【転職】退職はギリギリまで言わない？退職の正しい伝え方！
「退職を決めたけれど、いつ会社に伝えればいいのかわからない」「ギリギリまで言わないと迷惑？」
このように悩む人は非常に多いです。
退職は人生の大きな転機ですが、伝え方を間違えると職場に迷惑をかけたり、信頼関係を壊したりするリスクがあります。
特に「退職をギリギリまで言わない」ことは、見落とされがちな大きな問題点があるのです。
本記事では、
- 退職をギリギリまで言わないとどうなるか
- 退職を伝えるベストなタイミング
- 退職を円満に伝えるマナーと流れ
を、よくある質問（FAQ）も含めてわかりやすく解説します。
転職活動では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書や職務経歴書を作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。
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退職をギリギリまで言わないと何が問題になるのか？
- 社内・取引先に迷惑をかける
退職をギリギリまで言わない最大の問題は、周囲に迷惑をかけることです。
特に業務の引き継ぎ期間が足りなくなると、後任者が決まらないまま退職するケースもありえます。
顧客や取引先も「今後の担当は誰？」と不安になり、信頼を損なう結果になってしまいます。
たとえば営業担当が突然退職すると、商談や契約更新がストップし、会社全体の損失につながることもあります。
「退職をギリギリまで言わない」という小さな判断が、大きなトラブルを生むのです。
- 信頼関係の破壊
上司や同僚に退職をギリギリまで言わないと、「なぜ黙っていたの？」と不信感を持たれます。
退職は個人の自由とはいえ、組織の一員としての誠実さも求められます。
ギリギリまで言わない＝「周囲に配慮しない人」と受け取られることが多く、退職後も「自己中心的な人だった」という印象が残りかねません。
- 退職後も悪い評判が残る
業界によっては「前職の評判」が次の転職に影響することもあります。
退職をギリギリまで言わないまま辞めた人は、同業界内でマイナスイメージが広がることも。
転職先が同業の場合、採用担当者が前職に問い合わせるケースもあるため、円満退職は転職成功にも直結します。
退職をいつまでに伝えればいい？法的・実務的な基準
- 法律上は「2週間前」でOK
民法第627条では、期間の定めのない雇用契約の場合、「退職の申し入れから2週間で契約終了」と定められています。
つまり、法律上は退職の2週間前に伝えればOKです。ただし、これは“最低限”のラインに過ぎません。
- 就業規則では「1ヶ月前」などの規定があることも
多くの会社では就業規則に「退職は1ヶ月前までに申し出ること」と明記されています。
この規定がある場合、基本的にはそれに従うのがマナーです。
仮に就業規則がなくても、社会人としては1ヶ月以上前に伝えるのが望ましいでしょう。
- 実務的には「1～2ヶ月以上前」がベスト
引き継ぎ期間や人事手続きに時間がかかるため、実務的には1～2ヶ月以上前の退職申告が理想です。
特に管理職や専門職の場合、後任者の育成やプロジェクトの切り替えに時間を要します。
退職をギリギリまで言わないと、あなた自身の評価を下げるだけでなく、同僚にも大きな負担をかけることになります。
退職を伝える正しいマナー
退職は「伝えるタイミング」だけでなく、「伝え方」も非常に重要です。
ここでは、退職をギリギリまで言わないのではなく、円満に伝えるための3つの基本マナーを紹介します。
- 必ず直属の上司に「口頭」で伝える
退職の意思は、まず直属の上司に口頭で伝えるのが原則です。いきなりメールやチャットで伝えるのはマナー違反と言えます。
落ち着いて話せる場所を確保し、誠意を持って伝えましょう。
また、同僚に先に話すのはNGです。噂が広がると上司の信頼を失いかねません。
- 繁忙期を避けるタイミングを選ぶ
業務が繁忙期のときや、重要プロジェクトの最中に退職を申し出ると職場に負担を与えます。
可能であれば、業務が一段落するタイミングで伝えるとスムーズです。
ただし、転職先の入社時期が決まっている場合は、早めに上司へ相談して日程調整を行いましょう。
- 転職先が決まってから伝えるのが理想
