【転職】円満退職できる、適切な退職理由のつくり方と進め方
転職を決意したとき、多くの人が悩むのが「退職理由をどう伝えれば円満退職できるのか」という点です。
本音では人間関係や待遇への不満があったとしても、それをそのまま伝えてしまうと、引き止めやトラブルにつながりやすくなります。
円満退職は、退職する瞬間だけでなく、その後のキャリアにも大きく影響する重要なプロセスです。
本記事では、人事の立場から、円満退職できる適切な理由のつくり方と、退職までの進め方を体系的に解説します。
転職を前向きに進めたい方は、ぜひ最後までご覧ください。
転職活動では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書や職務経歴書を作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。
本サイト「キャリア育みファーム」を読んでいただければ、転職活動の選考・面接対策に自信が持てるようになります。さらに、絶対の自信を持って臨みたい方には、「転職面接必勝法」を用意しております。
円満退職とは何か
円満退職とは、次の2つが両立している退職を指します。
- 会社が納得し、退職を受け入れている状態
- 本人が後悔やわだかまりを残さずに退職できている状態
単に「辞められた」というだけでは円満退職とは言えません。
会社と社員の双方が冷静かつ建設的に話し合い、トラブルなく退職日を迎えることが重要です。
多くの場合、退職の理由はネガティブな背景（人間関係、評価、給与、業務内容など）から生まれます。
しかし、それをそのまま伝えることが、必ずしも自分にとって得策とは限りません。
円満退職を意識することは、自分の将来を守る行動でもあるのです。
円満退職を目指すべき理由とメリット
- 退職日までストレスなく働ける
退職意思を伝えてから実際に辞めるまで、通常1〜2か月程度は同じ職場で働くことになります。
この期間に職場との関係が悪化すると、精神的な負担が大きくなります。
円満退職であれば、無用な衝突を避け、落ち着いた気持ちで退職日を迎えることができます。
- 退職手続きがスムーズに進む
退職時には、人事・上司とのやり取り、書類手続き、有給休暇の調整などが必要です。
感情的な対立があると、手続きが遅れることや、不要なトラブルが発生することがあります。
円満退職であれば、スケジュール通りに退職・転職が進めやすくなります。
- 転職面接で退職理由を自信をもって説明できる
転職活動では、ほぼ確実に「なぜ前職を辞めたのか」を聞かれます。
円満退職できていれば、その理由を前向きに説明でき、面接官に悪印象を与えません。
- 将来、元の会社と関わる可能性を残せる
業界は意外と狭く、将来、取引先や協力会社として再び関わる可能性もあります。
円満退職であれば、その際も問題なく仕事ができます。
- 気持ちを整理して次のキャリアに進める
円満退職は、精神的な区切りをつける意味でも重要です。
前職への後悔や怒りを引きずらず、前向きに転職先でスタートできます。
円満退職を無理に目指さなくてよいケース
円満退職は大切ですが、どんな状況でも目指さなければならないものではありません。
次のような場合は、会社との関係よりも自分の心と体を守ることを最優先にしてください。
- パワハラやセクハラなどのハラスメントを受けている
- 仕事が原因で体調を崩している、精神的に限界を感じている
- 退職を申し出た際に、不当な引き止めや金銭の支払いを要求された
このような状況でまで、会社に気を遣って円満退職を目指す必要はありません。
無理を続けることで、心身の不調が長引いてしまう可能性もあります。
法律上、労働者は退職の意思を伝えてから2週間が経過すれば、会社の同意がなくても退職できます。
不当な引き止めを受けた場合は、このルールを理解したうえで、冷静かつ毅然と対応しましょう。
円満退職できる「理由」のつくり方
- 理由をつくる基本の考え方：会社の不満ではなく「自分のこれから」を伝える
円満退職のためにいちばん大切なのは、
「会社が悪いから辞める」という言い方をしないことです。たとえ本音では不満があったとしても、
退職理由は「自分の将来を考えた結果」という形にまとめるのがポイントです。 - 円満退職につながりにくい退職理由（そのまま伝えるのはNG）
次のような理由は、本当だったとしても、そのまま伝えると角が立ちやすくなります。
