【就活】リクルーター面談とは?成功のコツを人事視点で解説
就活をしていると、企業から「リクルーター面談をしませんか」と案内されることがあります。
しかし多くの学生は
- リクルーター面談とは何?
- 面接とどう違うの?
- 何を準備すればいいの?
と疑問を感じるでしょう。
結論から言うと、リクルーター面談は選考の一部として実施されるケースが多く、
対策次第で就活を有利に進めることができます。
企業はリクルーター面談で
- 学生の人柄
- 志望度
- 社風との相性
を確認しています。
つまり、リクルーター面談を軽く考えると、選考のチャンスを逃す可能性があります。
本記事では人事採用担当の視点から
- リクルーター面談とは何か
- 実施される目的
- 面談の流れ
- 企業の評価ポイント
- 成功するコツ
- よくある失敗例
をわかりやすく解説します。
就活では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書やエントリーシートを作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。
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リクルーター面談とは
- リクルーターとはどんな社員?
リクルーターとは、人事部から指名され採用活動をサポートする社員のことです。
多くの場合
- 若手社員(20代〜30代)
- 学生と同じ大学のOB・OG
- 人事以外の部署の社員
が担当します。
例えば
文系学生
→営業・企画など事務系職種理系学生
→技術職が担当するケースが多いです。
リクルーターは人事部が次のような基準で選びます。
- 仕事で評価されている
- 人柄に問題がない
- 学生とコミュニケーションが取れる
つまりリクルーターは、会社を代表する立場の社員です。
- リクルーター面談とは
リクルーター面談とは、人事以外の社員が学生と行う面談です。
一般的には
- カフェ
- レストラン
- ホテルラウンジ
- 会社の会議室
などで行われます。
雰囲気は比較的フランクですが、企業によっては実質的な選考
として実施されています。
リクルーター面談を実施する企業
リクルーター制度は主に
- 銀行
- 証券
- 保険
- 電力
- 鉄道
- 大手メーカー
などで多く導入されています。
理由は、応募者が非常に多いからです。
大手企業では何万人もの学生が応募するため、人事だけでは対応できません。
そのためリクルーターが採用活動の一部を担っています。
リクルーター面談の3つの目的
企業がリクルーター面談を行う目的は主に3つです。
- 会社理解を深めてもらう
企業は学生に
- 社風
- 仕事内容
- 働き方
を理解してもらうために面談を行います。
学生からの質問も多く受け付けます。
しかし企業は同時に質問内容から志望度を判断しています。
- 優秀な学生のフォロー
企業が「ぜひ入社してほしい」と思う学生に対して、
リクルーターがフォローを行うことがあります。この場合
- 雑談形式
- 会社の魅力を説明
という形になります。
ただし、ここでも人柄チェックは行われています。
- 実質的な選考
企業によっては“リクルーター面談=一次面接”
のことがあります。その場合は
- 自己PR
- 志望動機
- 学生時代の経験
などの質問があります。
リクルーター面談の流れ
リクルーター面談の一般的な流れを紹介します。
① 面談の案内
企業から
- メール
- 電話
- 就活サイト
などで案内が来ます。
エントリー後やインターン参加後に案内されることが多いです。
② 日程調整
学生とリクルーターで日程を調整します。
返信は、できるだけ早く行いましょう。
この段階から企業は学生の対応を見ています。
③ 面談当日
面談では主に
- 自己紹介
- 学生の話
- 会社説明
- リクルーターからの質問
- 逆質問
などが行われます。
④ 面談後の評価
リクルーターは面談後に
- 学生の印象
- 志望度
- 人柄
などを人事に報告します。
評価が高いと
- 次の選考
- 一次面接の免除
につながることがあります。
人事が見ている評価ポイント
リクルーター面談では、企業は主に3つのポイントを見ています。
- 人柄
- 志望度
