【転職】職務経歴書の手書きはダメ？書き方と注意点
「職務経歴書は手書きでも大丈夫？」
「転職では手書きだと不利になる？」
「職務経歴書を手書きするなら、どのように書けばいい？」
このように、職務経歴書の作成方法で悩む転職希望者は少なくありません。
結論として、企業から「手書きで提出」と指定されていない限り、
職務経歴書は手書きでもパソコンでも作成できます。
ただし、現在の転職活動ではパソコンで作成する職務経歴書が一般的です。
特に事務職やIT系など、仕事でパソコンを使う職種では、
パソコン作成のほうが無難でしょう。
一方、手書きだから即座に不利になるわけでもありません。
この記事では、採用担当者の実務的な視点から、
職務経歴書の手書きはダメなのか、手書きとパソコンのどちらがよいのか、
手書きする場合の書き方、失敗例、注意点まで詳しく解説します。
転職活動では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書や職務経歴書を作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。
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職務経歴書の手書きはダメ？
職務経歴書の手書きは、
企業から作成方法を指定されていなければ基本的にダメではありません。
職務経歴書には履歴書のような全国共通の決められた様式がなく、
企業から指定がなければ、ある程度自由に作成できます。
そのため、市販の職務経歴書を購入して手書きで記入して提出しても、
手書きという理由だけで問題になるとは限りません。
ただし、ここで注意したいのが、「手書きでも提出できる」と
「手書きがおすすめ」は別だということです。
現在の転職活動では、職務経歴書をWordなどで作成するケースが一般的です。
パソコンで作成すれば、
文章の修正やレイアウト変更、応募企業に合わせた内容の調整が簡単にできます。
したがって、企業から指定がない場合は、
基本的にパソコン作成をおすすめします。
■職務経歴書の手書きとパソコンの判断表
「結局どちらを選べばいいの？」という人は、次の表を参考にしてください。
状況 おすすめ
………………………………………………………………
手書き指定がある
手書き
パソコン作成指定がある パソコン
作成方法の指定がない パソコンが無難
事務職に応募する パソコン
IT・Web系職種に応募する パソコン
手書き書類を重視する企業 手書きも選択肢
パソコンを持っていない 手書きも可
字が読みにくい パソコン
複数の企業に応募する パソコン
最も重要なのは、応募先企業の指示を最優先することです。
「職務経歴書は手書きで」と指定されているにもかかわらず、
パソコンで作成するのは避けましょう。
転職で職務経歴書は手書きとパソコンどちらがいい？
企業から指定がなければ、転職ではパソコンで作成するほうが無難です。
理由は、職務経歴書では手書きであることよりも、
これまでの経験や実績を採用担当者に分かりやすく伝えることが重要だからです。
パソコンなら、職務経歴書の内容を応募先に合わせて変更できます。
例えば営業職なら、
- 新規顧客の開拓実績
- 売上目標の達成率
- 顧客数
- 表彰実績
などを目立たせます。
一方、事務職なら、
- Word・Excelのスキル
- 業務改善経験
- 書類作成
- データ管理
- 社内調整
などを中心に記載する方法があります。
このような調整は、手書きよりパソコンのほうが効率的です。
- パソコン作成のメリット
パソコンで職務経歴書を作成する主なメリットは次のとおりです。
- 作成や修正がしやすい
- 誤字・脱字を修正しやすい
- 読みやすいレイアウトにできる
- 応募企業ごとに内容を変更できる
- データとして保存できる
- 複数の企業への応募に対応しやすい
特に転職では、応募先ごとに職務経歴書の内容を調整することが重要です。
- パソコン作成のデメリット
一方で、パソコン作成にも注意点があります。
例えば、以前応募した企業名を修正し忘れたり、
別の企業向けの志望理由を残したりすると、大きなミスになります。また、パソコンの自動変換によって、
意図しない漢字や言葉が入力されることもあります。パソコンだからミスがなくなるわけではないことを覚えておきましょう。
