【就活・転職】履歴書のサイズは見開きＡ３・Ｂ４のどっち？
履歴書のサイズにはＡ４（見開きＡ３）、Ｂ５（見開きＢ４）の２種類ありますが、どちらを使用するか悩む人は多いようです。
見開きＡ３は二つ折りでＡ４サイズ、見開きＢ４は二つ折りでＢ５サイズということです。
そもそも履歴書のサイズは、なぜ２種類あるのでしょうか？
履歴書のサイズでＡ４（見開きＡ３）、Ｂ５（見開きＢ４）のどちらを選ぶのが良いでしょうか、選考への影響はあるでしょうか？
履歴書でＡ４（見開きＡ３）とＢ５（見開きＢ４）を選ぶポイントは何でしょうか？
Ａ４（見開きＡ３）、Ｂ５（見開きＢ４）の履歴書を印刷する場合はどうしたら良いでしょうか？
履歴書のサイズでＡ４（見開きＡ３）、Ｂ５（見開きＢ４）を選択するさいに気をつけたいことを知りたいものです。
本ブログは、履歴書のサイズでＡ４（見開きＡ３）、Ｂ５（見開きＢ４）のどちらを選択するほうが良いか、などについて解説します。
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履歴書のサイズが２種類ある理由
履歴書には、Ａ４サイズ（見開きＡ３）とＢ５サイズ（見開きＢ４）の２種類あります。
Ａ４サイズは、Ａ３サイズの用紙を二つ折りにしたものです。また、Ｂ５サイズは、Ｂ４サイズを二つ折りにしたものです。
Ａ４サイズは、横210mm×縦297mmで、見開きＡ３サイズでは横420m×縦297mmとなります。
一方、Ｂ５サイズは、横182mm×縦257mmで、見開きＢ４サイズでは、横364mm×縦257mmとなります。
履歴書にＡサイズとＢサイズの２種類ある理由は、次の通りです。
紙のサイズとしてのＢ判は、江戸時代に徳川家と御三家の御用紙であった美濃紙がルーツであり、美濃紙の半分のサイズがＢ４サイズにあたります。
明治時代には、政府が美濃紙のサイズを公文書に適用していました。戦後も日本工業規格（JIS）が帳簿類の寸法はＢ判を原則とすると定めていたため、１９８０年代までは国が作成する文書の９割がＢ判でした。
これに対して、Ａ判規格はもともと、国際規格「ISO216」に基づいた世界基準のサイズでした。
１９９３年に厚生労働省から「各省庁で使用されるすべての行政文書の規格をＡ４とする」という指針が出され、１９９７年には行政文書は１００％がＡ判サイズとなりました。現在はビジネス文書もＡ判が主流となっています。
このような経緯を経て、Ｂ版が中心であった履歴書もＡ判を使用するようになりました。
以上が、履歴書が２種類ある理由です。
履歴書のサイズでＡ４（見開きＡ３）、Ｂ５（見開きＢ４）ではどちらを選ぶか、選考への影響は？
履歴書においてＡ４（見開きＡ３）とＢ５（見開きＢ４）では、企業からの指定がない限りどちらを選んでもかまいません。
また、どちらを選んでもそれだけで選考への影響はありません。採用担当者が見るのは履歴書のサイズではなく、あくまで履歴書に記載された内容です。
履歴書でＡ４（見開きＡ３）とＢ５（見開きＢ４）を選ぶポイント
それでは、履歴書でＡ４（見開きＡ３）またはＢ５（見開きＢ４）のどちらを選べば良いのか、ポイントを探ってみます。
- 企業から用紙のサイズ指定があればそれに従う
履歴書において、企業からＡ４（見開きＡ３）またはＢ５（見開きＢ４）サイズと指定があればそれに従ってください。
指定を無視するとその段階で、「指示を守らない人」とみなされて不合格となる可能性が高いです。
- 履歴書に記載するボリュームによってＡ４（見開きＡ３）またはＢ５（見開きＢ４）を使い分ける
Ａ４（見開きＡ３）はＢ５（見開きＢ４）と比べて一回り大きな用紙であり、各項目を記入するスペースも大きくなっています。
このため、学歴・職歴及び資格・免許が多い場合や、自己ＰＲ・志望動機を十分に記入したい場合は、Ａ４（見開きＡ３）サイズが適しています。
逆に、自己ＰＲや志望動機が少ないとスペースを埋めるために文字を大きくしたり、だらだらした文章となったりすると採用担当者の印象が良くありません。
一方で、学歴・職歴及び資格・免許が少ない場合や、自己ＰＲ・志望動機をコンパクトにまとめたい場合は、Ｂ５（見開きＢ４）サイズが適しています。
逆に、自己ＰＲや志望動機で書きたいことが多いと、文字を小さくしたり、項目の枠をはみ出したりして、やはり採用担当者の印象が良くありません。
- 企業にとってはＡ４（見開きＡ３）サイズの方が管理しやすい
上記のようにビジネス文書ではＡ判が主流となっていて、ファイリングもＡ判を想定したものとなっています。
ですから、Ａ４（見開きＡ３）サイズの方が管理しやすいことは確かです。企業への配慮を考えればＡ４（見開きＡ３）サイズが向いていると言えるでしょう。
