【就活・転職】面接で上座に案内されたら座る場所は?
面接で上座に案内されたさいも慌てる必要はありません。
「こちらの席へどうぞ。」
面接会場でこのように案内されたものの、「この席は上座ではないだろうか」
「面接官より上座で失礼にならないだろうか」
と戸惑った経験はありませんか。
就活や転職の面接では、
応接室や会議室に一人で通されることが珍しくありません。
特に社会人経験が少ない就活生や、久しぶりに面接を受ける転職希望者ほど、
座る場所に迷ってしまいます。
結論から言えば、
採用担当者から上座に案内されたら、その席に座るのが正しいマナーです。
遠慮して勝手に下座へ移動する必要はありません。
企業側は来客である応募者を、ビジネスマナーに沿って案内しているためです。
また、人事担当者は「上座に座ったか」「下座に座ったか」
だけで応募者を評価しているわけではありません。
むしろ、案内を落ち着いて聞き、指示どおり行動できるかを重視しています。
この記事では、人事担当者の視点から、
- 面接で上座に案内されたときの正しい対応
- 上座・下座の見分け方
- 面接官が来るまでの待機方法
- 座る場所を間違えた場合の影響
- 面接で評価されるポイント
- よくある失敗例と注意点
を詳しく解説します。
この記事を読めば、面接当日に席順で迷うことなく、
自信を持って行動できるでしょう。
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- 面接で上座に案内されたら指定された席に座るのが正解
- 上座に案内された:上座・下座の見分け方を知っておこう
- 「上座に案内された」以外の面接官が来るまでの正しい待機方法
- 荷物・コートはどこへ置く?
- 上座に案内された:面接官が入室したらどうする?
- 【人事担当者の視点】待機中も面接は始まっています
- 面接当日の流れを確認しておこう
- 面接前に確認したいチェックリスト
- 面接で座る場所を間違えたら不合格になる?
- 人事担当者が本当に見ている5つのポイント
- 面接でよくある失敗例7選
- 面接で好印象を与える座り方
- 面接で特に注意したいポイント
- 【人事担当者のアドバイス】席順よりも「一緒に働きたい」と思われることが大切
- 「上座に案内された」に関するよくある質問(Q&A)
- まとめ
面接で上座に案内されたら指定された席に座るのが正解
- 結論:上座に案内されたら、そこに素直に座りましょう
面接で上座に案内された場合は、指定された席にそのまま座ることが正解です。
「面接官より上座では失礼ではないか」と心配する必要はありません。
企業は応募者を来客として迎えているため、
応接室では上座へ案内することが一般的です。つまり、
採用担当者はビジネスマナーに従って応募者を案内しているだけであり、
応募者が上座に座ることは失礼には当たりません。 - なぜ上座へ案内されたのか
ビジネスマナーでは、
訪問したお客様には上座が基本です。面接でも応募者は会社を訪問する立場です。
そのため、
- 応接室
- 小会議室
- 面接室
のいずれでも、
受付担当者や採用担当者から上座へ案内されることがあります。これは応募者を歓迎し、丁寧に迎えるための配慮です。
応募者が「遠慮した方がいいのでは」と考える必要はありません。
- 「こちらでよろしいでしょうか」と確認すると好印象
迷った場合は、「こちらでよろしいでしょうか。」
と一言添えると、非常に丁寧な印象になります。確認してから着席することで、
- 礼儀正しい
- 落ち着いている
- 周囲への配慮ができる
という印象につながります。
一方で、何も言わず勢いよく座ってしまうよりも、
自然な所作として好感を持たれやすくなります。 - 勝手に下座へ移動しない
「上座は面接官の席だと思ったので、自分から下座へ移動しました。」
実は、このような行動をする応募者は少なくありません。
しかし、これはあまりおすすめできません。
採用担当者は意図を持って席へ案内しています。
にもかかわらず、自分の判断で変えてしまうと、
- 指示を聞いていない
- 自己判断が強い
- 落ち着きがない
という印象を与える可能性があります。
上座に案内されたら、指定された席に素直に着席することが、
もっとも自然で社会人らしい対応です。 - 【人事担当者の視点】採用担当者は席よりも行動を見ています
採用担当者として多くの面接を担当していると、「どこへ座るか」よりも、
「どのように行動するか」のほうがはるかに重要だと感じます。例えば、次のような点は面接が始まる前から見られています。
- 案内を最後まで聞いているか
- 落ち着いて行動できるか
- 丁寧な受け答えができるか
- 表情が硬くなり過ぎていないか
- 自然な挨拶ができるか
つまり、人事担当者が評価しているのは社会人としての基本的な振る舞いです。
