若手社員のための失敗しない「他社訪問マナー」のポイント

2025.12.10 更新

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他社を訪問することは、若手社員にとって勉強のチャンスです。

同時に、あなたは会社を代表して相手の会社へ行くので、会社の信用を守る大切な役割を負っています。

しかし、「マナーは何となく知っているつもり」でも、実際には誤解している人も多いものです。

本記事では、初めてでも失敗しない他社の訪問マナーを体系的にまとめ、訪問準備から面談、退出までの流れを完全に解説します。

特に若手社員の場合、訪問先での一つひとつの行動がそのまま会社の評価につながります。「会社の代表として動く」という意識を持ちながら、正しい他社の訪問マナーを身につけましょう。

他社訪問の第一歩：アポイント取得のマナー

他社を訪問するうえで最初に押さえるべきマナーが「アポイント」です。アポ無し訪問は、相手の業務を妨げるだけでなく、社会人としての常識を疑われます。

アポイント取得の基本
他社訪問のアポイントは、できれば1週間前には依頼するのが理想です。急な依頼は相手の予定を圧迫し、マイナス印象を与えます。

アポイント時に必ず伝える項目は以下の3つです。
- 訪問目的
  例：「来月発売予定の新商品についてご説明したく…」
- 所要時間
  例：「14時より1時間程度」
- 訪問人数・氏名
  例：「上司の○○と私の2名で伺います」
ここで気を付けたいのは、他社への訪問人数を必要最小限にすることです。不必要に人数が多いと、「この会社は暇なの？」と誤解されることがあります。
日程確定後の確認メール
アポイントを取り終えたら、その日のうちに確認メールを送信するのが社会人としての基本的なマナーです。

訪問日時・人数・目的を明文化し、双方の認識にずれがないようにしましょう。

他社訪問の成否は、事前準備で決まると言っても過言ではありません。準備不足は商談の失敗だけでなく、信頼の損失にもつながります。

準備すべき内容

以下の項目は最低限の必須準備です。

訪問先の企業情報（業務内容・沿革・組織など）を調べる
→「当社のことを全然知らないんだな」と思われるのは最悪です。
訪問当日の交通手段・所要時間を確認する
→電車の行き方は、ひとつだけでなくいくつかのルートを調べておきましょう。
別の行き方も知っておくと、電車が遅れたときでもすぐに対応できます。
上司への報告と打ち合わせ内容の共有
→前日までに必ず行ってください。
訪問前日の再確認メール
→「明日の14時に伺います」という簡潔なメールを送るだけで好印象。

準備を丁寧に行うことは、相手企業だけでなく、社内の上司や関係者からの評価向上にもつながります。

当日は「余裕を持って動く」ことが最も重要です。他社訪問で最も印象を悪くする行動は遅刻です。

理想的な到着時間
- 受付の5分前に到着するのが最も良い。
- 早すぎる到着も相手の準備を乱すためマナー違反。
- 遠方の場合は20〜30分前に現地へ到着を目安にする。
遅れる可能性が出た場合
「遅れそうかも…」と思った瞬間にすぐ連絡してください。

電車が止まっている場合も、「そのうち動くだろう」という考えは絶対NGです。

最初の連絡で伝える内容は以下。
- 遅れるお詫び
- 現状の説明
- 到着見込みの時刻

誠実に連絡する姿勢は、遅刻した事実以上に相手の評価を左右します。

他社への訪問マナーは、会社の玄関に入った瞬間から始まっています。

受付での振る舞い

受付対応ひとつで、その会社の社員としての素養をはかられます。

面談時は、常に「自分は会社の代表である」という意識を持ちましょう。若手社員だからといって言葉遣いや態度が許されるわけではありません。

基本の姿勢

面談は単なる商談の場ではなく、訪問先との信頼関係を築く場です。

他社への訪問は「帰るまでがマナー」です。