【就活・転職】履歴書を郵送する時、添え状なしは問題ない？

就活・転職攻略の秘訣

2026.02.04 更新

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履歴書就活転職

就職活動や転職活動で、履歴書を郵送する際に「添え状（送付状）」を同封すべきかどうかで
悩む人は少なくありません。

添え状なしはマナー違反なのか
添え状がないと選考で不利になるのか
就活と転職で扱いに違いはあるのか

本記事では、企業の採用担当としての実務経験を踏まえながら、
「履歴書を郵送するとき添え状なしでも大丈夫なのか？」をわかりやすく解説します。

就活や転職活動では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書やエントリーシート（就活）、職務経歴書（転職）を作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。

本サイト「キャリア育みファーム」を読んでいただければ、就活や転職活動の選考・面接対策に自信が持てるようになります。さらに、絶対の自信を持って臨みたい方には、「就活面接必勝法」・「転職面接必勝法」を用意しております。

履歴書を郵送するときの「添え状」とは
履歴書を郵送する場合、添え状は必要？
履歴書を郵送するとき、添え状なしは選考に影響する？
履歴書を郵送するときの添え状の書き方
添え状のテンプレート（就活・転職）
履歴書を郵送するときの注意点（添え状）
よくある質問（Q＆A）
まとめ｜履歴書を郵送するなら添え状は「ある方が良い」

履歴書を郵送するときの「添え状」とは

添え状の基本的な役割
添え状とは、郵送する書類の内容を相手に伝えるための表紙のような役割を持つ文書です。
送付状・送り状と呼ばれることもあります。

ビジネスでは、契約書や報告書などの書類を郵送する際、
「どのような書類を送付したのか」を明確に伝えるために添え状を同封するのが
一般的なマナーとされています。
手渡しと郵送の違い
- 手渡しの場合
  口頭で書類の説明ができるため、添え状は不要
- 郵送の場合
  直接説明できないため、添え状で代替する
この考え方は、履歴書などの応募書類でも同じです。

履歴書を郵送する場合、添え状は必要？

結論から言うと、履歴書を郵送するときは、添え状を一緒に入れる方が安心です。

理由は、とてもシンプルです。

「どんな書類を送ったのか」がすぐ分かる
仕事の場では、書類を送るとき添え状を付けるのが一般的
ていねいで、きちんとした印象を持ってもらいやすい

特に転職活動では、「社会人としての基本的なマナーが身についているか」を
採用担当者がさりげなく見ていることがあります。

そのため、履歴書に添え状が付いているだけで、マイナスを防ぐ効果があると、
考えると分かりやすいでしょう。

※ただし、添え状がないからといって、それだけで不採用になることはありません。

履歴書を郵送するとき、添え状なしは選考に影響する？

添え状がなくても、不合格にはなりません
大事なポイントは、添え状は「応募書類そのもの」ではないということです。

そのため、
- 添え状を入れていない
- 添え状を入れ忘れた
という理由だけで、選考で不利になったり、不合格になったりすることは基本的にありません。
採用担当者はどう見ている？
添え状は、多くの場合、
- 人事・採用担当者が
- 書類を受け取ったときに
- 中身を確認するためのもの
です。

面接官まで回ることは、ほとんどありません。
入れ忘れた場合の対応は？
もし添え状を入れ忘れてしまっても、
- 添え状だけを後から送る
- 企業に連絡する
必要はありません。

そのままで問題ないので、安心してください。

履歴書を郵送するときの添え状の書き方

履歴書に同封する添え状には、以下の項目を含めます。

送付日
宛先
差出人
タイトル
本文
記
同封書類
以上

形式はほぼ決まっており、難しく考える必要はありません。

送付日
用紙の右上に記載します。
西暦・和暦は、履歴書など他の応募書類と統一してください。
宛先
送付日の下、左寄せで記載します。

記載順は以下が基本です。
- 会社名
- 部署名
- 役職名
- 採用担当者名
担当者名が不明な場合は、「採用ご担当者様」または「〇〇部御中」とします。
差出人
宛先の下、右寄せで記載します。
- 就活の場合
  大学名・学部・学科／氏名／住所／電話番号／メールアドレス
- 転職の場合
  住所／氏名／電話番号／メールアドレス
タイトル　　
中央揃えで、以下が一般的です。