職務経歴書を手書きするメリット・デメリット
職務経歴書を手書きする場合は、
メリットとデメリットの両方を理解しておくことが大切です。
- 手書きのメリット
手書きには次のようなメリットがあります。
- パソコンがなくても作成できる
- 丁寧に書けば誠実な印象につながることがある
- 手書き書類を求める企業にも対応できる
ただし、「手書きだから熱意が伝わる」とは限りません。
採用担当者は、手書きにかけた時間そのものを評価するわけではありません。
職務経歴書では、
「何を経験したのか」
「何ができるのか」
「どのような実績があるのか」
「入社後にどのように活躍できるのか」といった内容が重要です。
そのため、手書きにする場合も「熱意を見せるため」ではなく、
読みやすく正確な職務経歴書を作ることを意識しましょう。 - 手書きのデメリット
手書きには次のようなデメリットがあります。
- 作成に時間がかかる
- 書き間違えると書き直しになる
- レイアウトの変更が難しい
- 複数企業への応募に手間がかかる
- 読みにくい文字だと内容が伝わりにくい
特に転職活動では複数企業に応募することもあるため、
手書きはパソコンより負担が大きくなります。
職務経歴書の手書きが向いている人・向いていない人
職務経歴書を手書きにするか迷ったら、自分の状況から判断する方法もあります。
- 手書きが向いている人
次のような人は、手書きという選択肢があります。
- 企業から手書きを指定されている
- 応募先が手書き書類を求めている
- パソコンを用意できない
- 読みやすい文字を書くことができる
- 手書きで作成しても応募期限に余裕がある
- 手書きが向いていない人
一方、次のような場合はパソコン作成がおすすめです。
- パソコンを使う職種に応募する
- 複数企業に応募する
- 職務経歴が長い
- 文章の修正が多い
- 手書きの文字が読みにくい
- 応募期限まで時間がない
特に、職務経歴が長い人ほどパソコン作成のメリットが大きくなります。
職務経歴書を手書きする場合の書き方
では、実際に職務経歴書を手書きするときは、どのように書けばよいのでしょうか。
基本的な構成はパソコンで作成する場合と変わりません。
- 職務要約を書く
最初に、これまでの職務経験を簡潔にまとめます。
例えば、
「経理職として10年間勤務し、月次・年次決算、売掛金・買掛金管理、
経費精算などを担当してきました。
業務改善にも取り組み、月次決算の処理期間を5営業日から3営業日に
短縮した経験があります。」というように、経験年数・担当業務・実績を簡潔にまとめます。
- 職務経歴を書く
勤務した企業について、
- 入社年月
- 退職年月
- 会社名
- 事業内容
- 所属部署
- 担当業務
- 実績
などを記載します。
担当業務は文章を長くするより、箇条書きにすると読みやすくなります。
【担当業務】
- 月次・年次決算
- 売掛金・買掛金管理
- 入出金管理
- 経費精算
- 決算資料作成
というように整理しましょう。
- 実績は数字を使う
採用担当者が特に確認したいのが
「何をして、どのような結果を出したのか」です。例えば、
悪い例：
業務効率化に取り組みました。
良い例：
月次決算の業務手順を見直し、
処理期間を5営業日から3営業日に短縮しました。このように、可能な限り数字を使うことで実績が具体的になります。
- 資格・スキルを記載する
応募先で活かせる資格やスキルを記載します。
例えば、
- 日商簿記2級
- TOEIC650点
- 普通自動車第一種運転免許
- Excel
- Word
- PowerPoint
などです。
ただし、応募先と関係のない資格を大量に並べる必要はありません。
「その資格・スキルが応募先でどう役立つのか」
を考えて記載することが大切です。 - 自己PRを書く
自己PRは、
“強み→具体的な経験→実績→入社後の貢献”
という順番で書くと伝わりやすくなります。
例えば、
「私の強みは業務改善力です。前職では月次決算の業務手順を見直し、
関係部署とのスケジュール共有を徹底しました。
その結果、月次決算の処理期間を5営業日から3営業日に短縮しました。
これまでの経験を活かし、貴社でも業務効率化に貢献したいと考えています。」という構成です。
職務経歴書を手書きするときの5つのコツ
■コツ1．必ず下書きをする