- 社風との相性
ここを理解しておくと、リクルーター面談の対策がしやすくなります。
- 人柄
企業が一番重視するのは人柄です。
なぜなら、会社は「一緒に働く仲間」を採用するからです。
具体的には次のような点を見ています。
- 礼儀正しく話せるか
- 相手の話をきちんと聞けるか
- 素直にアドバイスを受け入れられるか
- 周りの人と協力して仕事ができそうか
たとえば、次のような学生は好印象です。
- あいさつがきちんとできる
- 相手の話を最後まで聞く
- 丁寧な言葉で話す
つまり企業は、
「この人と一緒に働きたい」と思えるかどうかを見ています。 - 志望度
企業は、学生がどのくらいこの会社に興味を持っているかも見ています。
例えば次のような点です。
- 志望動機がはっきりしているか
- なぜこの会社なのか説明できるか
- 会社について調べているか
特にリクルーター面談では、逆質問の内容から志望度がわかります。
例えば
良い例:
「御社で活躍している社員の共通点を教えてください」あまり良くない例:
「残業は多いですか?」企業は質問の内容から
本当にこの会社に興味があるのかを判断しています。 - 社風との相性
企業は学生が会社の雰囲気に合うかも確認しています。
これを「社風との相性」といいます。例えば
チームワークを重視する会社
→協力して働ける人挑戦を重視する会社
→積極的に行動できる人このように企業は
会社の雰囲気に合う人材かどうかを見ています。なぜなら、社風に合う人の方が
入社後に活躍しやすく、長く働く可能性が高いからです。
リクルーター面談の服装とマナー
リクルーター面談に行くときは、基本的に面接と同じ服装をするのが安心です。
具体的には次のような服装です。
- リクルートスーツ
- 白いシャツ
- 黒の革靴
このような服装にしておけば、失礼になることはありません。
リクルーター面談はカフェなどで行われることもあり、少し気軽な雰囲気の場合もあります。
しかし、企業によっては選考の一部として見ていることもあります。
そのため、企業から「私服で来てください」と言われない限り、スーツで参加するのが無難です。
服装だけでなく、次のような点にも気をつけましょう。
- 髪型を整える
- 靴をきれいにしておく
- 清潔感のある身だしなみにする
企業は、こうした第一印象も見ています。
リクルーター面談でも、面接と同じ気持ちで準備することが大切です。
リクルーター面談を成功させる7つのコツ
リクルーター面談で良い評価をもらうためには、いくつかのポイントがあります。
ここでは、就活生が実践しやすい7つのコツを紹介します。
- 企業研究をしておく
まずは、応募する会社について基本的な情報を調べておきましょう。
例えば、次のような内容です。
- どのような事業をしている会社なのか
- どんな業界に属しているのか
- 会社が大切にしている考え方(企業理念)
このようなことを知らないと、面談のときに質問されても答えられません。
また、企業研究をしていないと
**「この学生はあまり興味がないのかな」**と思われる可能性があります。最低限、会社のホームページは読んでおきましょう。
- 自己PRを準備しておく
リクルーター面談でも、次のような質問をされることがあります。
- あなたの強みは何ですか
- 学生時代に力を入れたことは何ですか
そのため、自己PRは事前に準備しておくことが大切です。
長く話す必要はありません。
1分くらいで説明できるようにまとめておくと安心です。 - 志望動機を考えておく
「なぜこの会社を志望したのですか?」
この質問は、リクルーター面談でもよく聞かれます。
志望動機があいまいだと、企業は「この会社でなくてもいいのでは?」
と思ってしまいます。そのため、
- なぜこの業界なのか
- なぜこの会社なのか
を自分の言葉で説明できるようにしておきましょう。
- 逆質問を準備する
リクルーター面談では、学生からの質問を聞かれることがよくあります。
これを逆質問といいます。
質問がまったくないと、「この会社にあまり興味がないのかな」
と思われてしまいます。そのため、事前に3〜5個くらい質問を考えておきましょう。
例えば次のような質問がおすすめです。
- 仕事のやりがいは何ですか
- 会社の雰囲気はどのような感じですか
- 若手社員はどのような仕事を任されますか
