【転職】在職中の転職活動はしんどい！成功するためには？
在職中の転職活動はしんどいと感じる人は多いようです。
どうして在職中の転職活動はしんどいのでしょうか？
在職中の転職活動はしんどいけれど、成功するためにはどうしたら良いでしょうか？
その他、在職中の転職活動で気をつけたいことも知りたいものです。
本ブログは、在職中の転職活動はしんどいけれど、成功するためのやり方を解説します。
転職活動では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書や職務経歴書を作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。
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在職中の転職活動がしんどい理由
在職中の転職活動は、離職してからの転職活動とは異なるしんどい理由があります。それはどのようなものか探ってみます。
- 求人情報の収集や応募書類作成に時間がとれない
在職中の転職活動は、両立がむずかしいものです。
求人情報の収集や履歴書・職務経歴書などの応募書類の作成にかかる時間がとれなくてしんどいものです。仕事が終わってから、あるいは休日に多くの時間を割くことになってしまいます。
- 面接の日程調整がむずかしい
面接は、通常平日の就業時間中に行われますが、そのさいは仕事の調整をしなければ支障をきたしてしまいます。
いつ面接日程を組むか、応募先と何回もやりとりしながら決めていくことは、しんどいものです。
- 職場で転職活動をばれずに行うのはしんどい
平日の面接ではその都度有給休暇を取得することや、普段と異なる服装で出勤するなどにより、職場に内緒で転職活動をするのはしんどいものです。
有給休暇の取得理由は、上司に伝える必要はありませんが、有休取得が重なると上司から理由を質問されるかも知れません。
- 転職先の入社日を調整するのがむずかしい
面接では「いつから働けますか」と入社可能日を聞かれますが、在職中では確かな入社日を回答することができません。
採用が決まってから上司に退職を伝えて、引き継ぎを終えて転職先に入社することが一般的です。
このとき上司からの引き止めにあったり、引き継ぐ相手が決まらなかったりすると、正式な入社日を決めることができなくてしんどいです。
在職中の転職活動はしんどいけれど、成功するためのやり方
在職中の転職活動はたしかにしんどいけれど、成功するためのやり方を見つけましょう。
- 求人情報の収集はすき間時間を利用する
求人情報や応募したい企業の情報などは、スマホなどで通勤時間や昼休みなどのすき間時間を利用して収集しましょう。
応募先企業の情報はホームページにある新卒・中途採用サイトにまとまっていますから、それを参考にすると良いです。
- 応募先を絞る
退職後の転職活動では十分な時間があるために、企業の面接が連日続くことは可能ですが、在職中の転職活動では仕事の都合や、有給休暇の取得もありむずかしいと言えます。
ですから仕事と転職活動を両立できるように、本当に入社を希望する企業に絞って応募することが肝心です。
このためには、自己分析や企業研究をしっかりと行い、応募先を決めるときは、転職理由を解決できる企業に応募するようにしましょう。転職を急ぐあまりゆずれない条件をあいまいなままに応募すると、入社後に後悔することになります。
- 面接日程を上手に調整する
在職中の転職活動では、面接日程を上手に調整する必要があります。
たとえば、平日に２社の面接を設定しなければならないときは、できれば午前と午後に分けて同日に受けるように応募先企業と調整しましょう。
企業によって異なりますが、有休の半日取得や、時間単位で取得できることもありますから、午前中は仕事をして、午後半休で面接を受けることもできます。
あるいは平日の夜間、土日などの休日に面接が可能か、応募先企業に打診しても良いでしょう。在職者は業務の関係上、平日の就業時間内に面接を受けることが簡単ではないことがわかっていますから、状況によっては前向きの返事をもらえるかも知れません。
- 有給休暇の取得理由はあらかじめ考えておく
会社に内緒で転職活動をする場合は、面接など選考の都度、有給休暇を申請しなければなりません。
有給休暇取得の理由を上司に伝える必要はありませんが、そうはいっても取得が頻繁にあれば上司から理由を訊かれることがあります。
