【就活】エントリーシートを送付しても受領メールが来ない！

就活・転職攻略の秘訣

2024.12.31 更新

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エントリーシート就活

エントリーシートを送付しても受領メールが来ないので、届いているか心配する学生は多いようです。

そもそもエントリーシートを送付しても受領メールは来ないのでしょうか？

エントリーシートを送付しても受領メールが来ない理由と、来ないときにはどうしたら良いでしょうか？

受領メールが来ないときの対応で、気をつけたいことも知りたいものです。

本ブログは、エントリーシートを送付しても受領メールが来ないときの対応について解説します。

就活では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書やエントリーシートを作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。

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エントリーシートの送付で受領メールは来ないのか
エントリーシートを送付しても受領メールが来ない理由
エントリーシートを送付しても受領メールが来ないときの対応
エントリーシートを送付しても受領メールが来ないときの問い合わせ
「エントリーシート送付状況のお伺い」の回答が来たときの返信
エントリーシートを送付しても受領メールが来ないときの対応で気をつけたいこと
まとめ

エントリーシートの送付で受領メールは来ないのか

エントリーシートを送付したとき、企業から受領メールが来る場合と来ない場合があります。

大手企業や就活の人気企業は何千通のエントリーシートを受け取っていますから、受領メールをいちいち送付する企業は多くないと思われます。それ以外の企業でも受領メールを必ず送信するかわかりません。

ですから、エントリーシートを送っても受領メールは来ないと初めから思っていたほうが良いでしょう。

エントリーシートを送付しても受領メールが来ない理由

エントリーシートの受領メールが来ないのは、３つの理由が考えられます。

エントリーシートは届いているが、企業が受領メールを送らない場合
エントリーシートが届いていない場合
エントリーシートは届いていて、企業が受領メールを送っても自分に届いていない場合

次章では、受領メールが来ないときの対応について説明します。

エントリーシートを送付しても受領メールが来ないときの対応

エントリーシートを送付して受領メールが来ない場合でも、基本的にアクションを起こす必要はありません。

ですが、エントリーシートが届いているか不安なときは、次のステップを踏んでください。

エントリーシートが企業に届いているかチェックする
エントリーシートが届いていないために受領メールが来ないことが考えられます。

エントリーシートを郵送して宛先に誤りがある場合は、通常は１週間以内に自分のところに返送されてきますから、返送されなければ企業に届いていると考えられます。

ですが、郵便物に差出人の住所・氏名がないなどの理由で返送する事もできない場合は、郵便局で保管となってしまいますから、封筒には必ず自分の住所・氏名を記入してください。

なおエントリーシートをメールで提出して誤送信した場合は、エラーとして返ってきますから、企業に届いているか直ちにわかります。
エントリーシートは届いていて、企業が受領メールを送っているのかチェックする
続いて、エントリーシートは届いていて、企業が受領メールを送っているにもかかわらず、自分に届いていない場合をチェックします。

この場合は、メールアドレスを間違って登録した、通信状況のトラブルで届かない、迷惑フォルダーに振り分けられている、携帯電話でのドメイン受信機能により受信できないなどが考えられます。

メールアドレスや迷惑フォルダー、受信設定に問題がないか一度確認してみてください。
エントリーシートは届いているが、企業が受領メールを送らないことを想定して様子をみる
受領メールが来ないのは、企業が受領メールを送らない場合が最も多いと考えられます。

この場合の基本は自分から会社に連絡しないことです。たとえ連絡しないでも、いずれ書類選考の合格・不合格の連絡はあるからです。

ですが、エントリーシートを送ってから１週間経っても受領メールが来ないで届いているかどうしても心配ならば、問い合わせてもかまいません。

エントリーシートを送付しても受領メールが来ないときの問い合わせ

エントリーシートを送付しても受領メールが来ないときの問い合わせメールは、以下を参照してください。メールは簡潔にしましょう。

なお、問い合わせメールの送信は少なくとも１週間は待ったほうが良いです。１週間未満の問い合わせは採用担当者に良い印象を与えません。そもそも受領メールを送って来ない会社かも知れません。

件名：エントリーシート送付状況のお伺い【○○大学　山田太郎】

○○株式会社
人事部採用グループ
鈴木次郎様

お世話になります。
○月○日にエントリーシートを送付させていただきました○○大学経営学部の山田太郎と申します。

ご多忙のところ恐れ入りますが、私山田太郎のエントリーシートが届いているかどうかのご確認をお願いしてもよろしいでしょうか。万一エントリーシートが未着の場合は、早急に再送させていただきますので、ご指示くださるようにお願いいたします。

そもそもご連絡は頂けないものでしたのならば、お手数をおかけすることを申し訳なく思います。

何卒よろしくお願いいたします。

----------------------------
○○大学経営学部会計学科
山田太郎
〒160-0000
東京都新宿区○○○○
電話番号：070-xxxx-xxxx
Eメール：xxxx@xxxx.xxx
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「エントリーシート送付状況のお伺い」の回答が来たときの返信

上記の「エントリーシート送付状況のお伺い」に対して企業から回答が来たときは、返信しましょう。以下を参照してください。

件名：Re：御礼／エントリーシート送付状況のお伺い【○○大学　山田太郎】

○○株式会社
人事部採用グループ
鈴木次郎様

お世話になっております。
○○大学経営学部の山田太郎と申します。

早速のご連絡ありがとうございます。

エントリーシート到着の旨、承知いたしました。

引き続きよろしくお願い申し上げます。

エントリーシートを送付しても受領メールが来ないときの対応で気をつけたいこと

エントリーシートを送付しても受領メールが来ないときの対応で、気をつけたいことを以下に説明します。

エントリーシートを送付して会社から受領メールが来たときも返信する
エントリーシートを送付して自分から問い合わせしなくても、採用担当者から受領メールが来たときも返信してください。

メールの返信内容は、上記の返信メールの件名を変えて同様の内容としてください。

件名：Re：ご応募ありがとうございました【○○大学　山田太郎】

なお、受領メールが自動送信メールの場合は、特に返信する必要はありません。
問い合わせメールは就業時間内に送信する
エントリーシートを送付しても受領メールが来ない場合の問い合わせメールは、企業の就業時間内に送ってください。

メールなら採用担当者の都合の良い時間に読んでもらえるのでいつでも良いと考えますが、基本的に就業時間内に送るのがマナーです。
問い合わせメールの回答に対する返信は当日中に返信する
問い合わせメールの企業からの回答に対する返信メールは、当日中に返信してください。

就業時間内がベストですが、遅くとも２１時までとしてください。当日が間に合わない場合は、翌日の午前中までに返信します。
電話での問い合わせは避ける
エントリーシートを送付しても受領メールが来ないとき、メールではなく電話で問い合わせしたくなりますがこれは避けてください。

採用活動の時期では担当者が多忙で、電話で問い合わせても不在のことがあります。また、そもそも受領メールを送らない会社では、電話で問いあわせると印象が良くありません。