- 礼儀やマナーを大切にする
リクルーター面談は、カフェなどで行われることもあり、比較的リラックスした雰囲気です。
しかし、企業は学生の態度やマナーも見ています。
次のような点に気をつけましょう。
- きちんとあいさつをする
- 丁寧な言葉で話す
- 相手の話を最後まで聞く
フランクな雰囲気でも、面接と同じ気持ちで参加することが大切です。
- リクルーターの話をよく聞く
面談では、自分の話だけでなく、相手の話をよく聞くことも大切です。
例えば
- うなずきながら話を聞く
- 相手の話に対して質問をする
このような姿勢があると、
コミュニケーション能力が高い学生という印象になります。社会人として大切な「人の話をきちんと聞く力」も評価されています。
- 志望度を伝える
面談の最後には、この会社に興味があることを伝えると良い印象になります。
例えば次のような言い方です。
- 本日のお話を聞いて、御社への志望度がさらに高まりました
- ぜひ選考に進みたいと考えています
このように伝えると、企業は「この学生は本気で入社したいと思っている」
と感じます。志望度が高い学生は、選考でも有利になることがあります。
リクルーター面談で評価が高い学生の特徴【人事の本音】
リクルーター面談では、企業は学生のさまざまな点を見ています。
その中でも、評価が高くなりやすい学生には共通する特徴があります。
ここでは、人事の視点から「評価されやすい学生の特徴」をわかりやすく紹介します。
- あいさつや礼儀がしっかりしている
まず大切なのは、基本的なマナーです。
例えば次のような行動です。
- 最初にきちんとあいさつをする
- 面談の最後にお礼を伝える
- 丁寧な言葉で話す
社会人として当たり前のことですが、これができていない学生も意外と多いです。
逆に、礼儀正しい学生はそれだけで「感じの良い学生だな」
という印象になります。企業は「一緒に働く人」を採用するため、第一印象はとても大切です。
- 相手の話をよく聞く
評価が高い学生は、リクルーターの話をしっかり聞いています。
例えば次のような行動です。
- うなずきながら話を聞く
- 相手の話を途中でさえぎらない
- 話の内容について質問する
このような姿勢は、コミュニケーション能力が高い学生
という印象になります。社会人の仕事では、人の話をきちんと理解することがとても大切です。
そのため企業は、面談でもその姿勢を見ています。
- 会社についてよく調べている
企業研究をしている学生も評価が高いです。
例えば次のような学生です。
- 会社の事業を理解している
- 業界について調べている
- 会社の特徴を知っている
このような学生を見ると、企業は「この会社に興味を持ってくれている」
と感じます。逆に企業研究をしていないと、
志望度が低いと思われてしまう可能性があります。 - 質問の内容が具体的
リクルーター面談では、学生からの逆質問も重要です。
評価が高い学生は、質問の内容が具体的です。
例えば次のような質問です。
■良い質問の例
- 御社で活躍している社員の共通点を教えてください
- 若手社員はどのような仕事を任されますか
- 入社後に成長するために大切なことは何ですか
このような質問は、仕事への興味、企業研究が伝わります。
- 素直な姿勢がある
企業が採用で重視するのが素直さです。
例えば次のような姿勢です。
- アドバイスを素直に聞く
- わからないことを正直に聞く
- 否定的な態度をとらない
企業は、入社後に成長できる人材を求めています。
そのため、素直に学べる学生は将来伸びる可能性が高いと評価されます。
- 志望度が伝わる
評価が高い学生は、会社に興味を持っていることが伝わります。
例えば次のような言葉です。
「本日のお話を聞いて志望度が高まりました。」
「ぜひ御社で働きたいと考えています。」このように伝えると、企業は「この学生は本気で入社したいのだな」
と感じます。企業は志望度の高い学生を採用したいと考えるため、良い印象につながります。
リクルーター面談でおすすめの逆質問
逆質問は非常に重要です。
おすすめ例
- 仕事理解
- 仕事のやりがいは何ですか
- 若手社員の役割は何ですか
- 社風
- 社内の雰囲気はどうですか
- 活躍している社員の特徴は?
- キャリア
- 若手社員の成長環境は?
