【就活・転職】応募書類を送るときの正しい封筒のマナー

2025.12.23 更新

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宛名の書き方から郵送方法まで、採用担当者が本当に見ているポイント

就活や転職活動では、履歴書や職務経歴書といった応募書類を封筒に入れて企業へ郵送する場面が多くあります。

オンライン応募が主流になりつつあるとはいえ、「郵送指定」「原本提出」「最終面接時の持参」など、封筒を使った応募書類の提出マナーを求められるケースは決して少なくありません。

実は、応募書類の内容が同じでも、
封筒の選び方・宛名の書き方・郵送方法ひとつで、採用担当者の印象は大きく変わります。

本記事では、就活・転職ノウハウを熟知した人事の立場から、
応募書類を入れる封筒の正しいマナーを、初めての方にもわかりやすく解説します。

就活や転職活動では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書やエントリーシート（就活）、職務経歴書（転職）を作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。

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なぜ「応募書類の封筒マナー」が重要なのか

応募書類を直接受け取るのは、必ずしも採用担当者・面接官とは限りません。

多くの場合、総務部・人事部・受付担当など複数の人の手を経て採用担当者・面接官に届きます。

そのため、

といった点は、応募書類を見る前からチェックされていると考えてください。

採用担当者として断言できるのは、
「封筒の扱いが雑＝仕事も雑そう」という印象を持たれるリスクは確実に存在するということです。

応募書類を入れる封筒の宛名は、黒のボールペンまたはサインペンで丁寧に書きます。

基本構成
封筒の表面には、以下を記載します。
- 郵便番号（横書き）
- 住所（縦書き）
- 会社名
- 宛名
- 「応募書類在中」または「履歴書在中」
会社名の書き方の注意点
- 「株式会社」を省略しない
- 「（株）」は使用しない
- 「株式会社〇〇」か「〇〇株式会社」かを、正確に確認する
会社名の間違いは、応募書類以前の重大なミスと受け取られます。
宛名の正しい書き分け
応募書類の封筒では、宛名の書き方を間違えやすいため注意が必要です。

① 部署名のみ分かっている場合

→「〇〇部 △△課御中」

② 担当者名が分からない場合

→「〇〇部 △△課採用ご担当者様」

③ 担当者名が分かっている場合

→「〇〇部 △△課 ✕✕様」

※「御中」と「様」は併用しません。
「応募書類在中」は必ず赤字で記載
封筒の左下に、
- 「応募書類在中」
- または「履歴書在中」
と赤字で書き、四角で囲みます。

これは、応募書類であることを一目で伝えるために非常に重要です。省略すると、社内での回覧が遅れる可能性があります。

封筒の裏面には、以下を記載します。

送付日は、西暦・和暦どちらでも構いませんが、応募書類に記載している表記と必ず統一してください。

封入後は、封筒の封を閉じ、中央に「〆」印を書きます。

応募書類を封筒に入れる順番にも、明確なマナーがあります。