手書きで最も避けたいのが、本番用紙にいきなり書き始めることです。
まず別の紙やパソコンなどで文章を完成させ、
文字数やバランスを確認してから清書しましょう。
特に自己PRは、最初に書いた文章をそのまま使うのではなく、
何度か読み直すことをおすすめします。
■コツ2．読みやすい文字を意識する
字が上手である必要はありません。
採用担当者が重要視するのは、“美しい文字よりも読みやすい文字”です。
- 文字の大きさをそろえる
- 行間をそろえる
- 文字を詰め込みすぎない
- 丁寧に書く
- 箇条書きを活用する
といった点を意識しましょう。
■コツ3．黒色のボールペンなどを使用する
職務経歴書の手書きでは、黒色などの読みやすいインクを使用します。
鉛筆やシャープペンシルではなく、
提出書類に適したボールペンなどを使いましょう。
また、消せるタイプのボールペンは、重要書類では避けたほうが良いでしょう。
■コツ4．余白を残して書く
「せっかくの職務経歴書だから、できるだけたくさん書こう」
と考える必要はありません。
文字を詰め込みすぎると、
採用担当者にとって読みにくい職務経歴書になります。
“重要な情報を優先して、適度な余白を残すこと”が大切です。
■コツ5．書き終わったら必ず見直す
手書きでは、次の項目を重点的に確認しましょう。
- 氏名
- 会社名
- 入社・退社年月
- 職種
- 資格名
- 数字
- 電話番号
- メールアドレス
- 誤字・脱字
特に会社名や在籍期間の間違いは、経歴そのものに関わるため注意が必要です。
職務経歴書の手書きでやってはいけない失敗例
■失敗例1．修正液や修正テープを使う
書き間違いを修正液や修正テープで直すのは避けましょう。
基本的には、新しい用紙に書き直すことをおすすめします。
そのため、手書きする場合は最初から用紙を複数枚用意しておくと安心です。
■失敗例2．企業名を間違える
これは転職活動で特に注意したい失敗です。
複数企業に応募していると、別の企業名を書いてしまうことがあります。
採用担当者からすると、「自社向けに作成していないのではないか」
という印象につながる可能性があります。
■失敗例3．字をきれいに書くことに集中しすぎる
手書きでは「きれいな字を書かなければ」と考えがちです。
しかし、職務経歴書の目的は書道のような美しい文字を書くことではありません。
採用担当者に経験や実績を正確に伝えることが目的です。
■失敗例4．手書きなら熱意が伝わると考える
これも注意したいポイントです。
採用担当者は「手書きだから熱意がある」と単純に判断するわけではありません。
手書きでも内容が薄ければ評価にはつながりにくく、
反対にパソコン作成でも経験や実績が具体的であれば十分にアピールできます。
■失敗例5．応募先ごとの内容変更をしない
転職では、応募先に合わせてアピールポイントを変えることが重要です。
すべての企業に同じ職務経歴書を提出するのではなく、
求人情報を確認し、求められている経験と自分の経験の接点を考えましょう。
採用担当者が職務経歴書で実際に確認するポイント
ここは、職務経歴書を作成するうえで特に重要です。
採用担当者は、手書きかパソコンかだけを見ているわけではありません。
実務上は、次のような点を確認しています。
- 応募職種に必要な経験があるか
- 担当業務が具体的に書かれているか
- 実績が数字などで分かるか
- 応募企業で活かせるスキルがあるか
- 経歴に矛盾がないか
- 読みやすく整理されているか
- 応募先に合わせた内容になっているか
つまり、職務経歴書では、「手書きかどうか」より
「採用担当者が短時間で自分の強みを理解できるか」が重要です。
この視点を持って作成すると、
手書きでもパソコンでも、より伝わりやすい職務経歴書になります。
パソコンがない場合は手書きでも大丈夫？
「自宅にパソコンがないので、職務経歴書を手書きするしかない」
という場合もあるでしょう。
その場合は、手書きで作成しても構いません。
ただし、スマートフォンやタブレットで作成して印刷する方法や、
パソコンを利用できる施設を利用する方法もあります。
大切なのは、パソコンがないことを理由に、内容の質を下げないことです。
手書きで作成するのであれば、下書きに時間をかけ、
読みやすく丁寧に仕上げましょう。
職務経歴書の手書き提出前チェックリスト
手書きで作成した職務経歴書を提出する前に、次の項目を確認してください。
