【就活・転職】面接を体調不良で休むと落ちる？人事の本音
就活や転職活動の面接当日に、突然体調不良になることがあります。
そのとき多くの人が悩むのが、
- 面接を体調不良でキャンセルすると落ちるのか
- 日程変更はできるのか
- 会社への連絡はどうすればよいのか
という点です。
結論から言うと、体調不良で面接を欠席しただけで必ず落ちるわけではありません。
ただし、対応の仕方を間違えると評価が下がる可能性があります。
本記事では、人事採用担当者の実務視点から
- 面接を体調不良で欠席すると落ちるのか
- 正しい連絡方法
- 日程変更のポイント
- やってはいけないNG行動
をわかりやすく解説します。
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面接を体調不良でキャンセルすると落ちる？
結論から言うと、体調不良で面接をキャンセルしても必ず落ちるわけではありません。
ただし企業の状況によって、次の2つのケースに分かれます。
- 面接欠席でそのまま選考終了になるケース
次のような場合は、面接を欠席するとその時点で選考が終わる可能性があります。
- 採用人数が少ない
- 面接日程が1日しかない
- 応募者が多い
会社によっては「どんな理由でも面接欠席は不合格」
とルールを決めていることもあります。そのため、
体調不良で面接をキャンセルすると結果的に選考に落ちるケースもあるのです。 - 日程変更して面接を受けられるケース
一方で、次のような企業では日程変更できる可能性があります。
- 面接日が複数ある
- 採用人数が多い
- 応募者が少ない
この場合は、事情を説明すれば別日程で面接を受けられることが多いです。
体調不良で落ちるのか人事の視点：企業が本当に見ているポイント
採用担当者が見ているのは、実は体調不良そのものではありません。
評価されるのは3つです。
- 連絡が早いか
- 誠実な対応か
- 面接を受けたい意思があるか
例えば以下のような対応なら、
体調不良で直ちに落ちることことはほとんどありません。
- 前日や当日は早めの連絡
- 丁寧に謝罪
- 日程変更を相談
つまり重要なのは、体調不良だから落ちるのではなく対応の仕方なのです。
面接を体調不良でキャンセルする場合の連絡方法
面接を体調不良でキャンセルする場合は、次の3つを守ることが重要です。
- できるだけ早く伝える
体調不良で面接が難しいと判断したら、できるだけ早く連絡しましょう。
企業は面接のために
- 面接官のスケジュール調整
- 面接会場の確保
- 面接順の調整
など多くの準備をしています。
早めに伝えることで、企業側の負担を減らすことができます。
- 当日や前日は電話で伝える
面接の当日や前日にキャンセルするときは、電話連絡が基本です。
理由は簡単で、メールだと担当者がすぐ確認できない可能性があるからです。
特に当日の場合は、できるだけ早く電話することが重要です。
- 日程変更を同時にお願いする
キャンセルの連絡をする際は、“面接を受けたい意思を伝えること”が大切です。
例えば「可能であれば別日程で面接の機会をいただけますでしょうか」
と伝えることで、辞退ではないことが伝わります。
体調不良で落ちることを心配する前に、
以上の３つの行動をしっかりと行いましょう。
面接を体調不良でキャンセルする場合の電話例
面接を体調不良でキャンセルする場合、
落ちることがないようにする電話の仕方は次のようなものです。
電話では次の順番で伝えるとスムーズです。
① 挨拶と名前
② 面接欠席の連絡
③ 謝罪
④ 日程変更の相談
例：
「お忙しいところ失礼いたします。
本日○時より面接のお約束をいただいております○○大学の山田太郎と申します。
大変申し訳ありませんが、体調不良のため本日の面接に伺うことが難しい状況です。
もし可能でしたら、別日程で面接の機会をいただくことは可能でしょうか。」
ポイントは次の3つです。
- 簡潔に理由を伝える
- 謝罪を入れる
- 面接希望を伝える
これだけで、印象は大きく変わります。
面接を体調不良でキャンセルする場合のメール例文
面接のキャンセルは、当日や前日でなければメールでも問題ありません。
ここでは、体調不良で面接を変更する場合の例文を紹介します。
件名
面接日程変更のお願い【（○○大学）山田太郎】
本文
株式会社○○
人事部 採用課
佐藤二郎様
お世話になっております。
○月○日○時より面接のお約束をいただいております、（○○大学経済学部）山田太郎と申します。
大変申し訳ございませんが、体調不良のため当日の面接に伺うことが難しい状況です。