席順だけで合否が決まることはほとんどありません。
上座に案内された:上座・下座の見分け方を知っておこう
面接当日は、部屋へ入って初めてレイアウトを見ることになります。
上座に案内されたとき、その場で慌てないためにも、
上座と下座の基本を理解しておきましょう。
- 基本は入口から遠い席が上座
一般的な応接室では、
上座:入口から最も遠い席
下座:入口から最も近い席となります。
入口から遠い席は、人の出入りによる影響を受けにくく、
落ち着いて過ごせることから、お客様を案内する席とされています。部屋の形状によって多少異なる場合はありますが、
多くの企業ではこの考え方が採用されています。 - ソファがある応接室は例外になる
応接室では、
- 長いソファ
- 一人掛けの椅子
が向かい合わせになっている場合があります。
この場合は、ソファ側が上座となることが一般的です。
理由は、ソファのほうが、格式が高く、
来客用として使用されるケースが多いためです。そのため、
「入口から遠い席」という原則だけでは判断できないことがあります。 - 面接でよくあるレイアウト
次のように部屋によって上座が決まっています。
- 会議室は、ドアから最も遠い席
- 応接室は、ソファ側
- 小会議室は、ドアから遠い席
- 面接ブースは、指定された席
最後に覚えておきたいのは、
席順よりも「指定された席に座ること」が優先という点です。上座・下座を知っていることは大切ですが、
採用担当者から上座を案内されたといったように指定された場合は、
その指示に従うことが最も適切な対応になります。
「上座に案内された」以外の面接官が来るまでの正しい待機方法
面接では、「上座に案内された」以外にも、
採用担当者からどのような案内を受けたかによって待機方法が変わります。
ここを間違えると「ビジネスマナーを知らない人」
という印象を与えるのではないかと心配する人もいますが、
最も大切なのは採用担当者の指示に従うことです。
ここではケース別に正しい対応を解説します。
■ケース①「こちらでお待ちください」と言われた場合
「こちらでお待ちください。」
このように案内された場合は、勝手に椅子へ座らず、
下座の席の横で立ったまま待機するのが基本です。
面接官が入室した後、「どうぞお掛けください。」
と言われてから着席しましょう。
ポイントは、次の通りです。
- 勝手に座らない
- 荷物は足元に置く
- 静かに待機する
- ドア付近で待つ
この対応なら、どの企業でも失礼になることはありません。
■ケース②「お掛けになってお待ちください」と言われた場合
この場合は着席して構いません。
ただし、席を指定されていなければ、下座が基本です。
下座に座って面接官を待ち、案内があれば上座へ移動します。
人事担当者の視点
応募者の中には、「面接官より先に座ってはいけない。」
と思って立ち続ける人がいます。
しかし、採用担当者が「お掛けになってお待ちください。」
と言ったのであれば、その指示に従うことが正解です。
■ケース③「こちらへお掛けください」と席を指定された場合
もっとも多いケースです。
この場合は、指定された席へそのまま座ります。
上座であっても問題ありません。
不安であれば、「こちらでよろしいでしょうか。」
と一言確認してから座ると丁寧です。
■ケース④面接官がすでに着席している場合
応接室へ入ると、すでに面接官が待っていることもあります。
この場合は、
- 入室
- 挨拶
- 指示された席へ向かう
- 「失礼いたします。」
- 着席
という流れになります。
面接官から「どうぞ。」
と言われる前に着席しないよう注意しましょう。
■ケース⑤誰もいない部屋へ案内された場合
転職面接では比較的よくあります。
誰もいない部屋だからといって、
- スマートフォンを見る
- ネクタイを直す
- 髪型を整える
- 飲み物を飲む
といった行動は避けましょう。
面接官は予想以上に早く入室することがあります。
いつ入室しても良いように姿勢を整えて待機することが大切です。
荷物・コートはどこへ置く?
座る場所だけでなく、荷物やコートの扱いも第一印象に影響します。
ここでは基本マナーを確認しておきましょう。
- バッグは椅子の上ではなく床へ置く
ビジネスバッグは、椅子の横の床へ立てて置くことが基本です。
- 良い例
- 自立するように置く
- 利き手側へ置く
- 足元に収める
- 悪い例
- テーブルへ置く
- 隣の椅子へ置く
- 通路にはみ出す
採用担当者は意外とこうした細かな所作も見ています。
- 良い例
- コートは受付で脱ぐ
冬場の面接ではコートの扱いも重要です。
基本は、建物へ入る前、または受付前で脱ぐことです。
脱いだコートは、
- 腕に掛ける
- 軽く畳む
ように持ち歩きます。
面接室では、バッグの上や膝の上ではなく、バッグの横へ置きましょう。
- 傘はどうする?