以上が履歴書でＡ４（見開きＡ３）、Ｂ５（見開きＢ４）を選ぶポイントです。自分に最も適した履歴書を選択すれば良いでしょう。
Ａ４（見開きＡ３）、Ｂ５（見開きＢ４）サイズの履歴書を印刷する方法
履歴書をパソコンで作成して提出することも最近は増えています。パソコン作成は企業や業界、職種によって受入れ可、不可がありますから、応募先がパソコンで作成した履歴書でも問題ないか調べると良いでしょう。
パソコンで作成した履歴書は、メールに添付して送信するとの指定があればそれに従ってください。
郵送する場合には、自宅のプリンターか、コンビニエンスストアで印刷することになります。
- 自宅で印刷する場合は、Ａ４・Ｂ５サイズの用紙を２枚作成する
市販の履歴書は、Ａ４（見開きＡ３）、Ｂ５（見開きＢ４）サイズであるため、パソコン作成でも市販と同じ見開き１枚に印刷するのがこれまでの主流でした。
ですが、現在はＡ４サイズがビジネス文書でも主流であり、必ずしもＡ３やＢ４ではなくても問題ありません。
自宅での作成では、Ａ３・Ｂ４サイズをプリンターが印刷できないこともあるので、Ａ４・Ｂ５サイズの用紙を２枚印刷してください。
その２枚をクリップでとめてクリアファイルに挟んで提出してください。クリップは用紙の左上にとめます。ホチキスは採用担当者がコピーやファイリングするさいわざわざ外さなくてはいけないので避けたほうが良いでしょう。
印刷するためにＡ３・Ｂ４サイズを縮小すると文字が小さすぎて読みづらいので避けてください。
- コンビニエンスストアでＡ３・Ｂ４サイズを印刷するさいはUSBメモリーやSDカードに入れたデータを持ち込む
コンビニエンスストアではＡ３・Ｂ４サイズの用紙も印刷可能です。
コンビニでの印刷は、WEB上にプリントしたファイルを登録する「ネットワークプリント」がありますが、一般的なのはUSBメモリーやSDカードに入れたデータを持ち込んで、プリントする方法です。
コンビニではWordファイルのコピーに対応していない場合があるため、履歴書のデータをPDFに変換しておくと良いでしょう。
- 証明写真は、印刷した履歴書に貼る
証明写真は、パソコンでデータ化して履歴書のデータに貼り付けて印刷もできますが、印刷後の履歴書に貼ることをお薦めします。
履歴書でＡ４（見開きＡ３）またはＢ５（見開きＢ４）を選択するさいに気をつけたいこと
履歴書でＡ４（見開きＡ３）またはＢ５（見開きＢ４）を選択するさいに気をつけたいことがあります。
- 職務経歴書はＡ４サイズとする
職務経歴書（転職）はビジネス文書の主流であるＡ４サイズとします。この場合、履歴書はＡ４（見開きＡ３）またはＢ５（見開きＢ４）サイズのどちらでも問題はありません。
エントリーシート（就活）がＡ４サイズであっても同様です。
- 履歴書を入れる封筒は角形２号とする
履歴書など応募書類を入れる封筒は、定形外の角形２号を使用します。角形２号ならば、Ａ４またはＢ５サイズの書類を折らずに入れることができます。
応募書類はＡ４サイズのクリアファイルに挟んで封筒に入れてください。
まとめ
履歴書のサイズでＡ４（見開きＡ３）、Ｂ５（見開きＢ４）のどちらを選択するのが良いか考えてみます。
履歴書について、Ａ４（見開きＡ３）とＢ５（見開きＢ４）では、企業からの指定がない限りどちらを選んでもかまいません。
また、どちらを選んでもそれだけで選考への影響はありません。採用担当者が見るのは履歴書のサイズではなく、あくまで履歴書に記載された内容です。
Ａ４（見開きＡ３）またはＢ５（見開きＢ４）のどちらを選べば良いのか、ポイントは次の通りです。
- 企業から用紙のサイズ指定があればそれに従う
- 履歴書に記載するボリュームによってＡ４（見開きＡ３）またはＢ５（見開きＢ４）を使い分ける
- 企業にとってはＡ４（見開きＡ３）サイズの方が管理しやすい
パソコンで作成した履歴書を郵送する場合には、自宅のプリンターか、コンビニエンスストアで印刷することになります。
- 自宅で印刷する場合は、Ａ４またはＢ５サイズの用紙を２枚作成する
- コンビニエンスストアでＡ３・Ｂ４サイズを印刷するさいはUSBメモリーやSDカードに入れたデータを持ち込む
- 証明写真は、印刷した履歴書に貼る
履歴書でＡ４（見開きＡ３）またはＢ５（見開きＢ４）を選択するさいに気をつけたいことがあります。
- 職務経歴書はＡ４サイズとする
- 履歴書を入れる封筒は角形２号とする
以上、履歴書のサイズでＡ４（見開きＡ３）、Ｂ５（見開きＢ４）のどちらを選択するのが良いか解説しました。
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