【就活】インターンの辞退を電話で伝えるときの正しいマナー

インターンを辞退すると就活に影響はあるのか

まず、多くの就活生が不安に感じるのが
「インターンを辞退すると、本選考に悪影響が出るのか？」という点でしょう。

結論から言うと、
影響が出るかどうかは「辞退理由」と「対応の仕方」で決まります。

1. 影響が少ないケース

   以下のような理由は、人事担当者からも比較的納得されやすいものです。

   • 研究発表・試験などの学業上の事情
   • 家庭の事情
   • やむを得ない体調不良（特に直前・当日の場合）

   これらは本人の意思ではコントロールしにくい理由であり、
   誠意をもって電話で辞退を伝えれば、大きなマイナス評価にはなりにくいです。

2. 影響が出やすいケース

   一方で、以下のような辞退理由は注意が必要です。

   • 他社インターンを優先したい
   • なんとなく参加意欲が下がった
   • 忙しくなったから

   これらは企業側から見ると、

   • 志望度が低い
   • 計画性がない
   • 本選考でも辞退しそう

   と受け取られる可能性があります。

   将来的にその企業へ応募する可能性がある場合、安易な辞退は避けるべきです。

絶対にやってはいけないのは「無断キャンセル」

インターン辞退で最も評価を下げる行為が、無断キャンセルあるいは誠意を感じられない対応です。

• 何の連絡もせずに当日欠席する
• メールだけ送って、電話連絡をしない
• 辞退すると決めていたのに、直前まで連絡しない

これらは企業に大きな迷惑をかけるだけでなく、
社会人としての基本的なマナーが守れないと判断されてしまいます。

インターンは、

• 席の確保
• 資料準備
• 社員のスケジュール調整

など、多くのコストがかかっています。

辞退すると決めた時点で、できるだけ早く電話で連絡することが最低限のマナーです。

インターン辞退は電話とメール、どちらが正しい？

インターン辞退の連絡方法には、電話とメールの2つがあります。

1. 結論：電話＋メールが最も丁寧

   面接官・人事の立場から見て、最も評価が下がりにくいのは、
   先に電話で辞退を伝え、その後にメールでも改めて連絡する
   という方法です。

2. なぜ電話が必要なのか
   • 辞退は企業に迷惑をかける行為である
   • お詫びの気持ちは声で伝えた方が、誠意が伝わる
   • 緊急性が高い（前日・当日は特に重要）

   特に、インターン前日や当日の辞退は電話が必須です。
   メールだけでは、担当者が確認できない可能性があります。

インターンを辞退するときの電話マナー【基本編】

ここからは、インターン辞退を電話で伝える際に必ず守るべきマナーを解説します。

1. 誠意を持った態度を最優先する

   電話では、言葉遣い以上に「態度」が伝わります。

   • 落ち着いた声
   • はっきりした話し方
   • 申し訳ない気持ちを込める

   「仕方なく電話している」という雰囲気は、すぐに見抜かれます。

2. 辞退理由は評価を下げない表現を選ぶ

   辞退理由は、正直すぎる必要はありません。
   重要なのは、相手が納得できるかどうかです。

   今後その企業に応募する可能性がある場合は、

   • 学業上の理由
   • 家庭の事情
   • やむを得ない体調不良

   が適切です。

   応募予定がない場合は、

   • 諸般の事情
   • 一身上の都合

   でもかまいません。深掘りされても、無理に詳しく説明する必要はありません。

3. 別日程を打診される可能性に備える

   辞退理由がやむを得ない場合、
   「別日程での参加は可能ですか？」と提案されることがあります。

   そのため、
   参加可能な日程があれば事前に考えておくと、対応がスムーズです。

インターンを辞退するときの電話のかけ方【例文付き】

1. 会社に電話をかける

   例文：

   「お忙しいところ失礼いたします。私、○○大学経済学部の田中太郎と申します。○月×日のインターンシップの件でお電話いたしました。佐藤様（ご担当者様）はいらっしゃいますでしょうか。」

   担当者名がわからない場合は「ご担当者様」と伝えて問題ありません。

2. 担当者につながったら要件を伝える

   例文：

   「お忙しいところ恐れ入ります。○月×日のインターンシップに参加予定でした○○大学経済学部の田中太郎です。少しお時間をいただいてもよろしいでしょうか。」

3. 辞退の理由とお詫びを簡潔に伝える

   例文：

   「実は、研究発表と日程が重なってしまい、やむを得ずインターンを辞退させていただきたくご連絡いたしました。」

   「貴重な機会をご用意いただいたにもかかわらず、ご迷惑をおかけし大変申し訳ございません。」

4. 感謝を伝えて電話を終える

   例文：

   「本日はお忙しいところご対応いただき、ありがとうございました。失礼いたします。」

電話後は必ずメールでフォローする

電話連絡後は、当日中にお礼と辞退のメールを送りましょう。

押さえるポイントは、

• 電話対応へのお礼を書いている
• 辞退の事実を再確認している
• 辞退の理由はくどくどと書かないで簡潔な表現で止めている
• お詫びと締めを入れて、印象を悪くしない構成

これにより、「丁寧で誠実な学生」という印象を残すことができます。

インターン辞退｜電話後に送るフォローメール例文

電話で辞退を伝えた当日中に送るのが理想です。

件名：インターンシップ辞退のご連絡【○○大学 田中太郎】

株式会社〇〇
人事部人事課
佐藤二郎様

お世話になっております。
〇〇大学経済学部の田中太郎です。

本日はお忙しいところ、インターンシップ辞退の件につきまして
お電話にてご対応いただき、誠にありがとうございました。

改めまして、
〇月〇日に参加予定でしたインターンシップにつきまして、
研究発表と日程が重なってしまい、やむを得ず辞退させていただくこととなり、
ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

このような機会をご用意いただいたにもかかわらず、
誠に申し訳ございません。

本来であれば直接お伺いしてお詫びすべきところ、
メールでのご連絡となり恐縮ではございますが、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

末筆ながら、
貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

----------------------------
○○大学経済学部国際経済学科
田中太郎
電話番号：070-xxxx-xxxx
Eメール：xxxx@xxxx.xxx
----------------------------

よくある質問（Q&A）

Q1. インターン辞退の電話は何時にかけるべき？

A1. 平日の10時〜17時が無難です。始業直後・昼休み・終業間際は避けましょう。

Q2. 電話がつながらない場合はどうする？

A2. まずは留守番電話を残さず、メールで辞退連絡＋再度電話を行いましょう。

Q3. 当日の体調不良でも電話は必要？

A3. はい。当日こそ必ず電話してください。メールだけはNGです。

Q4. 辞退理由を深く聞かれたら？

A4. 無理に詳しく話す必要はありません。企業が理由を聞くのは、
・失礼な辞退ではないか
・やむを得ない事情か
を確認したいだけです。そのため、簡潔に・角が立たない言い方で十分です。

まとめ｜インターン辞退は「電話対応」で評価が決まる

インターンを辞退すること自体は、珍しいことではありません。
しかし、電話での伝え方一つで、その後の就活に影響が出るのは事実です。

重要なポイントは以下の通りです。

• 無断キャンセルは絶対NG
• 辞退はできるだけ早く電話で伝える
• 誠意ある態度と納得される理由を選ぶ
• 電話後は必ずメールでフォローする

正しいマナーで対応すれば、
インターン辞退＝即マイナス評価にはなりません。

就活生としての評価を守るためにも、
ぜひ本記事を参考に、落ち着いて電話対応を行ってください。

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