直前のご連絡となり誠に申し訳ございません。
もし可能でしたら、別日程で面接の機会をいただくことは可能でしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
署名
----------------------------
○○大学経済学部国際経済学科
山田太郎
〒160-0000
東京都新宿区○○○○
電話番号：070-xxxx-xxxx
Eメール：xxxx@xxxx.xxx
----------------------------
ポイントは次の3つです。
- 件名で要件をわかりやすくする
- 謝罪を必ず入れる
- 日程変更をお願いする
これらを意識するだけで、企業への印象は大きく変わり、直ちに落ちることを防ぎます。
日程変更してもらった後のお礼メール
日程変更をしてもらった場合は、お礼メールを送るのが理想です。
件名
面接日程変更のお礼【（○○大学】山田太郎】
本文
株式会社○○
人事部 採用課
佐藤二郎様
お世話になっております。（○○大学経済学部）山田太郎と申します。
本日は体調不良により面接日程を変更していただき、誠にありがとうございました。
お忙しい中ご調整いただき、大変感謝しております。
○月○日○時に改めて伺います。
当日は何卒よろしくお願いいたします。
（署名）
面接を体調不良で欠席する時のNG行動
体調不良で面接を休むこと自体は問題ありません。
しかし、連絡の仕方や対応を間違えると
企業の印象が悪くなり落ちることがあります。
ここでは、面接を欠席する時にやってはいけない行動を紹介します。
- 無断欠席
一番やってはいけないのが無断欠席です。
企業は面接のために次の準備をしています。
- 面接官のスケジュール調整
- 面接会場、控室の準備
- 面接順番の調整
そのため、無断欠席すると企業側は困ってしまいます。
「社会人としてのマナーがない」と判断され、
その時点で落ちる可能性が高いです。体調が悪くても、必ず連絡を入れることが大切です。
- 理由を詳しく説明しすぎる
面接をキャンセルする理由は、簡潔に伝えるだけで十分です。
例えば「体調不良のため、本日の面接を欠席させていただきます」
と伝えれば問題ありません。- 病院の診断内容
- 症状の詳しい説明
- 何度も日程変更をお願いする
面接の日程変更は、できれば1回までにするのが理想です。
何度も変更すると企業から
- スケジュール管理ができない
- 志望度が低い
と思われて落ちる可能性があります。
そのため、日程変更をした場合は、
次の面接には必ず参加できるよう体調を整えることが大切です。
面接で体調不良になった場合の対処法
面接当日に急に体調が悪くなることもあります。
例えば次の症状です。
- 高熱
- 強い頭痛
- 吐き気
- 強いだるさ
この状態で面接を受けても
- 集中できない
- 質問に答えられない
で落ちる可能性があります。
無理に参加するより、早めに企業へ相談する方が良い場合もあります。
面接の日程変更は選考に影響する？
- 面接の日程変更は正しく対応すれば選考に大きな影響はない
結論から言うと、正しく対応すれば大きな影響はありません。
企業は、日程変更そのものよりも
**「どのように対応するか」**を見ています。学生側にも授業や体調、他社の選考など、
予定が重なる事情があることは企業も理解しています。そのため、きちんとした対応をすれば、
日程変更だけで評価が下がることは基本的にありません。企業が主に見ているポイントは、次の2つです。
- 連絡が早いか
- 誠実に対応しているか
例えば、予定が合わないとわかった時点で早めに連絡し、
丁寧に日程変更をお願いすれば、
マナーのある学生だと受け取られることもあります。 - 評価が下がる可能性があるケース
ただし、次のような対応をすると、
企業からの印象が悪くなり落ちる可能性があります。- 無断欠席
面接当日に連絡をせず欠席するのは、最も印象が悪い行動です。
企業は面接のために時間を確保しているため、
「社会人としてのマナーがない」と判断され落ちる可能性があります。 - 直前キャンセル
面接の直前にキャンセルすると、
企業側は別の学生を面接に入れることができません。やむを得ない事情がない限り、
できるだけ早めに知らせることが大切です。 - 連絡が雑
例えば、次のような文章は印象がよくありません。
- 理由を書いていない
- 一言だけのメール
- 丁寧な言葉遣いではない
日程変更の連絡では、簡潔でも丁寧な文章を心がけましょう。
- 無断欠席
- 面接の日程変更で評価を下げないコツ