- 人間関係がうまくいかない
- 正当に評価されていない
- 給与や待遇に不満がある
- 仕事にやりがいを感じない
これらを直接伝えると、
会社側が防衛的になったり、引き止めや反論につながったりしやすく、
円満退職が難しくなります。 - 円満退職しやすい「前向きな退職理由」の例
理由は、「これからどうなりたいか」を軸に考えましょう。
- 自分のスキルや経験をさらに伸ばしたい
- 新しい分野の仕事に挑戦したい
- 専門性を高められる環境で働きたい
- 将来のキャリアを考えた結果、転職が必要だと判断した
このような理由であれば、「本人の人生の選択」として受け止めてもらいやすく、
会社も無理に引き止めにくくなります。 - プライベートな理由を使う場合の考え方
次のような理由も、円満退職につながりやすい傾向があります。
- 家庭の事情
- 健康面の理由
- 結婚や生活環境の変化
ただし大切なのは、事実とかけ離れた嘘をつかないことです。
後から話が食い違うと、かえって信頼関係を損ねてしまいます。
円満退職に向けた進め方【ステップ解説】
円満退職をするためには、順番と伝え方がとても大切です。
ここでは「何を・いつ・どうすればいいか」を、3つのステップで説明します。
- ステップ① 退職の意思は、早めに上司へ直接伝える
退職を決めたら、まずは直属の上司に直接伝えましょう。
ポイントは次の3つです。
- できるだけ早めに伝える
- メールや電話ではなく、対面で伝える
- 落ち着いて話せる場所と時間を用意する
引き継ぎには時間がかかるため、早めに伝えるほど、会社側も準備がしやすくなり、
円満退職につながります。なお、退職の話をする前に、同僚や周囲の人に先に話してしまうのは避けましょう。
上司の耳に先に入ると、トラブルの原因になります。
- ステップ② 退職願・退職届を提出する
上司に退職の意思を伝えた後、会社から指示があれば退職願や退職届を提出します。
このとき、書類に書く退職理由は「一身上の都合」だけで問題ありません。
- 詳しい理由を書く必要はありません
- 理由は口頭で伝えた内容と同じでなくても問題ありません
書類はあくまで手続きのためのものなので、シンプルに書くことが円満退職のポイントです。
- ステップ③ 仕事の引き継ぎを最後まで丁寧に行う
退職日までに、担当している仕事をきちんと引き継ぎましょう。
具体的には次のようなことを行います。
- 自分の仕事を整理してまとめる
- 手順や注意点をメモやマニュアルに残す
- 関係する部署や担当者に配慮する
「もう辞めるから」と手を抜いてしまうと、
評価が下がることや、後味の悪い退職になってしまいます。最後まで責任を持って対応する姿勢が、上司や同僚からの印象を良くし、
円満退職につながります。
よくある質問（Q＆A）
Q1. 本当の退職理由を言わなくても問題ありませんか？
A1. 問題ありません。円満退職では「伝え方」が重要です。
Q2. 強く引き止められた場合はどうすればいい？
A2. 退職の意思が固いことを冷静に、繰り返し伝えましょう。
Q3. 転職先が決まっていない場合でも退職理由は必要？
A3. 必要です。将来を見据えた理由を準備しましょう。
まとめ｜円満退職は「理由」と「進め方」で決まる
円満退職は偶然できるものではありません。
適切な退職理由を準備し、正しい手順で進めることが成功の鍵です。
- 退職理由は前向きに
- 会社を否定しない
- 早めに、誠実に行動する
これらを意識すれば、転職活動もその後のキャリアも、必ずプラスに働きます。
最後に、キャリア育みファームでは、面接の必勝マニュアル「転職面接必勝法」を販売しています。
もちろん履歴書や職務経歴書の自己ＰＲや志望動機などの作成にも役立つマニュアルとなっています。
会社側が採用の決め手として最も重視しているのは面接である‼
ということをご存知でしょうか。
面接対策には十分時間をかけることが大切です。具体的にどのように面接対策を進めていくのか、ほとんどの方は知りません。そんな方を支援したい一心で、必勝マニュアルを作成しております。
具体的な面接ノウハウが満載のマニュアルです。「なるほど、このようにすればいいのか」と理解して準備すれば、自信を持って面接に臨むことができ、ライバルからグンと抜け出すこと請け合いです。ぜひ、以下のページで詳細をご覧ください。
その他、以下のリンクも読み進めるとお役に立ちます。