雨の日は、傘の水滴を軽く払ってから建物へ入りましょう。
面接室へ持ち込む場合は、バッグの横へ立てて置けば問題ありません。
上座に案内された:面接官が入室したらどうする?
上座に案内されたさい、待機中に面接官が入室したら、すぐに立ち上がります。
そして笑顔で、「本日はよろしくお願いいたします。」
と挨拶しましょう。
声は大き過ぎず、小さ過ぎない自然な大きさが理想です。
着席は、面接官から「どうぞお掛けください。」と言われてからです。
「失礼いたします。」と言って座ると丁寧です。
【人事担当者の視点】待機中も面接は始まっています
採用担当者は面接開始前から応募者を見ています。
実際に評価しているポイントは次のとおりです。
- 姿勢は良いか
- 表情が暗くないか
- 落ち着いているか
- 指示を理解しているか
- 荷物の扱いが丁寧か
- 周囲への配慮ができているか
つまり、面接官が質問を始める前から評価は
始まっていると考えたほうがよいでしょう。
面接当日の流れを確認しておこう
面接当日の流れを知っておくと、余計な緊張を減らせます。
場面ごとの正しい対応は次の通りです。
① 受付:明るく挨拶をする
② 待合室:静かに待機する
③ 面接室へ案内:指示に従う
④ 上座へ案内された:指定された席へ座る
⑤ 「お待ちください」:立って待つ
⑥ 「お掛けください」:着席する
⑦ 面接官入室:起立して挨拶する
⑧ 着席:指示後に「失礼いたします」と座る
この流れを覚えておけば、当日慌てることはほとんどありません。
面接前に確認したいチェックリスト
面接室へ入る前に、次のポイントを確認しましょう。
□ 採用担当者の案内を最後まで聞く
□ 「上座へ案内された」のような指示があればその席へ座る
□ 指示がなければ勝手に上座へ座らない
□ バッグは足元へ置く
□ コートは畳んで持つ
□ スマートフォンはしまっておく
□ 面接官が来たら立って挨拶する
□ 着席は「どうぞ」と言われてから
□ 背筋を伸ばして座る
□ 落ち着いて笑顔を意識する
【実務でよくあるケース】企業によって案内が異なることもある
企業によっては、応接室ではなく小さな面談ブースやオンライン会議用の個室に
案内されることがあります。
また、受付担当者が「こちらの席でお待ちください」とだけ伝え、
上座・下座を意識しないレイアウトの部屋も珍しくありません。
このような場合でも、応募者が迷う必要はありません。
「案内された席に座る」「案内がなければ下座で待つ」
という基本を押さえておけば、どのような面接会場でも適切に対応できます。
面接で座る場所を間違えたら不合格になる?
「間違えて上座に座ってしまった……。」
「本当は下座に座るべきだったのでは?」
このように不安になる人は少なくありません。
しかし、結論から言えば、
座る場所を間違えただけで不合格になることはほとんどありません。
採用担当者が重視しているのは、席順そのものではなく、
その後の対応やコミュニケーションです。
- 人事担当者が見ているのは「対応力」
採用担当者は、応募者の行動全体を見ています。
例えば、
- 指示をきちんと聞けるか
- 落ち着いて行動できるか
- 相手への配慮があるか
- 柔軟に対応できるか
- 社会人としての基本的なマナーが身についているか
といった点を総合的に評価しています。
そのため、
座席を一つ間違えた程度で評価が大きく下がることはありません。 - 間違えたときは落ち着いて対応することが大切
仮に、間違った席へ座ってしまい、
面接官から「こちらの席へどうぞ。」と案内された場合は、
「失礼いたしました。」「ありがとうございます。」と一言添えて移動すれば十分です。
慌てたり、言い訳をしたりする必要はありません。
むしろ、冷静に対応できる人のほうが好印象になります。
- 【人事担当者の視点】減点になるのは席ではなく態度
実際の面接では、
「上座だった」
「下座だった」ということよりも、
次のような行動のほうが評価へ影響します。
- 面接官の話を最後まで聞かない
- 指示に従わない
- 無愛想な態度
- 声が極端に小さい
- あいさつをしない
つまり、座席よりもコミュニケーション能力や社会人としての
振る舞いのほうが、何倍も重要なのです。
人事担当者が本当に見ている5つのポイント
「面接は質問への回答だけが評価対象」と思われがちですが、それは誤解です。
応募者が面接室へ入った瞬間から、採用担当者はさまざまな点を見ています。
ここでは、人事担当者が実際に重視しているポイントを紹介します。
- 指示を正しく理解して行動できるか
企業では、
- 上司の指示
- お客様からの依頼
- チーム内での連携
など、指示を正確に理解して行動する力が求められます。
面接でも同様です。
採用担当者の案内どおりに落ち着いて行動できれば、
