【転職】退職届の封筒はなんでもいい？NG例と正解

就活・転職攻略の秘訣

2026.06.06 更新

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転職

退職届を提出する際、「封筒はなんでもいいの？」と迷っていませんか。

結論から言うと、退職届の封筒はなんでもいいわけではありません。
白無地の封筒を使うのが基本マナーです。

退職届は会社との関係を正式に終了させる重要な書類です。
そのため、封筒の選び方や扱い方ひとつで
「社会人としての常識」が判断されることもあります。

特に転職を控えている人にとっては、円満退職が次のキャリアにも影響します。

最後の印象を良くするためにも、封筒のマナーは軽視できません。

この記事では、人事担当者の視点から以下をわかりやすく解説します。

退職届の封筒はなんでもいいのか
正しい封筒の選び方・書き方
封筒への入れ方・渡し方
実務でよくある失敗例と注意点

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退職届の封筒はなんでもいい？【結論】
退職届の封筒の正しい選び方
退職届の封筒の書き方
退職届の入れ方・折り方のマナー
退職届の封筒の渡し方【転職時の注意点】
退職届の封筒でよくあるNG例（人事視点）
退職届の封筒で失敗しないためのポイント
よくある質問（Q&A）
まとめ

退職届の封筒はなんでもいい？【結論】

結論：退職届の封筒はなんでもいいわけではなく、白無地が基本です。
なんでもいいわけでない理由
退職届は、単なる連絡文書ではなく「正式な退職意思表示」です。

そのため、フォーマルな書類として扱う必要があります。

なんでもいいからと茶封筒やカジュアルな封筒を使うと、
「ビジネスマナーが理解できていない」と評価される可能性があります。
具体例
NGな封筒：
- 茶色のクラフト封筒
- 郵便番号枠あり
- 中身が透ける封筒
適切な封筒：
- 白色・無地
- 郵便番号枠なし
- 中身が透けないもの
人事視点では、形式が整っているかは
「基本的なビジネス能力」の判断材料になります。

退職届の封筒の正しい選び方

退職届の封筒は、ポイントを押さえれば難しくありません。
基本は「フォーマルで丁寧な印象を与えるかどうか」です。

ここでは、選び方を4つのポイントに分けて解説します。

白無地の封筒を選ぶ
まず最も重要なのが、封筒の色とデザインです。

退職届には、なんでもいいわけではなく、白無地の封筒を選びましょう。

白封筒は、契約書や重要書類などフォーマルな場面で使われるため、
退職届にも適しています。

一方で、茶封筒は事務用として日常的に使われるため、
改まった書類には向いていません。

ポイント：
- 白色・無地の封筒を選ぶ
- 茶封筒（クラフト封筒）は避ける
人事視点では、茶封筒は「軽く扱っている」という印象に
つながることがあります。
郵便番号枠なしが望ましい
退職届は、基本的に上司へ直接手渡しする書類です。

そのため、郵送用の封筒にある「郵便番号枠」は不要とされています。

ただし、枠があるからといってマナー違反になるわけではありません。

ポイント：
- 郵便番号枠なしが理想
- 枠ありでも提出自体は問題なし
- 迷ったら枠なしを選ぶのが無難
細かい点ですが、「きちんと準備している人」という印象につながります。
透けない素材を選ぶ
退職届には氏名や退職理由などの個人情報が含まれます。
そのため、なんでもいいのではなく、中身が透けない封筒を
選ぶことが大切です。

注意点：
- 薄い封筒 → 中身が見える可能性あり
- 透ける素材 → 情報漏えいリスク
おすすめ：
- 厚手の白封筒
- 二重封筒（より安心）
見落としがちなポイントですが、実務では重要視されます。
サイズは用紙に合わせる
封筒のサイズは、なんでもいいのではなく、
退職届の用紙サイズに合わせて選びます。

