【就活】インターンシップのお礼状が遅くなったときの対応！
インターンシップに参加したあと、「本来ならすぐ送るべきお礼状が、気づけば遅くなってしまった」という経験は、決して珍しいものではありません。
学業やアルバイト、他社の選考対応などが重なると、インターンシップのお礼状が後回しになってしまうこともあるでしょう。
しかし、インターンシップのお礼状が遅くなったからといって、何もしない選択をするのは得策ではありません。
むしろ、遅くなった場合こそ、正しい対応を取れるかどうかで、企業側に与える印象が大きく変わります。
本記事では、
- インターンシップのお礼状は本当に必要なのか
- お礼状が遅くなったときに取るべき行動
- 遅くなった場合でも評価を下げないお礼状の書き方（例文あり）
- 学生からよくある質問（Q&A）
まで、インターンシップのお礼状が遅くなったときの対応を網羅的に解説します。
＊2025年卒から従来インターンシップと呼ばれたものは、「オープン・カンパニー 」「 キャリア教育」「汎用的能力・専門活用型インターンシップ 」「高度専門型インターンシップ（大学院生向け）」の４つのタイプに分けられました。
「オープン・カンパニー 」「キャリア教育」はインターンシップと称されなくなりましたが、企業や業界、仕事について知る機会として活用することができますので、本ブログでは、便宜上このタイプを含めてインターンシップとして解説しています。
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インターンシップのお礼状は送ったほうがいいのか
結論から言えば、インターンシップのお礼状は送ったほうがよいと考えてください。
インターンシップは、企業が時間・人員・コストをかけて学生を受け入れる制度です。
短期間であっても、担当者や現場社員は「学生のために時間を割いている」ことを忘れてはいけません。
それでは、メールとお礼状（手紙）のどちらを選ぶべきでしょうか。
インターンシップのお礼は、メールでもお礼状（手紙）でも問題ありません。
重要なのは、インターンシップの形式や期間に応じて適切な手段を選ぶことです。
- 「オープン・カンパニー 」「 キャリア教育」（旧1dayインターンシップ・短期インターンシップ）
スピードを重視し、お礼メールが適切です。
- 「汎用的能力・専門活用型インターンシップ 」「高度専門型インターンシップ」（長期インターンシップ）
感謝の重みを伝えやすいお礼状（手紙）が好印象です。
特に、長期インターンシップのお礼状は、担当者の記憶に残りやすく、今後の選考でプラスに働く可能性があります。
インターンシップのお礼状はいつまでに送るのが理想か
インターンシップのお礼状は、終了後3日以内がベストです。
遅くとも1週間以内には送るのが望ましいとされています。
理由は単純で、担当者の記憶が新しいうちに届くからです。
ただし、長文である必要はなく、簡潔でも構いません。
インターンシップのお礼状が遅くなったときの正しい考え方
- 遅くなったから「送らない」は最悪の選択
インターンシップのお礼状が遅くなった理由は、人それぞれです。
- 忙しくて時間が取れなかった
- うっかり忘れていた
- 書き方に迷って先延ばしにしてしまった
企業側の印象は、「遅れて届いたお礼状」よりも「何も届かない」ほうが確実に悪くなります。 - 速達で送るのはNG
「遅れた分、速達で出そう」と考える学生もいますが、これはおすすめできません。
速達は手渡しになるケースが多く、かえって担当者に手間をかけてしまいます。 - 大幅に遅れそうな場合はメールも選択肢
インターンシップ終了から1週間以上経過してしまう場合、
まずはメールでお礼を伝えるという判断も現実的です。メールはお礼状より形式張りませんが、「すぐに届く」という強みがあります。
タイミングを考えた結果としてメールを選ぶことは、決して失礼ではありません。
インターンシップのお礼状が遅くなったときの書き方の基本
- 必ず入れるべき3つの要素
インターンシップのお礼状が遅くなった場合、次の3点は必ず押さえてください。
- 遅くなったことへのお詫び
- 簡潔であること
- 具体的なエピソードを交えた感謝
- 遅くなった理由は書かない
「忙しくて」「体調を崩して」など、理由を書く必要はありません。
理由は言い訳と受け取られる可能性が高く、メリットがありません。
インターンシップのお礼状（遅くなった場合）の構成とポイント
- 頭語
拝啓
- 挨拶・自己紹介
時下、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
〇月〇日より〇週間、インターンシップに参加させていただきました〇〇大学経済学部の山田太郎と申します。 - お礼
この度は、貴重なインターンシップの機会をいただき、誠にありがとうございました。
- 遅くなったことへのお詫び
ご連絡が遅くなりましたこと、心よりお詫び申し上げます。
- 本文（具体的な学び）