それだけで社会人としての基本が身についていると判断されます。 - 第一印象
第一印象は数秒で決まると言われています。
面接室へ入った瞬間に見られているのは、
- 表情
- 姿勢
- あいさつ
- 歩き方
- 身だしなみ
です。
座席よりも、こちらのほうがはるかに重要です。
- 落ち着き
緊張するのは当然ですが、
- キョロキョロする
- 落ち着きなく動く
- 貧乏ゆすりをする
といった行動は避けましょう。
待機中も落ち着いて座っている人は、それだけで安心感を与えます。
- コミュニケーション能力
人事担当者は、
「質問に答えられる人」ではなく、「一緒に働きやすい人」
を採用したいと考えています。そのため、
- 相手の目を見る
- 話を最後まで聞く
- 適切なタイミングで返答する
といった基本的なコミュニケーションが評価されます。
- 素直さ
面接で高く評価される人の共通点が、素直さです。
例えば、「こちらへどうぞ。」と上座に案内されたら、
「ありがとうございます。」と言って自然に座る。このような当たり前の行動ができる人は、
入社後も成長しやすいと考えられています。
面接でよくある失敗例7選
ここでは、人事担当者が実際によく目にする失敗例を紹介します。
席順以上に注意したいポイントばかりです。
■失敗① 勝手に席を移動する
上座に案内されたにもかかわらず、「上座だから失礼だ。」
と思って下座へ移動してしまうケースです。
指定された席に座ることが正解です。
■失敗② テーブルへバッグを置く
バッグをテーブルへ置く人がいますが、
これはビジネスマナーとして好ましくありません。
バッグは床へ置きます。
■失敗③ スマートフォンを見る
待機時間だからといって、スマートフォンを見るのは避けましょう。
面接官はいつ入室するか分かりません。
■失敗④ 足を組む
足を組む癖がある人は注意しましょう。
無意識でも、
- 偉そう
- 落ち着きがない
という印象になることがあります。
■失敗⑤ 背もたれにもたれる
深く座って背もたれへ寄りかかると、緊張感がない印象になります。
椅子には浅めに座り、背筋を伸ばしましょう。
■失敗⑥ 面接官が来ても座ったまま
面接官が入室したら、必ず立ち上がって挨拶します。
この動作だけでも礼儀正しさが伝わります。
■失敗⑦ 緊張し過ぎて笑顔がない
真剣な表情は問題ありません。
しかし、終始険しい表情だと、話しかけにくい印象になります。
軽く口角を上げる程度でも十分です。
面接で好印象を与える座り方
座り方一つで印象は大きく変わります。
- 男女共通
基本姿勢は次のとおりです。
- 背筋を伸ばす
- あごを軽く引く
- 背もたれへ寄りかからない
- 肩の力を抜く
- 面接官を見る
- 男性
- 足は肩幅程度に開く
- 手は軽く握って太ももの上
- 肘掛けは使わない
自然で落ち着いた印象になります。
- 女性
- 膝とかかとをそろえる
- 足を真っすぐ下ろす
- 両手を重ねて太ももの上へ置く
上品で落ち着いた印象を与えられます。
【人事担当者のコメント】
面接では「完璧なマナー」を求めているわけではありません。
それよりも、相手を尊重する姿勢が自然に伝わることを重視しています。
多少緊張していても、
- あいさつ
- 笑顔
- 素直な受け答え
ができれば十分好印象です。
面接で特に注意したいポイント
最後に、座席以外で特に気を付けたいポイントをまとめます。
✔ 面接室へ入る前にスマートフォンの電源を切る
✔ ドアは静かに閉める
✔ 椅子を大きな音で引かない
✔ 机へ肘をつかない
✔ 面接官が話している途中で話し始めない
✔ 荷物を広げない
✔ 退出時は「本日はありがとうございました」とお礼を伝える
これらはどれも難しいことではありませんが、
実践できるだけで社会人としての印象が大きく向上します。
【人事担当者のアドバイス】席順よりも「一緒に働きたい」と思われることが大切
採用担当者として多くの応募者を見てきた経験からお伝えしたいことがあります。
面接では、「上座に座った」「下座に座った」
といった細かなマナーだけで合否が決まることはありません。
それ以上に大切なのは、
「この人と一緒に働きたい」と感じてもらえるかどうかです。
そのためには、次のような基本的な姿勢を意識しましょう。
- 相手の話を最後まで聞く
- 明るくあいさつをする
- 分からないことは確認する
- 落ち着いて受け答えをする
- 素直な姿勢で面接に臨む
こうした行動は、座席マナー以上に採用担当者へ良い印象を与えます。
「上座に案内された」に関するよくある質問(Q&A)
ここでは、就活や転職の面接で「上座に案内された」ときなどの
よくある疑問について、人事担当者の視点も交えながらお答えします。
Q1. 面接で上座に案内されたら本当に座ってよいのでしょうか?
