【転職】履歴書で在職中の退職予定日決まってない時の書き方
在職中に転職活動を始めると、
- 履歴書に退職予定日は書くべき?
- まだ退職日が決まってない時はどうする?
- 「在職中」と「現在に至る」はどちらを書く?
- 面接で退職時期を聞かれたらどう答える?
と悩む方は少なくありません。
結論からお伝えすると、“在職中で退職予定日が決まってない時は、
履歴書に退職予定日を書く必要はありません。”
履歴書の職歴欄には「在職中」または「現在に至る」と記載するだけで十分です。
実際、人事担当者も「退職予定日が未定だから不採用」
と判断することはほとんどありません。
この記事では、履歴書の正しい書き方はもちろん、
人事担当者が見ているポイントや面接での答え方まで詳しく解説します。
結論として、状況別の書き方は次のようになります。
- 在職中・退職予定日未定の時は、「在職中」または「現在に至る」
- 在職中・退職予定日確定の時は、「現在に至る(○年○月○日退職予定)」
- 有給消化中の時は、「退職予定」
- 退職済みの時は、「一身上の都合により退職」
迷ったら、これを基準に考えれば問題ありません。
転職活動では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書や職務経歴書を作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。
本サイト「キャリア育みファーム」を読んでいただければ、転職活動の選考・面接対策に自信が持てるようになります。さらに、絶対の自信を持って臨みたい方には、「転職面接必勝法」を用意しております。
在職中で退職予定日が決まってない場合の履歴書の書き方
- 在職中で退職予定日が決まってないことを履歴書に書く必要はない
転職活動を始める段階では、
- まだ上司に伝えていない
- 退職交渉をしていない
- 引継ぎ期間が分からない
というケースがほとんどです。
そのため、在職中で退職予定日が決まってないこと自体は珍しくありません。
履歴書には、
- 「退職予定日未定」
- 「退職時期調整中」
などを書く必要はありません。
- 「在職中」と書く場合
職歴が多い方におすすめです。
【記入例】
2024年4月 ○○株式会社 入社 在職中
以上1行で現在の状況を伝えられるため、スペースを節約できます。
- 「現在に至る」と書く場合
もっとも一般的な書き方です。
【記入例】
2024年4月 ○○株式会社 入社
現在に至る
以上採用担当者にも見やすくおすすめです。
- 職務内容も書く場合
【記入例】
2024年4月 ○○株式会社 入社
営業部へ配属
法人営業を担当
現在に至る
以上職務内容を書く時は、「現在に至る」の方が自然です。
「在職中」と「現在に至る」はどちらが有利?
- 結論:評価は変わらない
人事担当者の視点からお伝えすると、履歴書にどちらを書いても評価は変わりません。
重要なのは、
- 現在勤務中であること
- 職歴が分かりやすいこと
です。
- おすすめは「在職中」より「現在に至る」
理由は見やすいからです。
採用担当者は短時間で多くの履歴書を確認します。
そのため、「現在に至る」の方が職歴の区切りが分かりやすく、
読みやすい印象になります。
在職中で退職予定日が決まっている場合の履歴書の書き方
- 退職予定日が確定したら履歴書に記載する
正式に退職予定日が決まった時は、職歴欄に記載しましょう。
【記入例】
2024年4月 ○○株式会社 入社
現在に至る
(2026年9月30日退職予定)
以上 - 「退社予定」ではなく「退職予定」
履歴書では、
○ 退職予定
× 退社予定が一般的です。
正式書類では「退職」を使いましょう。
退職済みの場合の履歴書の書き方
すでに退職している場合は履歴書の職歴には退職年月を記載します。
【記入例】
2024年4月 ○○株式会社 入社
2026年5月 一身上の都合により退職
以上
自己都合退職の時はこの表現で問題ありません。
なぜ退職予定日が決まってない人が多いのか
実は中途採用の応募者の多くが退職予定日が未定です。
理由は次のとおりです。
- 内定獲得後に退職交渉する人が多い
- 転職活動を会社に知られたくない
- 引継ぎ期間が分からない
- 後任者が未定
そのため、在職中で退職日予定日が未定は決して珍しい状況ではありません。
採用担当者は退職予定日が決まってない応募者をどう見ている?
