【就活・転職】履歴書の賞罰の書き方で「賞罰なし」はOK？
履歴書の賞罰の書き方で、賞罰が特になければ「賞罰なし」で良いか悩む人は多いようです。
履歴書の賞罰の書き方では「賞罰なし」で問題ないでしょうか、選考に影響があるのでしょうか？
そもそも履歴書に書く賞罰の賞とは、いったいどのような賞を指し、罰とはどこまでの範囲を指すのか賞罰の基準がわかません。
履歴書に賞罰の罰を書かないときは、問題があるのでしょうか？
基準に当てはまらないかも知れないけれど、アピールしたい賞もあるものです。
その他、履歴書の賞罰の書き方で気をつけたいことも知りたいものです。
本ブログでは、履歴書の賞罰の書き方で「賞罰なし」は問題ないか、賞罰の基準、等々についても解説します。
就活や転職活動では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書やエントリーシート（就活）、職務経歴書（転職）を作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。
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履歴書の賞罰の書き方では「賞罰なし」で問題ないか
履歴書の賞罰の書き方で、特に賞罰が思い当たらない場合は、「賞罰なし」で問題ないのか探ってみます。
結論として賞罰がない場合、賞罰欄には「賞罰なし」の書き方でなんら問題ありません。
本人の気持ちとしては何か誇れる賞を記載したい気持ちはわかりますが、多くの人は「賞罰なし」ですから「賞罰なし」を気にする必要はありません。
一方で、賞罰欄を空欄にしておくと、書き忘れとみなされることや、入社へ意欲が低いのではないかと思われますから必ず「賞罰なし」を書いておきましょう。
「賞罰なし」と書いたら、下の行の右端に「以上」とします。
「賞罰なし」の書き方
賞罰 なし
以上
履歴書に「賞罰なし」と書くと選考に影響があるか
履歴書に「賞罰なし」と書くと選考に影響があるでしょうか。
多くの応募者は賞罰はありませんから、「賞罰なし」だからといってそれが合否に影響することはありません。安心して「賞罰なし」と記入してください。
就活・転職活動における履歴書の賞罰とは何か
履歴書にはさまざまな項目がありますが、特に記載することに悩んでしまうのが賞罰です。いったい賞罰とはどこまでの範囲を指すのでしょうか？どこまでの範囲かわからないと「賞罰なし」が記載できません。
- 「賞」とは何か
「賞」とは、受賞歴や表彰歴を指します。本来履歴書に記載するものは社会人になってから受賞、表彰されたものを書くことが基本ですが、社会人ではない新卒は学生時代の受賞・表彰歴を書いてもかまいません。
しかし履歴書の賞罰欄の賞は、本人が受賞したり、表彰されたりしたものは何でも良いということではありません。
賞罰の細かなルールはありませんが、社会通念上、履歴書の賞罰欄に記入する賞は、全国的あるいは、国際的な大会レベルでのスポーツ、文化活動の賞や、国や都道府県、公的機関からの表彰、誰もが知っているような認知度が高い賞を指すとされています。
就活中の学生では、全国大学○○選手権○位、国際○○コンクール準優勝、ボランティア活動で知事表彰のようなものが該当します。
人名救助で警察や消防署から表彰されたことなども、本人の人間性をアピールできます。
履歴書への「賞」の書き方は、公式書類なために略さずに、正式名称で記載してください。
「賞」の書き方の例
- ２０２Ｘ年 ５月 第○回 全国○○選手権 ３位
- ２０２Ｘ年 １０月 国際○○コンクール 準優勝
- ２０２Ｘ年 ２月 ○○ボランティア活動による知事表彰
- ２０２Ｘ年 ８月 ○○消防署より人名救助表彰
- 「罰」とは何か
「罰」とは、懲役、禁固、罰金などの有罪判決を受けた刑事罰を指します。
交通違反では、刑事罰とならない駐車違反などの行政罰で処理されたものは賞罰欄への記入は不要です。
ですが、点数制度における違反点数６点以上の重大な交通違反は刑事罰（罰金刑）となりますので、記入が必要となります。
違反点数６点以上とは、過去３年の累積が６点以上であり、免許停止処分となる場合です。
一方で、トラックやタクシーなどのドライバーに応募する場合は、行政罰であっても事前に申告しておいたほうが良いでしょう。
履歴書に記入しなければならないと法律で明確に義務付けられてはいませんが、業種の性質上、交通違反の有無が職務遂行をするうえで重要になるためです。また、事前に申告しておかないと、入社後に告知義務違反として解雇される可能性があります。
民事事件や少年犯罪歴、裁判中の事件、起訴猶予などは履歴書の賞罰欄に記入する必要はありません。
履歴書への「罰」の書き方でも、公式書類なために略さずに、正式名称としてください。
「罰」の書き方の例
- ２０２Ｘ年 ３月 道路交通法違反（速度超過○キロ以上）で罰金刑
- ２０２Ｘ年 ９月 ○○罪 懲役○年 執行猶予○年 終了
履歴書に罰を書かないときはどうなるか
それでは、刑事罰を受けたけど、履歴書に「賞罰なし」と記入した場合の問題はあるのでしょうか。
