【就活】インターンの申し込みで採用されるメールの書き方

就活・転職攻略の秘訣

2026.01.02 更新

次 » « 前

インターンシップ就活

インターン（インターンシップ）に参加したい企業が見つかったものの、
「インターンの申し込みメールって、どう書けばいいの？」
「メールだけで選考結果に影響するの？」

と不安を感じている就活生は少なくありません。

結論から言うと、インターンの申し込みメールは“採用されるかどうか”に影響します。

なぜなら、インターンの申し込みメールは、企業が最初にあなたを評価する「就活の第一関門」だからです。

本記事では、

インターンの申し込みメールの基本構成
採用担当者に好印象を与える書き方
不採用につながりやすいNG例
実際に使える例文
就活生からよくある質問（Q&A）

までを、網羅的に解説します。

この記事を読めば、
「インターンの申し込みで採用されるメールの書き方」が明確にわかる状態になります。

＊2025年卒から従来インターンシップと呼ばれたものは、「オープン・カンパニー」「キャリア教育」「汎用的能力・専門活用型インターンシップ」「高度専門型インターンシップ（大学院生向け）」の４つのタイプに分けられました。

「オープン・カンパニー」「キャリア教育」はインターンシップと称されなくなりましたが、企業や業界、仕事について知る機会として活用することができますので、本ブログでは、便宜上このタイプを含めてインターンシップとして解説しています。

就活は、インターンシップから始まり、面接を経て、自分の活躍できる企業へ内定することがゴールです。

本サイト「キャリア育みファ―ム」を読んでいただければ、就活の選考・面接対策に自信が持てるようになります。さらに、絶対の自信を持って臨みたい方には、「就活面接必勝法」を用意しております。

インターンの申し込みメールが重要な理由
インターンの申し込みメールの基本構成
インターンの申し込みメール例文
インターンの申し込みメールで特に気をつけたいポイント
よくある質問（Q&A）
まとめ｜インターンの申し込みメールは就活の第一関門

インターンの申し込みメールが重要な理由

「どうせエントリーシートや面接で評価されるのだから、メールはそこまで重要ではない」と思っていませんか？

しかし、採用担当者の立場から見ると、インターンの申し込みメールには以下の点が表れます。

社会人としての基本的なビジネスマナー
就活への本気度
文章力・論理性
志望度の高さ

特にインターンでは、応募者数が多く一人ひとりを深く見る余裕がない企業も多いのが実情です。

そのため、メールの段階で印象が悪い学生は、無意識のうちに評価を下げられることもあります。

だからこそ、インターンの申し込みメールは「ただ送ればいいもの」ではなく、「採用されるための就活ツール」として考える必要があります。

インターンの申し込みメールの基本構成

インターンの申し込みメールは、ビジネスメールの基本に沿って作成します。構成は以下の5つです。

宛先
件名
宛名
本文
署名

それぞれについて、就活生が押さえるべきポイントを解説します。

宛先｜インターン申し込みメールの第一チェックポイント
宛先とは、メールアドレスのことです。

インターンの申し込みメールでは、メールアドレスの間違いは致命的です。
- 手入力によるスペルミス
- コピー＆ペースト時の余分な文字
- 古い募集ページのアドレス使用
これらはすべて、インターン申し込みメールでよくあるミスです。

送信前に必ず再確認する習慣をつけましょう。
「ちゃんと届いているか」は、社会人としての信頼にも直結します。
件名｜インターン担当者が最初に見るポイント
インターンの申し込みメールで、最も重要と言っても過言ではないのが件名です。

採用担当者は、毎日大量のメールを受け取っています。

その中で、件名を見て「今すぐ読むメール」か「後回しのメール」か、を判断します。

インターンの申し込みメールの件名には、必ず以下を入れましょう。
- インターンの申し込みであること
- 大学名
- 氏名
【例】

インターンシップ参加申し込み【〇〇大学山田太郎】

この形式にしておけば、インターンの申し込みメールだと一目でわかり、埋もれにくくなります。
宛名｜正式名称を使うのが就活マナー
宛名は、必ず正式な会社名を使います。
- （株）〇〇 → NG
- 株式会社〇〇 → OK
また、「株式会社」が社名の前か後か（前株・後株）も必ず確認してください。

担当者名がわかる場合は、
「人事部人事課　佐藤二郎様」のように記載します。

担当者名が不明な場合は、
「人事部人事課　インターンシップ採用ご担当者様」とすれば問題ありません。
本文｜インターン申し込みメールで最も評価される部分
本文は、次の流れで書くと読みやすく、評価されやすくなります。

挨拶と自己紹介　→　用件（インターンの申し込み）　→　インターンの志望動機　→　締めの言葉
- 挨拶と自己紹介
  初めてのインターン申し込みメールでは、
  「はじめてメールを送らせていただきます。」が適切です。
  
  その後、大学名・学部・学科・学年・氏名を正式名称で記載します。
- 用件
  用件はシンプルに、「インターンに申し込みたい」という意思を伝えます。
  
  回りくどい表現は不要です。
- インターンの志望動機
  インターンの申し込みメールでも、志望動機は必須です。
  ただし、長すぎる志望動機は逆効果です。
  - なぜその企業のインターンなのか
  - 何に興味を持ったのか
  - インターンで何を学びたいのか
  この3点を軸に、簡潔にまとめましょう。
- 締めの言葉
  最後は、丁寧かつ簡潔に締めます。
署名｜インターン申し込みメールの信頼度を高める
署名には、必ず以下を入れます。
- 大学名・学部・学科
- 氏名
- 電話番号
- メールアドレス
インターンの申し込みメールでは、連絡の取りやすさ＝配慮のできる学生という評価につながります。