- 基本的にはマイナス評価ではない
採用担当者は、「まだ勤務中だから退職予定日が決まってない」
ことを理解しています。むしろ在職中に転職活動している方が、
- 収入が安定している
- 計画的に行動している
と、評価されることもあります。
- ただし入社可能時期は知りたい
企業が知りたいのは、退職予定日ではなく入社可能時期です。
例えば、
- 来月入社可能
- 3か月後入社可能
では採用計画が大きく変わります。
- 曖昧な回答は避ける
NG例:
「たぶん2か月くらいです」
「分かりません」
「会社次第です」このような回答は計画性がない印象を与えます。
在職中で退職予定日が決まってない場合の面接回答例
- 良い回答例
「現時点では退職日は確定しておりませんが、
内定をいただいたら速やかに退職手続きを進めます。
引継ぎ期間を考慮すると2〜3か月程度で入社可能と考えております。」 - 人事担当者が高評価する回答例
「円満退職を前提に引継ぎ期間を確保したいと考えております。
そのため入社時期は3か月後を想定しておりますが、
可能な限り早く調整いたします。」責任感や計画性が伝わります。
- NG回答例
「採用されたらすぐ辞めます。」
「まだ何も考えていません。」
「会社と相談してから決めます。」これでは準備不足と思われる可能性があります。
在職中の転職活動で注意したいポイント
- 有給消化中でも退職日は最終出社日ではない
よくある間違いです。
例えば、
- 最終出社日:8月10日
- 有給消化終了日:8月31日
の場合、退職日は8月31日です。
履歴書には8月31日を記載します。
- 本人希望欄に連絡可能時間を書く
在職中は電話対応が難しいことがあります。
例:
「平日9時〜18時は勤務中のため電話に出られません。
メールにてご連絡いただけますと幸いです。」採用担当者にとって親切な情報です。
- 入社可能日が決まったら履歴書に記載する
例:
「2026年10月1日より入社可能です。」
採用計画を立てやすくなるため好印象です。
- 履歴書に未確定情報は書かない
人事担当者として最も困るのが、
- 仮の退職予定日
- 仮の入社可能日
です。
変更の可能性があるなら記載しない方が安全です。
在職中で退職予定日が決まってない時によくある失敗例
- 失敗例①履歴書に「退職予定日が未定」と書く
「退職予定日が未定」は不要です。
「現在に至る」だけで十分です。
- 失敗例② 面接ごとに回答が変わる
企業Aでは1か月
企業Bでは3か月では信頼性が下がります。
- 失敗例③ 入社可能日を早く言い過ぎる
内定欲しさに、「来月から働けます」と言う人もいます。
しかし実際に退職できないとトラブルになります。
- 失敗例④ 有給開始日を退職日としてしまう
退職日は雇用契約終了日です。
最終出社日ではありません。
ケース別の履歴書の記入例
在職中で退職予定日が決まってない場合の基本的な考え方は、
雇用形態によって大きく変わりません。
しかし、正社員・契約社員・派遣社員・公務員では
記載方法に若干の違いがあります。
ここではケース別にわかりやすく解説します。
- 正社員
正社員として勤務しており、退職予定日が決まってない場合は、
現在も勤務中であることが分かるように履歴書に記載します。職歴欄には「在職中」または「現在に至る」を使用するのが一般的です。
【記入例】
2024年4月 ○○株式会社 入社
営業部営業2課に配属
法人営業を担当
現在に至る
以上正社員の場合のポイントは次のとおりです。
- 退職予定日が未定なら記載しない
- 「退職予定日が未定」などの表現は不要
- 職務内容を記載する場合は「現在に至る」が見やすい
採用担当者も、在職中の転職活動では退職予定日が未定であるケースが
多いことを理解しているため、特に不利になることはありません。 - 契約社員
契約社員の場合は、契約満了日が決まっているかどうかで書き方が異なります。
契約満了日が未定の場合は、正社員と同じように「現在に至る」と記載します。
一方で、
契約満了日が確定している場合は、その日付を記載しても問題ありません。【契約満了日が未定の場合】
2024年4月 ○○株式会社 入社
現在に至る
以上【契約満了日が決まっている場合】
2024年4月 ○○株式会社 入社
現在に至る
(2026年9月30日契約満了予定)
以上契約社員の場合のポイントは次のとおりです。
- 契約満了日が確定している場合は記載できる
- 更新予定がある場合は未定情報を書かない