□企業から手書き・パソコンの指定がないか確認した
□応募企業名を間違えていない
□入社・退社年月に間違いがない
□職務内容を具体的に書いている
□実績を数字で示している
□応募先で活かせるスキルを記載している
□読みやすい文字で書いている
□誤字・脱字がない
□修正液・修正テープを使用していない
□提出前に全体を見直した
“職務経歴書の手書きは「ダメ」なのではありません。”
ただし、転職では「手書きだから評価される」と考えるより、
「採用担当者が読みやすく、自分の経験や実績が伝わる職務経歴書を作ること」
を優先することが大切です。
職務経歴書の手書きに関するよくある質問
Q1．職務経歴書は手書きだと不利ですか？
A1. 手書きという理由だけで不利になるとは限りません。
ただし、現在の転職活動ではパソコン作成が一般的なので、
企業から指定がない場合はパソコン作成のほうが無難です。
Q2．職務経歴書は手書きのほうが熱意が伝わりますか？
A2. 必ずしもそうではありません。
手書きによって丁寧さを感じる採用担当者もいますが、
手書き自体が高く評価されるとは限りません。
採用担当者が重視するのは、経験・スキル・実績・応募先との適合性などです。
Q3．市販の職務経歴書を手書きしてもいいですか？
A3. 企業から指定がなければ、市販の職務経歴書を使用しても構いません。
ただし、市販のフォーマットでは
自分の経験を十分に表現できない場合があります。
職務経歴が多い人や、実績を詳しくアピールしたい人は、
パソコンで自由に作成する方法も検討しましょう。
Q4．職務経歴書の手書きを間違えたらどうすればいいですか？
A4. 原則として新しい用紙に書き直しましょう。
修正液や修正テープで直して提出するのは避けたほうが安心です。
Q5．字が汚いのですが、職務経歴書を手書きしてもいいですか？
A5. 手書きすること自体は可能ですが、採用担当者が読みにくいと
感じるほどの文字であれば、パソコン作成がおすすめです。
重要なのは「字がきれいか」ではなく、
「採用担当者がストレスなく読めるか」です。
Q6．職務経歴書はパソコンで作ればパソコンスキルをアピールできますか？
A6. 職務経歴書をパソコンで作成しただけで、
高度なパソコンスキルを証明できるわけではありません。
WordやExcelなどのスキルをアピールしたい場合は、
使用経験や具体的な業務内容を職務経歴書に記載するとよいでしょう。
まとめ｜職務経歴書の手書きはダメではない
職務経歴書の手書きは、企業から作成方法を指定されていなければ、
基本的にダメではありません。
ただし、転職活動ではパソコン作成が一般的であり、
指定がなければパソコンで作成するのが無難です。
職務経歴書の手書きとパソコンには、それぞれメリット・デメリットがあります。
手書きはパソコンがなくても作成でき、
丁寧に書くことで誠実な印象につながる可能性があります。
一方で、作成に時間がかかり、書き間違えると書き直しが必要です。
パソコンなら、修正やレイアウト変更が簡単で、
応募企業ごとに内容を調整しやすいというメリットがあります。
手書きで職務経歴書を作成する場合は、次の点を意識しましょう。
- 企業の作成方法の指定を確認する
- 下書きを完成させてから清書する
- 読みやすい文字を書く
- 黒色のボールペンなどを使用する
- 適度な余白を残す
- 実績はできるだけ数字で具体化する
- 応募企業に合わせて内容を調整する
- 書き間違えたら原則として書き直す
- 提出前に会社名や年月、資格などを確認する
そして最も大切なのは、“手書きかパソコンかという形式より、
職務経験・スキル・実績を採用担当者に分かりやすく伝えること”です。
「手書きのほうが熱意が伝わる」と考えて形式だけにこだわるのではなく、
応募先の仕事内容と採用担当者の視点を考えて、
最も伝わりやすい方法を選びましょう。
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もちろん履歴書や職務経歴書の自己ＰＲや志望動機などの作成にも役立つマニュアルとなっています。
会社側が採用の決め手として最も重視しているのは面接である‼
ということをご存知でしょうか。
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