若手社員が社会人の飲み会で幹事を要領よくこなすためのコツ
社会人になると、職場の懇親会・歓迎会・送別会・忘年会・新年会、さらには取引先との会食や接待など、さまざまな「飲み会」に参加する機会が増えます。
そして若手社員ほど、突然「次の飲み会の幹事を頼むね」と任されることが多いものです。
幹事はただ店を予約すればいいわけではありません。社会人としてのマナー、上司や取引先への配慮、場の空気づくり、スムーズな進行など、多くの気遣いと判断が求められます。
しかし、この幹事業務をうまくこなすことで、あなたの評価は確実に高まります。
本記事では、若手社員が社会人の飲み会で幹事を上手にこなすための実践的ノウハウを、詳細にまとめました。
若手社員がキャリアプランを実現するためには、仕事の基本やビジネスマナー、コミュニケーションスキルといった、組織で働くためのノウハウを体系的に身につけることが重要です。
本サイトを読みこなすことで、仕事の進め方に自信が持てるようになります。
社会人の飲み会における「幹事」の役割とは
まず押さえておくべきは、 幹事の役割＝参加者全員が気持ちよく過ごせる環境を作ること です。
社会人と学生時代との違いは以下の通りです。
- 社会人の飲み会は「上下関係」がある
年配の同僚、役職者、他部署の管理職、取引先など、立場の異なる人たちが同席します。
誰が上座か、誰に先に料理や飲み物をすすめるべきか、どんな話題を避けるべきか、こうした基本マナーが必須です。
- 接待の場合は「会社の印象」に直結する
幹事の配慮不足が会社の印象を損なうこともあり得ます。参加者が快適に過ごせる環境を整えることは、ビジネスマナーの一部であり、社会人として大切なスキルです。
事前準備のポイント（ここで8割が決まる）
社会人の飲み会の幹事で最も重要なのは「事前準備」です。ここが整っていれば当日のトラブルはほぼ防げます。
- 開催目的の確認
まず上司から「何のための飲み会か」を明確に聞きます。
- 歓迎会
- 送別会
- 忘年会／新年会
- 売上達成祝い
- 他部署との懇親
- 取引先との会談（接待）
目的が違えば店選び・座席・会の流れがすべて変わるため、最初の確認が不可欠です。
- 主賓・上司の予定を最優先する
社会人の飲み会では、最優先すべきは主賓と上司の都合です。
- 日程
- 開始時間
- 終了希望時間
- 行きやすいエリア
特に主賓が送別される人・新しく配属された人・取引先の担当者の場合、必ずその人の都合を優先しましょう。
- 店選びのポイント（若手幹事が失敗しやすい部分）
- 主賓と上司の好みを把握
- 料理ジャンル（和食・洋食・中華・焼肉など）
- 禁煙かどうか
- 静かさ（話しやすさ）
- 座席（個室が望ましい）
「上司の好みを考えて予約できているか」は評価ポイントになります。
- 店の格式を使い分ける
- 社内飲み会 → 居酒屋や手軽な店でもOK
- 取引先・接待 → 上司と相談しつつ格のある店、個室、料理の質を重視
- 利用しすぎている店・同業者の多い店は避ける
社外に情報が漏れるような環境はNGです。隣の席が競合会社だった…というのは避けたいものです。
- 常連店での「愛称呼び」は避ける
若手が愛称で呼ばれると上司は良い気がしません。
店に先に伝えておきましょう。
- 主賓と上司の好みを把握
- 店への事前連絡
必要に応じて、幹事は店側へ細かい要望を伝えます。
- 食べ物のアレルギー
- 好き嫌い
- 主賓の扱い
- 座席配置
- コース内容
- 予算
こうしたコミュニケーションが幹事の力量を左右します。
- 出席者への事前案内
- 店の地図・住所
- 電話番号
- 開始時間
- 会費
- 座席が決まっている場合は事前通知
社会人の飲み会では「行き方がわからなくて遅れた」は減点対象です。
事前案内を丁寧にすることで遅刻が大幅に減ります。
当日の立ち回り（会場到着〜終了まで）
