【就活】エントリーシートの提出期限が過ぎたときの対処法
「エントリーシートの提出期限が過ぎたことに気づいた。どうすればいい？」
就活中、このような状況になると、「もう選考を受けられないのではないか」
と焦ってしまいます。
結論から言えば、“エントリーシートの提出期限が過ぎた場合は、
まず会社の採用ページやマイページを確認し、
受付終了なら採用担当者に早めに相談することが基本“です。
ただし、提出期限を過ぎたエントリーシートを受け付けてもらえるとは限りません。
会社によっては、募集要項などで「締切り後は受け付けない」と明記しています。
一方で、複数回のエントリー締切りを設けている企業もあります。
そのため、提出期限を過ぎたと気づいたら、すぐに諦めるのではなく、
まず現在の募集状況を確認することが重要です。
この記事では、エントリーシートの提出期限が過ぎたときの具体的な対処法から、
締切りに間に合わせるための就活スケジュール管理まで、
人事担当者の視点で詳しく解説します。
就活では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書やエントリーシートを作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。
本サイト「キャリア育みファ―ム」を読んでいただければ、就活の選考・面接対策に自信が持てるようになります。さらに、絶対の自信を持って臨みたい方には、「就活面接必勝法」を用意しております。
エントリーシートの提出期限が過ぎたら最初にすること
エントリーシートの提出期限が過ぎたことに気づいたら、
慌てて会社へ連絡する前に、次の順番で確認しましょう。
① 企業の採用ページ・マイページを調べる
② エントリーシートをまだ提出できるか確認する
③ 二次締切り・追加募集がないか確認する
④ 受付終了なら採用担当者に相談する
まず確認したいのは、“本当に提出期限を過ぎたか”です。
「3月10日提出期限」と書いてあっても、締切りは午後5時なのか、
23時59分なのかによって状況は異なります。
また、会社によっては職種やコースによって提出期限が異なる場合があります。
したがって、SNSや就活サイトの情報だけで判断せず、
応募企業の採用ページやマイページに掲載されている最新情報を
チェックすることが大切です。
エントリーシートの提出期限が過ぎたら受け付けてもらえる？
原則として、
“企業が指定した提出期限までにエントリーシートを提出する必要があります。”
特にWebエントリーでは、
締切り時刻になるとシステム上、提出できなくなることがあります。
また、企業側では締切り後に応募者を把握し、
書類選考や適性検査、面接など次の採用工程へ進みます。
そのため、提出期限が過ぎたら個別のエントリーシートを受け付けるかどうかは、
会社の判断になります。
実際に企業の募集要項では、「提出期限を過ぎたエントリーシートは受け付けない」
と明記されているケースもあります。
一方で、第一回・第二回など複数のエントリー期限を設けている企業もあります。
つまり、
「提出期限を過ぎた＝すべての可能性がなくなった」とは限らないものの、
期限後の提出が認められると考えるのも危険
ということです。
エントリーシートの提出期限が過ぎたときの3つの対処法
- 二次締切りや追加募集を確認する
最初に確かめたいのが、次回の提出機会です。
企業によっては、エントリーシートの提出期限を複数回設定しています。
会社の採用ページやマイページで、次の情報をチェックしましょう。
- 第二回・第三回の提出期限
- 追加募集
- 別職種の募集
- 選考追加日程
- エントリー再開の予定
次回の提出機会があるなら、そこで確実に提出する準備を始めます。
- 採用担当者に相談する
次回の締切りがなく、どうしても応募したい企業なら、
採用担当者に相談する方法があります。ただし、「提出期限を過ぎたけれど受け付けてください」
例えば、
と要求するのではなく、
「企業側が判断できるように相談する」ことが重要です。「提出期限を過ぎてしまったことは承知しております。
大変申し訳ございません。もし今からでもエントリーシートを
提出する機会をいただくことは可能でしょうか。」という伝え方です。
ポイントは、
“謝罪→事実説明→提出できるか相談”
という順番です。長い言い訳をする必要はありません。
- 受け付けてもらえなければ次の企業へ切り替える
採用担当者に相談した結果、提出できないと言われることもあります。
その場合は、何度も連絡して例外対応を求めるのではなく、
次の企業の選考に気持ちを切り替えましょう。就活では、一つの企業の選考結果だけでなく、
複数企業の選考を並行して進めることが大切です。期限を過ぎたことをいつまでも悔やむより、
次の提出期限を守る仕組みを作ることが重要です。
提出期限からどれくらい過ぎた？時間別の対応
エントリーシートの提出期限が過ぎた場合は、
「何分・何時間・何日過ぎたか」によって状況も変わります。
- 締切りから数分しか過ぎていない場合