サイズが合っていないと、
折り方が不自然になり見た目が悪くなります。

対応サイズの目安：
- A4（三つ折り）→ 長形3号
- B5（三つ折り）→ 長形4号
サイズが適切だと、見た目も整い「丁寧な人」という印象につながります。

退職届の封筒の書き方

退職届の封筒にどう書くかは、なんでもいいのではなく中身と同じくらい重要です。

書き方が整っているかどうかで、
「丁寧さ」や「ビジネスマナー」が判断されることもあります。

ここでは、表面・裏面・筆記具の3つに分けてわかりやすく解説します。

表面
封筒の表面には、何の書類かが一目でわかるように記載します。
基本はシンプルですが、配置や書き方に注意が必要です。
- ポイント
  - 中央よりやや上に「退職届」と縦書きで記入
  - 文字はやや大きめに、丁寧に書く
小さすぎたり雑に書いたりすると、全体の印象が悪くなります。
裏面　
裏面には、差出人が誰か分かるように所属と氏名を記入します。

会社で正式に使われている名称を書くことが重要です。
- ポイント
  - 左下に縦書きで記入
  - 所属部署は正式名称で書く
  - 氏名もフルネームで記載
- 記入例
  営業部第一課山田太郎
略称を使うと、形式的に不十分と見られることがあります。
使用する筆記具
封筒に使う筆記具も、なんでもいいのではなく、
意外と見られているポイントです。

基本は「ビジネス文書として適切かどうか」で判断しましょう。
- 使用する筆記具
  - 黒色のボールペン
  - 万年筆
- NG例
  - サインペン（文字が太く目立ちすぎる）
  - 鉛筆（消える可能性がある）
人事担当者は、こうした細かい部分から
「誠実さ」や「仕事の丁寧さ」を見ています。

退職届の入れ方・折り方のマナー

退職届は内容だけでなく、「見た目の整い方」も重要です。
折り方や入れ方が雑だと、それだけで丁寧さに欠ける印象を与えてしまいます。

まず押さえておきたいのは、
三つ折り＋正しい向きで入れることが基本という点です。

折り方
退職届の折り方はなんでもいいのではなく、
封筒にきれいに収まるよう三つ折りにします。

順番通りに折ることで、見た目が整いやすくなります。
- 基本の手順
  - 下から1/3を上に折る
  - 上から1/3をかぶせるように折る
  このとき、折り方がずれていると見た目が悪くなるため注意が必要です。
- きれいに仕上げるコツ
  - 角と角をしっかり合わせる
  - 折り目が曲がらないようにする
  - 定規を使ってまっすぐ折る
  少しのズレでも「雑な印象」につながるため、丁寧に仕上げましょう。
封筒への入れ方
退職届は、向きにも気をつけて封筒に入れます。

正しい向きで入れることで、取り出したときに自然に読める状態になります。
- 入れ方のコツ
  - 用紙の右上が、封筒裏面の右上にくるようにする
  - 封筒の裏側からそのままの向きで入れる
  また、入れる際は無理に押し込まず、
  ゆっくり丁寧に入れることが大切です。
- 注意点
  - 引っかかった場合は無理に押し込まない
  - 折り目が崩れないようにする
  細かい部分ですが、このひと手間で全体の印象が大きく変わります。

退職届の封筒の渡し方【転職時の注意点】

退職届の提出方法は、なんでもいいのではなくマナーの中でも
特に重要です。
渡し方を間違えると、円満退職に影響する可能性があるため
注意が必要です。

まず前提として押さえておきたいのは、原則は手渡しであり、
郵送は例外的な対応であるという点です。

手渡しの場合
退職届は、基本的に直属の上司へ直接手渡しします。

対面で渡すことで、意思が明確に伝わり、トラブルを防ぐことができます。
- 手渡しのポイント
  - 上司に事前にアポイントを取る
  - 会議室など落ち着いた場所で渡す
  - 封筒の封はしない
封をしない理由は、上司がその場で内容を確認する必要があるためです。