A1. はい、指定された席で問題ありません。
応募者は企業にとって来客です。
そのため、上座へ案内されたということはビジネスマナーに沿った対応です。
遠慮して勝手に下座へ移動する必要はありません。
Q2. 面接官より先に座って失礼になりませんか?
A2. 採用担当者から「お掛けください」
と案内されたのであれば失礼にはなりません。
大切なのは、自分の判断ではなく、企業側の案内に従うことです。
Q3. 上座・下座を間違えたら不採用になりますか?
A3. 座席だけが理由で不採用になることはほとんどありません。
人事担当者は、座席よりも次のような点を重視しています。
- 指示を理解して行動できるか
- あいさつができるか
- 落ち着いて対応できるか
- コミュニケーション能力があるか
間違えた場合は、落ち着いて対応すれば問題ありません。
Q4. 「こちらでお待ちください」と言われたら座ってもよいですか?
A4. 基本的には座らずに待機します。
面接官から「どうぞお掛けください。」
と言われるまで立って待つのが一般的です。
ただし、企業によって運用が異なるため、迷った場合は確認すると安心です。
Q5. 荷物はどこへ置けばよいですか?
A5. バッグは椅子の横の床へ置きます。
テーブルの上や隣の椅子へ置くのは避けましょう。
自立しないバッグの場合は、倒れないよう足元へ置けば問題ありません。
Q6. コートはいつ脱げばよいですか?
A6. 建物へ入る前、または受付へ行く前に脱ぐのが基本です。
面接室ではきれいに畳み、バッグの上または横へ置きます。
Q7. ソファへ案内された場合もそこでよいですか?
A7. はい。
応接室ではソファが上座になることが多くあります。
案内されたのであれば、そのまま座って問題ありません。
Q8. 集団面接ではどこへ座ればよいですか?
A8. 採用担当者の指示に従います。
集団面接では席順が決められていることがほとんどです。
勝手に変更しないようにしましょう。
Q9. 転職面接でもマナーは同じですか?
A9. 基本的なマナーは新卒の就活と同じです。
ただし、転職面接では社会人経験がある分、
ビジネスマナーへの期待も高くなります。
自然な立ち居振る舞いを意識しましょう。
Q10. 一番大切なことは何ですか?
A10. 案内をよく聞き、落ち着いて行動することです。
席順よりも、
- あいさつ
- 表情
- 言葉遣い
- コミュニケーション
のほうが、面接全体の評価へ大きく影響します。
まとめ
面接で上座に案内されたら、
「この席でよいのだろうか」と不安になるかもしれません。
しかし、採用担当者から指定されたのであれば、
そのまま座ることが正しいマナーです。
この記事のポイントを振り返りましょう。
面接で上座に案内されたときのポイント
- 上座へ案内されたら、指定された席へそのまま座る
- 不安な場合は「こちらでよろしいでしょうか」と確認すると丁寧
- 勝手に下座へ移動しない
- 「こちらでお待ちください」と言われた場合は基本的に立って待機する
- 「お掛けになってお待ちください」と言われた場合は着席する
- バッグは椅子の横の床へ置く
- 面接官が入室したら立ってあいさつをする
- 着席は「どうぞお掛けください」と言われてから
- 座席を間違えただけで不採用になることはほとんどない
- 人事担当者は席順よりも、
落ち着いた対応や社会人としての基本的なマナーを重視している
面接では緊張してしまうものですが、最も大切なのは採用担当者の案内をよく聞き、
落ち着いて行動することです。
座席マナーにとらわれ過ぎず、自然な笑顔や丁寧なあいさつ、
相手への配慮を意識することで、より良い第一印象につながります。
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会社側が採用の決め手として最も重視しているのは面接である‼
ということをご存知でしょうか。
面接対策には十分時間をかけることが大切です。具体的にどのように面接対策を進めていくのか、ほとんどの方は知りません。そんな方を支援したい一心で、必勝マニュアルを作成しております。
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