就活生のよくある失敗例
リクルーター面談では、知らないうちに評価を下げてしまう学生もいます。
ここでは、人事の立場からよく見る失敗例を紹介します。
事前に知っておけば、同じ失敗を防ぐことができます。
- 友達のような話し方をしてしまう
リクルーターは若い社員が多いため、年齢が近いことがあります。
そのため、つい友達のような話し方になってしまう学生もいます。例えば次のような話し方です。
- 「そうなんですね!」
- 「それって大変じゃないですか?」
- 「なるほどです!」
このような話し方は、少しカジュアルすぎる印象になります。
リクルーター面談は雑談のような雰囲気でも、企業の社員と話している場です。
そのため、
- 「そうなのですね」
- 「教えていただきありがとうございます」
など、丁寧な言葉で話すことが大切です。
- 給料や残業の質問ばかりする
面談では学生から質問する時間があります。
しかし、次のような質問ばかりする学生もいます。- 給料はいくらですか
- 残業は多いですか
- 休みはどのくらいありますか
もちろん、働く条件を知ることは大切です。
ただし、このような質問ばかりだと企業は
「この学生は条件だけで会社を選んでいるのでは?」
と思ってしまうことがあります。そのため質問するときは、次のような内容も入れるとよいでしょう。
- 仕事のやりがい
- 社員の働き方
- 会社の雰囲気
このような質問をすると、仕事に興味があることが伝わります。
- 準備をしないで参加する
リクルーター面談はカフェなどで行われることもあり、
「気軽な面談」と思ってしまう学生もいます。そのため、何も準備せずに参加してしまうことがあります。
しかし企業によっては、リクルーター面談が選考の一部になっています。
例えば次のような質問をされることがあります。
- 志望動機は何ですか
- 学生時代に力を入れたことは何ですか
- 将来どのような仕事をしたいですか
このような質問に答えられないと、評価が下がる可能性があります。
そのためリクルーター面談でも、面接と同じように準備しておくことが大切です。
リクルーター面談後にやるべきこと
リクルーター面談が終わったあとも、就活では大切な行動があります。
面談後の対応によって、企業の印象が良くなることもあります。
ここでは、面談後にやっておきたいことを紹介します。
- お礼メールを送る
リクルーター面談が終わったら、お礼メールを送りましょう。
送るタイミングは、面談した当日か、遅くても翌日までが目安です。
メールでは次のような内容を書くとよいでしょう。
- 面談の時間を作ってくれたことへのお礼
- 面談で印象に残った話
- 志望度が高まったこと
例えば、次のような内容です。
「本日はお忙しい中、面談の機会をいただきありがとうございました。
お話を伺い、御社で働くイメージを具体的に持つことができました。」このようにお礼を伝えることで、丁寧な学生という印象を持ってもらえます。
- 面談の内容を振り返る
面談が終わったら、話した内容を思い出して整理しておきましょう。
例えば次のようなことです。
- 会社の雰囲気(社風)
- 実際の仕事内容
- 会社が求めている人物像
これらの情報は、次の選考でも役立ちます。
特に志望動機を考えるときにとても参考になります。
例えば、
「リクルーターの方から、若手でも挑戦できる環境があると伺い、
御社で働きたいという思いが強くなりました。」このように、面談で聞いた内容を志望動機に入れると、
企業への理解が深い学生という印象になります。
よくある質問(FAQ)
Q1:リクルーター面談とは何ですか?
A1 : リクルーター面談とは、企業の社員(リクルーター)が学生と面談を行う場のことです。会社の説明や就活相談などを目的として実施されることが多く、企業によっては選考の一部として行われる場合もあります。
Q2:リクルーター面談は選考ですか?
A2 : 企業によって違いますが、実際には評価されているケースも多いです。そのため、面接と同じように準備して参加することが大切です。
Q3:リクルーター面談で落ちることはありますか?
A3 : あります。リクルーターが学生の印象を人事に共有することもあるため、志望度が低いと判断された場合は選考に進めないこともあります。
Q4:リクルーター面談に呼ばれる理由は何ですか?
A4 : 主な理由は次の通りです。
- 優秀な学生を早く囲い込みたい
- 学生の志望度を確認したい
- 企業理解を深めてもらいたい
企業によって目的は異なります。
Q5:リクルーター面談は何回ありますか?