まずマイページを確認しましょう。
まだ提出できる状態であっても、「期限後の提出が有効」とは限りません。
提出できた場合でも、会社から別途指示がある可能性を考え、
必要に応じて採用担当者へ確認します。 - 締切り当日の夜に気づいた場合
営業時間外なら、採用担当者へのメールなど、
会社が案内している連絡手段を調べます。翌営業日に対応できるよう、
エントリーシートを完成させておくとよいでしょう。 - 翌日に気づいた場合
できるだけ早く採用担当者へ相談します。
「昨日締切りだったことを今日気づいた」という場合でも、
何日も経過してから連絡するより、
気づいた時点で相談するほうが状況を確認しやすくなります。 - 数日後に気づいた場合
まず追加募集や次回の提出期限がないか調べます。
次回の提出機会がなければ、企業へ相談することも選択肢ですが、
締切り後の日数が長くなるほど、企業側で個別対応できない可能性があります。いずれの場合も、「提出期限を過ぎたけれど必ず受け付けてもらえる」
と考えないことが重要です。
人事担当者に連絡するときのポイント
提出期限を過ぎたとき学生が気になるのは、
「採用担当者に連絡したら、悪い印象を持たれないだろうか」
という点でしょう。
もちろん、提出期限を守ることが基本です。
一方で、提出期限を過ぎたからといって、
連絡をせずに終わらせるしかないとは限りません。
企業へ相談する場合は、次のポイントを意識してください。
- 自分のミスなら素直に認める
- 言い訳を長くしない
- 企業に判断を委ねる
- 指定された連絡方法を守る
- 一度断られたら何度も要求しない
人事担当者が確認しやすいのは、事情を長々と説明した文章よりも、
事実と相談内容が簡潔に整理された連絡です。
エントリーシートの提出期限を過ぎたときのメール例
提出期限後に採用担当者へ相談する場合は、次のような文章を参考にできます。
「件名：エントリーシート提出期限経過についてのお詫びとご相談」
本文では、
「大学名・氏名」
「提出期限を過ぎてしまったことへの謝罪」
「提出可能かどうかの相談」
を簡潔に伝えます。
重要なのは、「提出させてください」と断定するのではなく、
「提出する機会をいただくことは可能でしょうか」
と相談することです。
会社から提出方法を指定された場合は、その指示に従いましょう。
エントリーシートの提出期限が過ぎた主な失敗例
■失敗例1：締切り日だけをカレンダーに入れる
「10月20日締切り」とだけ記録すると、
10月20日になってから慌てることがあります。
対策：
- 作成開始日
- 完成予定日
- 提出予定日
- 実際の締切り日時
まで、記録しましょう。
■失敗例2：締切り当日にESを書き始める
自己PRや志望動機をゼロから作成すると、想像以上に時間がかかります。
対策：
自己PR、ガクチカ、志望動機などの基本材料を事前に整理しておきましょう。
ただし、他社の文章をそのまま使い回すのではなく、
企業ごとに内容を調整することが大切です。
■失敗例3：「提出したつもり」で終わる
Webエントリーでは、入力しただけでは提出完了にならないケースがあります。
対策：
提出後に、
- 提出完了画面
- 完了メール
- *マイページの提出状況
を確かめましょう。
■失敗例4：締切り直前まで文章を直し続ける
「もう少し良い文章にしたい」と考えているうちに時間がなくなることがあります。
対策：
提出予定時刻を自分で設定し、
その時刻になったら最終確認をして提出するルールを作りましょう。
エントリーシートを提出期限に間に合わせる5つの方法
- 企業ごとの提出期限一覧を作る
就活が始まったら、企業ごとの提出期限を一覧化しましょう。
最低限、次の項目を記録します。
項目 記入内容
……………………………………………………
企業名 ○○株式会社ES締切り 3月20日23:59
提出方法 Web
作成開始 3月10日
完成予定 3月17日
提出予定 3月18日
この方法なら、締切り日だけを管理するより余裕を持って行動できます。
- 提出期限の2～3日前を自分の締切りにする
企業の提出期限をそのまま自分の締切りにしないことがポイントです。
例えば企業の期限が10月20日なら、
自分の提出目標を10月17～18日に設定します。Web提出でも、通信障害やログインできないなどのトラブルが
起こる可能性があります。
期限直前のアクセス集中によるトラブルも、就活で報告されている失敗例です。 - 郵送の場合は「必着」と「消印有効」を確認する
郵送の場合は、提出期限の意味を正しく理解することが重要です。
- 必着
指定された日までに企業へ届いている必要があります
- 消印有効
指定された日までの消印があれば、到着が後日でも有効となる形式です。
ただし、企業によって提出条件は異なります。
「必着」「消印有効」のどちらなのかを必ず募集要項で確認しましょう。
- 必着
- エントリ―シートの材料を事前に整理する
複数企業に応募する場合、
毎回ゼロから文章を考えるのは効率的ではありません。あらかじめ、
- 自己PR
- ガクチカ