「応募書類送付の件」
「応募書類の送付につきまして」
本文
本文は以下の流れで構成します。
- 頭語（拝啓）
- 時候の挨拶
- 用件（応募書類送付の旨）（必要に応じて簡単な自己PR）
- 結びの挨拶
- 結語（敬具）
※転職の場合でも、自己PRは3〜4行程度までに留めます。
記
「記」を中央に記載
同封書類
同封した履歴書・職務経歴書などを箇条書き
以上
最後に右下に「以上」

添え状のテンプレート（就活・転職）

添え状はＡ４サイズ、横書きにします。

添え状は手書きまたはパソコンのどちらでも構いませんが、複数社応募するならば、
自分なりのフォームをあらかじめ作成しておくと便利です。

一般的な添え状のテンプレ―トを載せますので参考にしてください。

■就活の例

２０２Ｘ年〇月〇日

〇〇株式会社
人事部人事課　✕✕様（採用ご担当者様）
又は、人事部人事課　御中　　　　

○○大学○○学部○○学科
山田　太郎
〒○○○―✕✕✕✕ 　　　　　　
東京都世田谷区✕✕１丁目１－１
ＴＥＬ:070-000-0000
Ｅメール:✕✕✕＠✕✕

応募書類送付の件

拝啓　時下、貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

貴社の新卒採用において、選考の機会をいただきたく、下記の書類を送付いたします。何卒よろしくお願い申し上げます。　　

敬具

記

同封書類
・エントリーシート　１通
・履歴書　１通

以上

■転職活動の例

２０２Ｘ年〇月〇日

〇〇株式会社
人事部人事課　✕✕様（採用ご担当者様）
又は、人事部人事課　御中　　　　

〒○○○―✕✕✕✕
東京都世田谷区✕✕１丁目１－１
山田　太郎
ＴＥＬ:070-000-0000
Ｅメール:✕✕✕＠✕✕

応募書類送付の件

拝啓　時下、貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたび、貴社のホームページに掲載されていました開発・設計職の求人募集を拝見し、ぜひとも応募させていただきたく、下記の書類を送付いたします。

私は、現在○○株式会社で開発・設計職として８年間勤務し、○○担当として仕様決定から試作、評価、量産化までを行いました。時代のニーズを汲み取り、機能性に優れているだけでなくデザイン性を重視した製品を企画できることが私の強みと感じています。

この経験を活かし、開発・設計職として貴社に貢献していきたいと考えています。

何卒ご検討いただき、面接の機会をいただけますようお願い申し上げます。

敬具

記

同封書類
・履歴書　１通
・職務経歴書　１通

以上

履歴書を郵送するときの注意点（添え状）

転職では、添え状に自己PRを書きすぎない
添え状は、「この書類を送ります」という連絡用の紙です。

そのため、
- 自己PR
- 志望動機
を長く書く必要はありません。

これらは、履歴書や職務経歴書にしっかり書けばOKです。

添え状に書く場合も、2〜3行ほどの簡単な内容にしておきましょう。
テンプレートを使うときは、会社名を必ず確認する
複数の会社に応募していると、よくあるミスがこれです。
- 宛名の会社名が、別の会社のまま
これは採用担当者に「確認していない」「雑な応募」
という印象を与えてしまいます。

送る前に、会社名・部署名・宛名は必ず見直しましょう。
応募書類はクリアファイルに入れて送る
履歴書などの書類は、そのまま封筒に入れず、クリアファイルにまとめます。

順番は次の通りです。

応募書類はクリアファイルに入れて送る

① 添え状
② エントリーシート（就活の場合）
③ 履歴書
④ 職務経歴書（転職の場合）

クリアファイルを使うと、
- 雨でぬれても安心
- 折れたり汚れたりしにくい
- 書類を大切に扱っている印象になる
というメリットがあります。