A5 : 企業によって違いますが、1〜3回程度行われることが多いです。人気企業では複数回行われることもあります。
Q6:リクルーター面談は面接免除になりますか?
A6 : 場合によっては、一次面接が免除になるケースもあります。ただしすべての企業で免除されるわけではありません。
Q7:リクルーター面談では何を聞かれますか?
A7 : よくある質問は次の通りです。
- 就活の状況
- 志望している業界
- 学生時代に力を入れたこと
- 将来やりたい仕事
面接よりもカジュアルな質問が多いです。
Q8:リクルーター面談では逆質問は必要ですか?
A8 : 逆質問はとても大切です。企業への興味や志望度を伝えることができます。
Q9:逆質問は何個くらい用意すればいいですか?
A9 : 目安として3〜5個程度準備しておくと安心です。会話が広がることもあるため、多めに用意するのがおすすめです。
Q10:リクルーター面談の服装は?
A10 : 基本はスーツが無難です。企業から「私服OK」と言われた場合は、オフィスカジュアルでも問題ありません。
Q11:リクルーター面談はどこで行われますか?
A11 : よくある場所は次の通りです。
- 企業の会議室
- カフェ
- オンライン(Zoomなど)
企業や担当者によって場所は変わります。
Q12:リクルーター面談の時間はどれくらい?
A12 : 一般的には30分〜1時間程度です。
Q13:リクルーター面談では志望動機を聞かれますか?
A13 : 聞かれることが多いです。簡単でもよいので、志望理由は準備しておきましょう。
Q14:リクルーター面談で見られているポイントは?
A14 : 主に次の点が見られています。
- 人柄
- 志望度
- コミュニケーション力
- 会社との相性
Q15:リクルーター面談で気をつけることは?
A15 : 次のポイントを意識しましょう。
- 礼儀正しい対応
- 志望度を伝える
- 積極的に質問する
Q16:リクルーター面談で聞いてはいけない質問は?
A16 : 次のような質問は避けましょう。
- 給料だけを聞く質問
- 休日だけを気にする質問
- ネガティブな質問
Q17:リクルーター面談で評価を上げるコツは?
A17: 次の3つが重要です。
- 企業研究をしておく
- 志望度を伝える
- 具体的な質問をする
Q18:リクルーター面談はオンラインでもありますか?
A18 : あります。最近は**オンライン面談(Zoomなど)**で行われる企業も増えています。
Q19:リクルーター面談は私服でも大丈夫ですか?
A19 : 企業が私服指定している場合は問題ありません。迷った場合はスーツが安心です。
Q20:リクルーター面談後は何をすればいいですか?
A20 : 面談後はお礼メールを送るのがおすすめです。当日〜翌日に送ると丁寧な印象になります。
Q21:リクルーター面談後に連絡が来ない場合は?
A21 : 企業によっては連絡に時間がかかることがあります。1〜2週間程度は待つのが一般的です。
Q22:リクルーターは人事ですか?
A22 : 多くの場合、リクルーターは現場社員です。人事ではなく、若手社員が担当することもあります。
Q23:リクルーター面談で内定につながることはありますか?
A23 : 企業によっては、リクルーター推薦で早期選考や特別ルートに進むこともあります。
Q24:リクルーター面談で失敗するとどうなりますか?
A24 : 印象が悪い場合、その企業の選考に進めない可能性もあります。
Q25:リクルーター面談は参加した方がいいですか?
A25 : 基本的には参加することをおすすめします。理由は次の通りです。
- 企業の情報を詳しく聞ける
- 社員のリアルな話を聞ける
- 選考で有利になる可能性がある
まとめ
リクルーター面談とは、人事以外の社員が学生と行う面談です。
企業の目的は
- 会社理解
- 優秀学生フォロー
- 選考
です。
企業は面談で
- 人柄
- 志望度
- 社風との相性
を見ています。
リクルーター面談は“就活を有利に進めるチャンス”でもあります。
しっかり準備して臨みましょう。
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会社側が採用の決め手として最も重視しているのは面接である‼
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