- 会場には30分前に到着
社会人の飲み会は、参加者が早く来ることも多いです。
幹事は最初に到着し、店舗スタッフと最終確認をします。 - 席順の調整
基本は以下です。
- 上座：入口から最も遠い席 → 上司・主賓
- 下座：入口に最も近い席 → 幹事
席順の判断を誤ると会が始まる前から雰囲気が悪くなるため、重要ポイントです。
- オーダーの仕方
コースがない場合、まず主賓からメニューを回し、好みを伺います。
自分だけ値段の高いものを頼むのはNG。周囲の注文に合わせて調整するのが社会人としての基本です。
飲み会開始後の進行ポイント
- 典型的な社会人飲み会の流れ
① 主催者の挨拶（多くは管理職）
② 乾杯の音頭
③ 食事・歓談
④ 主賓挨拶
⑤ 締めの挨拶（一本締めなど）
幹事は挨拶を依頼している上司に「そろそろお願いします」とタイミングの声かけをします。
- ペース配分への気配り
- 飲み物が切れていないか
- 一気飲みが起きていないか
- 主賓が孤立していないか
- 大声の人がいないか
参加者の表情をよく観察し、雰囲気を整えるのが幹事の腕です。
- 支払い
会の終盤で店とタイミングを合わせ、スムーズに会計を済ませます。
- 会費を事前徴収しておく
- 領収書を忘れない
- 上司にはできるだけ会計を見せない
ここは非常に実務的で重要です。
- 主賓・上司の見送り
先に帰る場合は入り口まで出て見送ります。
社会人の飲み会では最後の印象が非常に重要です。
社会人として飲み会に参加する際の基本マナー
社会人になったら幹事でなくても若手社員が守るべき点です。
- 飲食しながらタバコは吸わない
- 肘をついて食べない
- 酒量をコントロール（酔って失敗は致命的）
- お酒を無理にすすめない
- 大声・下ネタ・悪口は禁止
- 写真撮影には注意（SNS禁止が基本）
こうした行動は上司や取引先から必ず見られています。
よくある質問（Q&A）
Q1. 幹事は自分も楽しんでよいですか？
A1. 楽しんで構いませんが、社会人となったら「幹事の半分は仕事」と考えましょう。飲み会を忘れて自分だけ盛り上がるのはNGです。
Q2. 当日急に人数が増減したらどうすべき？
A2. まずお店にすぐ電話して、席の変更やキャンセル料を確認します。そのあとで、参加者に「席を調整中ですので少しお待ちください」「人数変更をお店に伝えました」といった形で、落ち着いて案内しましょう。
Q3. 会費はどう決める？
A3. 店のコース料金＋ドリンク代＋予備（1,000円程度）を上乗せします。余ったら主賓の花束や追加飲食に回すとスマートです。
Q4. 無礼講と言われたらどうする？
A4. 半分だけ信じましょう。“無礼講＝本当に無礼でいい”ではありません。上司への態度は普段より少し砕ける程度に留めましょう。
Q5. 上司が酒を強く勧めてくる場合は？
A5. 無理せず丁寧に断って問題ありません。「明日も業務がありますので控えめにいただきます」が定型文です。
Q6. 取引先との飲み会で絶対に避けるべき話題は？
A6. 政治・宗教・お金・プライベートな質問・他社批判など、社会人の飲み会ではNG話題の典型です。
まとめ
社会人の飲み会で幹事を任されたら、まず目的の把握、主賓と上司の都合確認、適切な店選びなど、事前準備が成功のカギとなります。
当日は早めの到着、席順の調整、飲み物や料理の進行管理、会計、そして上司や主賓のお見送りなど、細かな配慮が求められます。
社会人の飲み会で幹事を上手にこなせる若手社員は、「気が利く」「安心して任せられる」「社外対応もできる」 と高く評価されます。幹事スキルはビジネススキルの一部であり、キャリアアップにもつながる重要な能力です。
本記事を活用して、ぜひ「頼れる幹事」として評価を高めてください。
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