日程変更をする場合は、次のポイントを意識すると安心です。
- 予定が分かった時点ですぐに連絡する
- 丁寧な言葉遣いでお願いする
- 候補日をいくつか提示する（面接日程が公表されている場合）
例えば、次のような内容を伝えるとスムーズです。
- 面接日程の変更をお願いしたいこと
- 変更の理由（簡潔でOK）
- 自分が対応できる候補日
このように誠実に対応すれば、
企業側も柔軟に対応してくれることが多いです。
面接で体調不良を防ぐための自己管理
面接では体調管理も重要です。
- 前日はしっかり睡眠をとる
睡眠不足は
- 集中力低下
- 体調不良
で落ちる原因になります。
前日は早めに寝ることを心がけましょう。
- 栄養バランスのよい食事
就活中は忙しく、食事が乱れがちです。
しかし偏った食事は体調不良の原因になります。
できるだけ
- 主食
- 主菜
- 副菜
のバランスを意識しましょう。
- 面接当日は余裕を持って行動
遅刻の不安や焦りはストレスになります。
電車遅延や道に迷う可能性もあるため、
余裕を持って行動することが大切です。
よくある質問（Q&A）
Q1. 面接を体調不良で休むと落ちる可能性が高いですか？
A1. 必ず落ちるわけではありません。ただし、企業の選考スケジュールによっては別日程を用意できない場合もあり、その場合は選考終了になる可能性があります。
体調不良になったときは、できるだけ早く連絡することが大切です。
Q2. 面接キャンセルはメールでもいいですか？
A2. 面接当日や前日の場合は電話が基本です。直前のメールは企業がすぐ確認できない可能性があるためです。面接の数日前であれば、メールでも問題ありません。
Q3. 面接日程変更は印象が悪いですか？
A3. 早めに連絡し、丁寧にお願いすれば大きく評価が下がり落ちるといったことは少ないです。ただし、何度も変更すると「志望度が低いのでは？」と思われる可能性があります。
Q4. 面接日程変更は何回まで大丈夫ですか？
A4. 一般的には1回程度なら問題ないことが多いです。2回以上変更すると、企業によっては「スケジュール管理ができていない」と思われることもあります。
Q5. 面接当日に遅刻しそうな場合はどうすればいいですか？
A5. 遅れるとわかった時点で、すぐに企業へ電話しましょう。その際は次のように伝えると丁寧です。
- 面接に遅れることへの謝罪
- 現在の状況
- 到着予定時間
連絡なしで遅刻すると、印象が悪くなり、落ちる可能性があります。
Q6. 面接を辞退する場合はどうすればいいですか？
A6. 面接を受ける前でも、辞退する場合は必ず連絡しましょう。一般的には次の方法で連絡します。
- 面接が近い → 電話
- 面接まで日数がある → メール
無断キャンセルは、企業に大きな迷惑をかけるため避ける必要があります。
Q7. 面接の日程変更の理由は正直に書くべきですか？
A7. 基本的には簡潔な理由で問題ありません。
例えば次のような表現がよく使われます。
- 「やむを得ない事情により」
- 「別件の予定があり」
- 「体調不良のため」
細かく説明する必要はありません。
Q8. 面接日程変更のメールは長く書く必要がありますか？
A8. 長い文章にする必要はありません。大切なのは次の3つです。
- 日程変更のお願い
- 簡単な理由
- 面接可能な候補日（面接日程が公表されている場合）
この3点が書かれていれば、短いメールでも失礼にはなりません。
Q9. 面接をキャンセルすると企業に迷惑がかかりますか？
A9. 多少の影響はあります。企業は面接のために面接官の時間や面接会場を確保しているためです。そのため、キャンセルする場合はできるだけ早く連絡することが大切です。
Q10. 面接日程変更をお願いするときのポイントはありますか？
A10. 次の3つを意識すると、企業にも配慮した連絡になります。
- 早めに連絡する
- 丁寧に謝罪する
- いくつか候補日を伝える
このように対応すれば、企業も調整しやすくなります。
まとめ
面接を体調不良でキャンセルすると落ちるのか、不安に思う人は多いでしょう。
結論は次の通りです。
- 体調不良のキャンセルだけで落ちるわけではない
- 企業によっては選考終了になる場合もある
- 重要なのは対応の仕方
特に次の3つを守ることが大切です。
- 早めに連絡する
- 丁寧に謝罪する
- 日程変更を相談する
面接では体調管理も重要です。
万全の状態で臨めるよう、日頃から自己管理を心がけましょう。
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