権利）
3. 残業・休日出勤のルール（36協定）を理解する

   労働時間に関するルールは就業規則でも最重要です。

   36協定では、

   • 1日の残業上限
   • 月ごとの残業・休日出勤の上限
   • 年間の総残業時間の上限

   が定められています。

   会社は勝手に残業を命じることはNG、社員もルールを知らないまま働くべきではありません。

   「無理に残業しないといけない雰囲気」を感じたら、まず“空気”に流されずに、会社の就業規則を確認しましょう。

   残業には会社ごとにルール（36協定など）があり、社員も上司もそのルールに従って働くことになっています。

   つまり、「みんなやっているから残業しないとダメ」「なんとなく帰りづらい」といった“雰囲気”で判断するのではなく、自分の会社の正式な決まり（就業規則・服務規程）を知ったうえで行動することが大切です。

服務規程を知ることがキャリアアップにつながる理由

• 理由1：上司からの信頼が早く得られる

  若手は“できる・できない”よりも“任せられるかどうか”で評価されます。

  服務規程を守り安定して働くことは、信頼を得る最短ルートです。

• 理由2：トラブルを回避できる

  副業、SNS、勤怠、遅刻、情報管理…

  服務規程を理解していれば、トラブルの9割を未然に防げます。

• 理由3：チームから頼られる

  ルールに強い社員は組織にとって貴重な存在です。仕事の品質も高まり、評価アップにつながります。

若手社員が持ちやすい疑問（Q&A）

Q1：就業規則は全部覚えないといけませんか？

A1：暗記は不要。ただし“どこに何が書いてあるか”は把握すべきです。内容を知っていれば、判断に迷ったときすぐ調べられます。

Q2：服務規程に書いていないことはやっても問題ありませんか？

A2：社会常識に反する行動はNG。具体的に書いていなくても処分対象になることがあります。

Q3：遅刻の連絡は何時までにすればよい？

A3：就業規則に明記されています。会社ごとに異なるため必ず確認しましょう。

Q4：副業はどこまでがOK？

A4：服務規程の「副業・兼業」の項目に従います。申請制の会社が多いです。

Q5：有給を当日に取ることはできますか？

A5：原則不可。例外は“急病・事故・やむを得ない理由”のみです。

Q6：SNS投稿は服務規程違反になりますか？

A6：会社名・内部事情・顧客情報に関する投稿は機密保持違反に当たる可能性があります。

まとめ：就業規則と服務規程は若手社員の“武器”である

就業規則と服務規程は単なるルールではありません。
若手社員が無駄なトラブルを避け、安定的に成果を出し、信頼される人材になるための“行動指針”です。

• 余裕を持って出社する
• 有給休暇のルールを知る
• 残業・休日出勤の決まりを理解する
• 副業・SNS・情報管理などの基本を守る
• 社会常識を前提に行動する

これらを実践するだけで、周囲からの評価は大きく変わります。

就業規則を味方にすることが、あなたのキャリアアップに直結します。

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• 若手社員のための報連相の仕方
• ビジネスマナーと仕事術　入門編
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• ビジネスマナーと仕事術
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