手渡しは最も丁寧で、信頼関係を保ちやすい方法です。
郵送の場合
やむを得ず出社できない場合のみ、郵送で提出します。

郵送はあくまで例外対応であり、事前連絡が前提となります。
- 郵送するケース
  - 体調不良や休職中
  - 遠方で出社が難しい場合
- 郵送時の基本ルール
  - 退職届は内封筒（白封筒）に入れる
  - さらに一回り大きい封筒に入れる（二重封筒）
- 郵送時のポイント
  郵送する場合は、形式を整えることで誠意が伝わります。
  
  必ず押さえるポイント：
  - 封筒に「親展」と赤字で記載する
  - 添え状（送付状）を同封する
  - のり付けをして封を閉じる
  - 封の中央に「〆マーク」を書く
  これらを守ることで、「丁寧に対応している」という印象になります。

退職届の封筒でよくあるNG例（人事視点）

退職届の封筒は、内容だけでなく「扱い方」も見られています。
実際の現場では、ちょっとしたミスが評価に影響することも少なくありません。

ここでは、人事担当者が実際によく目にするNG例を紹介します。
あらかじめ知っておくことで、無用なマイナス評価を防ぐことができます。

■NG① 茶封筒を使う

退職届を入れる封筒はなんでもいいわけではありません。
茶封筒は事務用のイメージが強く、フォーマルな書類には不向きです。

人事が受ける印象：

常識やマナーを理解していない
書類を軽く扱っている

白無地の封筒を選ぶだけで、印象は大きく変わります。

■NG② 封をしてしまう

手渡しする退職届で封をしてしまうのもよくあるミスです。
上司はその場で内容を確認するため、封がされていると手間をかけてしまいます。

問題点：

すぐに中身を確認できない
気配りが足りないように見える

手渡しの場合は、封をせずにフタを折るだけで問題ありません。

■NG③ 上司の机に置いて帰る

最も避けたいのが、退職届を机に置いたまま帰るケースです。
一見問題なさそうに見えますが、
実務上は大きなトラブルにつながる可能性があります。

起こり得るリスク：

無断提出・一方的な意思表示と受け取られる
上司に直接説明できず、関係が悪化する
社内評価が大きく下がる

必ず上司に直接手渡しし、口頭でも意思を伝えることが重要です。

■NG④ 封筒が汚れている

意外と見落としがちですが、封筒の状態も評価対象です。
汚れや折れがある封筒は、それだけで雑な印象を与えてしまいます。

チェックすること：

汚れやシワがないか
角が折れていないか
書き損じがないか

清潔な封筒を使うだけで、丁寧さが伝わります。

■NG⑤ いきなり郵送する

事前連絡なしで退職届を郵送するのもNGです。
会社側は状況を把握できず、トラブルの原因になります。

問題点：

上司が事情を把握できない
信頼関係が損なわれる
手続きがスムーズに進まない

郵送する場合は、必ず事前に電話で事情を説明しましょう。

退職届の封筒で失敗しないためのポイント

退職届の封筒は、形式さえ守れば問題ないと思われがちですが、
実務では「細かい対応」まで見られています。

特に転職を控えている場合、
最後の印象が今後の評価に影響することもあるため注意が必要です。

ここでは、実務で押さえておきたいポイントをわかりやすく整理します。

必ず押さえるべきこと
まずは、基本として確実に守りたい点です。

どれも難しいものではありませんが、
抜け漏れがあると印象を損ねる可能性があります。
- 基本チェックリスト
  - 白無地の封筒を選ぶ
  - 封筒はクリアファイルに挟んで保管する
  - 上司と事前に提出日・時間を調整する
  - 郵送する場合は事前に電話で連絡する
  - 郵送は郵便局の窓口から行う
これらを押さえるだけで、
「丁寧に準備できる人」という評価につながります。
人事視点の評価ポイント
退職時は書類の内容だけでなく、対応全体が評価対象になります。

人事担当者が実際に見ているのは、次のような内容です。
- チェックされている点
  - 最後まで誠実に対応できているか
  - トラブルなく円滑に退職できるか
一つひとつは小さな行動でも、積み重なることでイメージが大きく変わります。

特に転職では、
「退職時の対応＝仕事の姿勢」として見られることもあります。