- 強み・弱み
- 就活の軸
- 志望業界
- 学生時代の経験
などを整理しておきます。
そのうえで企業ごとの事業内容や求める人物像を調べ、
志望動機などを調整します。 - 提出後まで確認する
提出ボタンを押しただけで安心してはいけません。
「提出した」ではなく「提出が完了した」ことを確かめるのがポイントです。
企業によっては、
提出完了後にマイページで受付状況を確認できる場合があります。
提出期限の直前にエントリーシートを提出するときの注意点
「あと数時間しかない」という場合でも、
焦って内容を確認せず提出するのは避けましょう。
最低限、次の項目を確認してください。
- 氏名・大学名に誤りがないか
- 企業名を間違えていないか
- 他社向けの文章が残っていないか
- 設問に回答しているか
- 指定文字数を満たしているか
- 誤字・脱字がないか
- ファイル形式を間違えていないか
- 提出ボタンを最後まで押したか
特に注意したいのが、“他社の企業名が残ったまま提出するミス”です。
複数企業のエントリーシートを同時に作成している就活生ほど起こりやすいため、
提出前の最終確認は必ず行いましょう。
エントリーシートの提出期限についてよくある質問
Q1．エントリーシートの提出期限が1分過ぎただけでもダメですか？
A1. 会社によります。
Webシステムが締め切られて提出できなくなる場合もあれば、
企業側が個別に判断する場合もあります。
提出期限を過ぎた場合は、まず会社の案内を確認し、
必要であれば採用担当者へ相談しましょう。
Q2．提出期限を過ぎたESを勝手にメールで送ってもいいですか？
A2. 企業から提出方法を指定されていない限り、勝手に送るのではなく、
まず提出可能か確認することをおすすめします。
期限後の提出を受け付けない企業もあるためです。
Q3．エントリーシートの提出期限ギリギリだと不利になりますか？
A3. 期限内であれば、締切り直前に提出したことだけを理由に
不利になるとは一概に言えません。
ただし、締切り直前は通信トラブルや入力ミスなどのリスクがあります。
そのため、数日前の提出を目標にするほうが安全です。
Q4．二次締切りがあれば一次締切りに遅れても大丈夫ですか？
A4. 二次締切りがある場合は、次の提出機会を利用できます。
ただし、選考スケジュールや募集人数などは企業によって異なるため、
一次締切りに間に合わなかったことを当然のこととは考えないようにしましょう。
実際に企業によっては複数回の締切りを設定しています。
Q5．エントリーシートの提出期限を過ぎたら、就活を諦めるべきですか？
A5. いいえ。一社のエントリーシートの提出期限に間に合わなかったから
といって、就活全体が終わるわけではありません。
提出できる会社を確認し、
次の締切りを守るためのスケジュール管理を始めましょう。
まとめ｜提出期限が過ぎたら「確認・相談・切り替え」
エントリーシートの提出期限が過ぎた場合、
最も重要なのは“焦って自己判断しないこと”です。
まず会社の採用ページやマイページを確認し、
二次締切りや追加募集がないか調べましょう。
次回の提出機会がなく、どうしても応募したい場合は、
採用担当者へ早めに相談します。
期限後の提出を会社が認めるかどうかは、会社の判断です。
今回のポイントをまとめると、次のとおりです。
- エントリーシートの提出期限が過ぎたら、まず会社の最新情報を確認する
- 二次締切りや追加募集がないか確認する
- 期限後に提出できるか採用担当者へ相談する
- 連絡は「謝罪→事実説明→相談」の順で簡潔にする
- 企業から指定された提出方法を守る
- 「必着」と「消印有効」の違いを確認する
- 締切り日ではなく、自分の提出予定日を設定する
- Web提出は「提出完了」まで確認する
- 一社の締切りに遅れても、就活全体を諦めない
就活では、エントリーシートの内容を充実させることも大切ですが、
期限までに確実に提出することも選考を進めるための重要な準備です。
もし今回、提出期限を過ぎたのであれば、
まず会社の情報を確認してください。
そして次回からは、企業の提出期限を自分の締切りにするのではなく、
2～3日前を自分の提出期限に設定することをおすすめします。
最後に、キャリア育みファームでは、面接の必勝マニュアル「就活面接必勝法」を販売しています。
もちろん履歴書やエントリーシートの自己ＰＲや志望動機などの作成にも役立つマニュアルとなっています。
会社側が採用の決め手として最も重視しているのは面接である‼
ということをご存知でしょうか。
面接対策には十分時間をかけることが大切です。具体的にどのように面接対策を進めていくのか、ほとんどの方は知りません。そんな方を支援したい一心で、必勝マニュアルを作成しております。
具体的な面接ノウハウが満載のマニュアルです。「なるほど、このようにすればいいのか」と理解して準備すれば、自信を持って面接に臨むことができ、ライバルからグンと抜け出すこと請け合いです。ぜひ、以下のページで詳細をご覧ください。
その他、以下のリンクも読み進めるとお役に立ちます。