そのような場合は、上司が納得しやすい「体調不良」「子供の病気」「親の通院の付き添い」「実家の用事」「役所の手続き」など、やむなく嘘を言って休む人が多いようです。
内緒で頻繁に転職活動をする場合は、取得理由を考えておいたほうが良いかも知れません。
- 業務を上手に引き継ぐ
採用が決まったら上司に退職を伝えて、引き継ぎを終えて転職先に入社することになります。このとき退職日前に有給休暇を取得する人がいるかも知れません。
退職日と入社日は、業務の引き継ぎや有給休暇取得を勘案して決めましょう。退職日までのスケジュールをたてて、計画に沿って確実に進めてください。
引き継ぎのためには、後任者がわかりやすいようにマニュアルを作成し、データをまとめましょう。マニュアルに沿って説明しますが、区切りがついたところで疑問点や不明点がないか確認するとスムーズに引き継ぎができます。
社員証など会社からの貸与物の返却や、源泉徴収票などの発行依頼といったような事務手続きも忘れないでください。
在職中の転職活動で気をつけたいこと
在職中の転職活動では気をつけたいことがあります。しんどいと感じているときにはつい忘れがちですが、知っておいてください。
- 在職中に転職活動を進めることはしんどいが、日常の職務に手を抜かない
在職中に転職活動を進めることはしんどいですが、日常の職務に手を抜かないでください。
職務に手を抜くと、周囲から「何かあるのでは」と勘繰られますし、人事考課にも影響が出てしまいます。
転職活動が長引くことも考えられます。職場で不要な摩擦を起こすことは得策ではありません。転職活動は静かに進めましょう。
- 就業時間中に転職活動をしない
就業時間中に転職活動をすることには問題があります。
会社と社員の間には労働契約上の義務として、誠実に労働する義務があり、職務に専念する必要があります。これはどこの会社でも就業規則に明記されていることと思います。
在職中に転職活動をすることで、業務に支障を及ぼすようなことになると、この義務に違反することになります。
例えば、就業時間中に応募先に電話をすることや、営業活動のための外出時にハローワークに登録に立ち寄ったといったようなことです。
このような行為が見つかれば、就業規則にある「職務怠慢で業務に支障が及ぶとき」などの規定によって、懲戒処分されることがあります。
応募先企業とのやりとりは、休憩時間や、終業後に行いましょう。
- 仕事中、転職活動のために会社の設備や備品を使用しない
就業規則には、「私用で会社の設備、備品を使用しない」と明記されているのが一般的です。
転職活動のために、会社の固定電話や携帯電話を利用することや、パソコンで転職サイトを閲覧している、応募書類をコピーしているなどは、服務規律違反に該当し、懲戒対象となることがあります。
- 転職活動を周囲に気づかせない
転職活動していることを周囲に気づかせないことが必要です。
例えば、親しい同僚に転職活動をしていることを何気なく会話する、普段のオフィスカジュアルが、ある日スーツ姿だったりすると目立ちます。
面接など選考日では、別の場所で着替えするなどの工夫をするといいです。
まとめ
在職中の転職活動はしんどいけれど、成功するためのやり方を考えてみます。
在職中の転職活動は、離職してからの転職活動とは異なるしんどい理由があります。それは以下のようなことです。
- 求人情報の収集や応募書類作成に時間がとれない
- 面接の日程調整がむずかしい
- 職場で転職活動をばれずに行うのはしんどい
- 転職先の入社日を調整するのがむずかしい
在職中の転職活動はたしかにしんどいけれど、成功するためのやり方は次のようなものです。
- 求人情報の収集はすき間時間を利用する
- 応募先を絞る
- 面接日程を上手に調整する
- 有給休暇の取得理由はあらかじめ考えておく
- 業務を上手に引き継ぐ
在職中の転職活動では気をつけたいことは、次の通りです。
- 在職中に転職活動を進めることはしんどいが、日常の職務に手を抜かない
- 就業時間中に転職活動をしない
- 仕事中、転職活動のために会社の設備や備品を使用しない
- 転職活動を周囲に気づかせない
以上、在職中の転職活動はしんどいけれど、成功するためのやり方を解説しました。
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