会社と採用される人との間で結ばれる雇用契約は、民法における信義誠実の原則にのっとって結ばれるようになっています。
すなわち、「お互いが相手の信頼を裏切らないように行動しましょう」ということであり、履歴書には正確に事実を記入することで成り立っているわけです。
ですから、罰に該当することがあったとき「賞罰なし」とすると、後に発覚した場合には経歴詐称や申告義務違反となり、入社前なら採用取り消しとなります。
また、入社後に発覚した場合も、就業規則に「重要な経歴を偽って採用された場合は解雇する」とする企業が一般的ですから、正直に記載しましょう。
履歴書にぜひとも賞を書きたい場合
就活や転職活動では、全国的、国際的な大会での入賞や、国や都道府県からの表彰レベルの賞ではないけれど、受賞や表彰されたことはぜひとも履歴書に記入したい人もいます。
そのような、賞罰基準にあてはまらないような比較的小規模の賞をアピールするときは、「賞罰なし」として、他の項目で次のような書き方とすると良いでしょう。
- 趣味、特技欄に記入する
本人の趣味などの個人活動で受賞したものや、大学のクラブ活動やサークル活動で参加した大会で入賞した、ボランティア活動で地域から表彰されたケースなどは趣味・特技欄に記入します。
- 自己ＰＲ欄を活用する
就活では、学長賞や論文の優秀賞など、学校内での受賞は、履歴書やエントリーシートなどの自己ＰＲ欄に記入して、アピールできます。
学校内での受賞以外にも、賞罰欄や、趣味・特技欄に記載できないけれど、アピールしたいものがあれば、自己ＰＲ欄に書くことができます。
転職の活動でも、社長賞など社内の表彰は履歴書や職務経歴書で自己ＰＲできます。
- アピールはやめておきたい賞もある
自己アピールのために、過去の受賞や表彰を、趣味・特技の欄に手当たり次第に載せることは控えたほうが良いでしょう。
特に応募した企業に働くうえで関連性が薄い賞や、古すぎるものは、面接での話題づくりにはなりますが、自分をアピールすることにはなりません。
例えば、高校時代に皆勤賞をもらった、高校の校内マラソン大会で入賞した、市の絵画コンクールで特賞だったというようなものです。
履歴書の賞罰の書き方で気をつけたいこと
履歴書の賞罰の書き方で以下の気をつけたいことがあります。
- 免許・資格は履歴書の賞罰欄ではなく、免許・資格欄に記してください。
例えば、ＴＯＥＩＣスコアや、実用英語検定、その他語学検定など語学系資格をアピールする場合は、免許・資格欄に記入してください。
- 大学院などで研究成果を学会で発表して受賞した場合は、賞罰に記入してください。
学会で発表すること自体が自己ＰＲになりますので、受賞の内容が応募した企業の業務に関連する研究ならば賞罰欄に記入してアピールすべきです。
- 履歴書の賞罰欄がないときは、あえて賞罰を書く必要はありません。
現在使用されているＪＩＳ規格の履歴書欄には賞罰欄はありませんので、「賞罰なし」などと書く必要はありません。ですが履歴書に賞罰欄があれば書かなければなりません。
就活や転職活動では自己アピールすることが大事ですから、賞罰欄がなくても該当する賞を受けていれば、学歴・職歴欄で学歴・職歴の次に記入すると良いです。
まとめ
履歴書の賞罰の書き方で「賞罰なし」は問題ないか、賞罰の基準、等々についても考えてみました。
履歴書で賞罰がない場合、賞罰欄には「賞罰なし」の書き方でなんら問題ありません。
一方で、賞罰欄を空欄にしておくと、書き忘れとみなされることや、入社へ意欲が低いのではないかと思われますから必ず「賞罰なし」を記入しておきましょう。
履歴書に「賞罰なし」と書いてもそれが合否に影響することはありません。安心して「賞罰なし」と記入してください。
就活・転職活動における履歴書の賞罰の範囲は次の通りです。
- 「賞」とは、全国的あるいは、国際的な大会レベルでのスポーツ、文化活動の賞や、国や都道府県、公的機関からの表彰、誰もが知っているような認知度が高いものを指すとされています。
- 「罰」とは、懲役、禁固、罰金などの有罪判決を受けた刑事罰を指します。
罰に該当することを賞罰の欄に記入しないで隠していると、後に発覚した場合には経歴詐称や申告義務違反となり、入社前なら採用取り消しとなります。
また、入社後に発覚した場合も、就業規則に「重要な経歴を偽って採用された場合は解雇する」とする企業が一般的ですから、正直に記載しましょう。
就活や転職活動で、賞罰基準にあてはまらないような比較的小規模の賞をアピールするときは、次のような書き方とします。
- 趣味、特技欄に記入する
- 自己ＰＲ欄を活用する
- アピールはやめておきたい賞もある
履歴書の賞罰の書き方で以下の気をつけたいことが３つあります。
- 免許・資格は履歴書の賞罰欄ではなく、免許・資格欄に記入する
- 大学院などで研究成果を学会で発表して受賞した場合は、賞罰に記載する
- 履歴書の賞罰欄がないときは、あえて賞罰を書く必要はない
以上、履歴書の賞罰の書き方で「賞罰なし」は問題ないか、賞罰の基準、等々についても解説しました。
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