インターンシップを通じて、〇〇業務を実際に体験し、〇〇業界への理解が一層深まりました。
特に、〇〇の場面では、社員の皆様の仕事に対する姿勢に触れ、多くの学びを得ることができました。 - 結び
遅くなりましたが、改めて御礼を申し上げたく存じます。
末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。敬具
インターンシップのお礼状（遅くなった場合）の例文【手紙】
拝啓
時下、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
〇月〇日から〇週間にわたり、インターンシップに参加させていただきました
〇〇大学経済学部の山田太郎と申します。
この度は、貴重なインターンシップの機会をお与えいただき、誠にありがとうございました。
ご連絡が遅くなりましたこと、心よりお詫び申し上げます。
インターンシップでは、〇〇業務を実際に体験させていただき、
業務の流れや仕事に求められる責任の重さを具体的に学ぶことができました。
特に、社員の皆様が常に相手の立場を意識しながら業務に取り組まれている姿が印象に残っており、社会人としての姿勢を学ぶ貴重な機会となりました。
また、業務内容だけでなく、田中様をはじめとする社員の方々から
仕事に対する考え方や職場の雰囲気についてもお話を伺うことができ、
貴社で働くイメージをより具体的に持つことができました。
インターンシップを通じて得た学びを、今後の学生生活および就職活動に活かしてまいります。
遅くなりましたが、改めて御礼を申し上げたく、お便りいたしました。
末筆ながら、貴社のますますのご発展と、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
敬具
令和○年○月○日
○○大学経済学部 山田太郎
〇〇株式会社
人事部人事課 佐藤二郎様
この例文は、
- 「遅くなったことへのお詫び」を簡潔に入れている
- 遅れた理由を書いていない
- インターンシップ内容に具体性がある
- 感謝 → 学び → 今後への活用、という自然な流れ
になっているため、「遅くなった＝マイナス評価」になりにくい構成です。
インターンシップのお礼状を送る際の注意点
インターンシップのお礼状を送る際には次の注意点があります。
- インターンシップ中の経験はメモしておく
インターンシップが終わってからお礼状を書こうとすると、
「何を学んだか」「どんなことが印象に残ったか」を忘れてしまいがちです。そのため、
- 印象に残った業務
- 社員から言われた言葉
- 学んだこと・気づいたこと
を その日のうちに簡単でいいのでメモしておくことが大切です。
このメモがあると、お礼状に具体性が出て、内容が薄くなりません。 - お礼状の控え（コピー）を手元に残しておく
インターンシップに参加した企業は、
その後の本選考や面接で再び関わる可能性が高いです。面接では、
- 「インターンシップで何を学びましたか」
- 「当社の印象はどうでしたか」
と聞かれることがあります。
そのときに、自分が送ったお礼状の内容を覚えていないと、話にズレが出ることがあります。
そのため、
- 書いた内容をスマホで撮る
- データとして保存する
などして、必ず控えを残しておきましょう。
- 誤字・脱字を必ずチェックする
お礼状は「文章の上手さ」よりも、丁寧さが見られます。
誤字・脱字があると、「急いで書いたのかな」「確認しなかったのかな」
という印象を与えてしまいます。特に、
- 会社名
- 担当者名
- 日付
の間違いは致命的です。
書き終えたら必ず読み返す、可能であれば時間を空けて再チェックしてください。
なぜ「遅くなったお礼状」ほど丁寧さが必要なのか
お礼状が遅くなった場合、企業側は
「遅れた理由」よりも、その後の対応の姿勢を見ています。
だからこそ、
- 言葉遣いが丁寧か
- 内容が雑になっていないか
- 誠意が伝わるか
が重要になります。
遅くなったこと自体は取り戻せませんが、
丁寧に対応することで印象を悪化させないことは可能です。
インターンシップのお礼状が遅くなったときによくある質問（Q&A）
Q1. 2週間以上遅れた場合でも送る意味はありますか？
A1. はい、あります。送らないよりは、遅れてでも送るほうが印象は良いです。
Q2. 遅くなったお礼状で評価が下がることはありますか？
A2. 正しい書き方をしていれば、大きく評価を下げることはほとんどありません。
Q3. メールと手紙、どちらが無難ですか？
A3. 遅れが大きい場合はメール、1週間前後であれば手紙も選択肢です。
まとめ｜インターンシップのお礼状が遅くなったときの最適解
インターンシップのお礼状が遅くなった場合でも、
- 出さないより、遅れてでも出す
- 遅くなったことは素直にお詫びする
- 言い訳は書かない
- 簡潔かつ具体的に感謝を伝える
この4点を守れば、企業側に与える印象を大きく損なうことはありません。
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