- 採用担当者が入社可能時期を把握しやすくなる
- 派遣社員
派遣社員の場合は、派遣先企業ではなく派遣元企業との雇用契約で
働いているため、履歴書の職歴欄には派遣元企業名を記載します。また、派遣先企業や業務内容を補足すると、
職務経験が伝わりやすくなります。【記入例】
2023年4月 ○○人材サービス株式会社 入社
△△株式会社へ派遣
一般事務業務を担当
現在に至る
以上派遣社員の場合のポイントは次のとおりです。
- 派遣元企業名を正式名称で記載する
- 派遣先企業名や業務内容を補足すると分かりやすい
- 在職中なら「現在に至る」を使用する
派遣期間終了日が決まっていても、
変更の可能性がある場合は無理に記載しない方がよいでしょう。 - 公務員
国家公務員や地方公務員の場合も、基本的な考え方は民間企業と同じです。
退職予定日が決まっていない場合は、「現在に至る」と記載します。
【記入例】
2022年4月 ○○市役所 入庁
市民課に配属
窓口業務および各種申請手続きを担当
現在に至る
以上公務員の場合のポイントは次のとおりです。
- 民間企業と同じ書き方で問題ない
- 退職日未定なら「現在に至る」と記載する
- 退職予定日が正式に決まった場合のみ記載する
特に公務員は退職手続きや引継ぎに時間がかかることがあるため、
面接では入社可能時期について具体的に説明できるよう
準備しておくことが大切です。
よくある質問(Q&A)
Q1. 在職中で退職予定日が決まってないと不採用になりますか?
A1. なりません。多くの転職者が未定です。
Q2. 履歴書に空欄でも大丈夫ですか?
A2. 履歴書の職歴欄は空欄にせず、「現在に至る」と記載します。
Q3. 職務経歴書にも書くべきですか?
A3. 現在勤務中であることが分かれば十分です。
Q4. 退職願を出していなくても応募できますか?
A4. 問題ありません。
Q5. 内定後に退職日が変わったら?
A5. 速やかに採用担当者へ連絡しましょう。
Q6. 「在職中」と「現在に至る」はどちらが有利ですか?
A6. 評価は変わりません。
Q7. 入社可能日は必須ですか?
A7. 未定なら不要です。
Q8. 退職交渉前でも転職活動できますか?
A8. 問題ありません。
Q9. 有給消化中は在職中ですか?
A9. 在職中です。
Q10. 退職予定日が延びたらどうなりますか?
A10. 転職先へすぐに相談してください。
Q11. 派遣社員でも同じですか?
A11. 基本的な考え方は同じです。
Q12. 履歴書に契約満了予定日は書くべきですか?
A12. 確定しているなら記載できます。
Q13. 面接で退職日を聞かれる確率は高いですか?
A13. 非常に高いです。
Q14. 入社時期の目安はどれくらいですか?
A14. 一般的には1〜3か月後です。
まとめ
在職中の転職活動で退職予定日が決まってない場合は、
履歴書に「退職予定日は未定」と書く必要はありません。
履歴書の職歴欄には、
- 在職中
- 現在に至る
のいずれかを記載すれば十分です。
重要なポイントを整理すると次のとおりです。
- 退職予定日が決まってない場合は履歴書に書かない
- 「現在に至る」が最も一般的
- 退職日が確定したら退職予定日を記載する
- 面接では入社可能時期を説明できるようにする
- 曖昧な予定は履歴書に書かない
- 有給消化中でも退職日は雇用契約終了日
採用担当者が重視するのは、退職予定日そのものではなく、
入社時期を現実的に説明できるかどうかです。
履歴書では現在の状況を正確に記載し、
面接では計画的な転職スケジュールを伝えることを意識しましょう。
最後にキャリア育みファームでは、面接の必勝マニュアル「転職面接必勝法」を販売しています。
もちろん履歴書や職務経歴書の自己PRや志望動機などの作成にも役立つマニュアルとなっています。
会社側が採用の決め手として最も重視しているのは面接である‼
ということをご存知でしょうか。
面接対策には十分時間をかけることが大切です。具体的にどのように面接対策を進めていくのか、ほとんどの方は知りません。そんな方を支援したい一心で、必勝マニュアルを作成しております。
具体的な面接ノウハウが満載のマニュアルです。「なるほど、このようにすればいいのか」と理解して準備すれば、自信を持って面接に臨むことができ、ライバルからグンと抜け出すこと請け合いです。ぜひ、以下のページで詳細をご覧ください。
その他、以下のリンクも読み進めるとお役に立ちます。