転職先が決まらないうちに退職を申し出ると、引き止められて辞めづらくなることがあります。
転職先が決まってから上司に伝えることで、スムーズに退職の話を進められます。
ただし、体調不良やハラスメントなどやむを得ない事情がある場合は、退職を優先して構いません。
退職を伝えてから退職日までの流れ
退職をギリギリまで言わないと、ここで紹介する流れを実行する時間がなくなります。
スムーズな退職を目指すなら、以下のステップを意識しましょう。
ステップ ① 就業規則を確認する
まずは「退職をいつまでに伝える必要があるか」を就業規則で確認します。
「1ヶ月前まで」と記載されている会社が多いです。
規定がない場合は、人事部に直接確認しておくと安心です。
ステップ ② 上司に口頭で退職を伝える
退職の意思は、必ず直属の上司へ最初に伝えてください。
会議室など落ち着いた場所で、「○月末で退職したいと考えております」と具体的な日付を示して伝えます。
このとき、「退職理由」は前向きに伝えることが重要です。「キャリアアップのため」「新しい分野に挑戦したい」などと説明してください。
ステップ ③ 退職届を提出する
上司との面談後、上司や人事部門から了解を得られたら、会社の規定に従って退職届を提出します。
正式な退職日は上司や人事の承認後に確定することになります。
「退職願」を先に提出し、承認後に「退職届」を出す会社もあるため、社内ルールを確認し、上司の指示に従ってください。
ステップ ④ 引き継ぎと残務整理を行う
退職をギリギリまで言わないと、引き継ぎが間に合わなくなります。
退職の意思を伝えたら、すぐに引き継ぎ資料を作成し、後任者が安心して業務を進められる状態を整えましょう。
特に顧客対応・システム管理・経理関連などは、詳細なマニュアル化が不可欠です。
ステップ ⑤ 社内外への挨拶回り
退職前の挨拶は、円満退職の仕上げです。
お世話になった上司・同僚・顧客・取引先へ、感謝の言葉を伝えましょう。
挨拶を省くと「最後まで礼儀を欠く人」と見られてしまいます。
ギリギリまで退職を言わない人ほど、この部分を軽視しがちなので注意が必要です。
ステップ ⑥ 有給休暇の消化
退職日までに有給休暇が残っている場合は、上司と相談して消化します。
ただし、有給消化中に転職先で働くのは二重就労となるためNGです。
引き継ぎや挨拶をすべて終えてから有給に入るようにしましょう。
退職を伝えるときに注意すべきポイント
- 退職理由はポジティブに伝える
「人間関係が悪い」「給与が低い」「労働環境が良くない」などネガティブな理由をそのまま伝えるのは避けましょう。
「新しい挑戦をしたい」「スキルを活かせる仕事に就きたい」といった前向きな表現がベストです。
- 退職届の書き方は「一身上の都合」
退職届には「一身上の都合により退職いたします」と書くだけでOKです。細かい理由を記載する必要はありません。
- 有給休暇の希望は早めに伝える
有給休暇の消化希望は、退職の意思を伝えるときに同時に相談するのが基本です。
後から急に申し出ると、職場に迷惑をかける可能性があります。
退職をギリギリまで言わない人のよくある誤解
- 転職先の入社日が決まるまで言わないほうが安全と考えると、入社日の調整が難しくなります。内定後すぐに上司へ伝えてください。
- ギリギリまで言わないほうが会社に迷惑をかけないと思っていると、実際は引き継ぎ不足でかえって迷惑をかけることになります。
- 言い出しにくいからギリギリまで言わないと、職場が混乱します。上司は後任探しなど準備期間が必要ですから、早めに相談するのが誠実な態度と言えます。
退職をギリギリまで言わない人への面接官アドバイス
退職をギリギリまで言わない人は、面接時に組織の一員としての責任感に欠ける印象を与えます。
転職活動では「引き継ぎを丁寧に行いましたか？」という質問もあるかも知れません。
円満退職の姿勢は、次の職場での信頼にもつながる大切な要素です。
よくある質問（FAQ）｜退職をギリギリまで言わないとどうなる？円満退職のコツ
Q1. 退職の意思をギリギリまで言わないのは本当にNGですか？
A.はい、基本的にNGです。
法律上は「退職の2週間前まで」に申し出れば辞めることは可能ですが、社会人としてのマナーや円満退職を考えると、最低でも1〜2か月以上前には伝えるのが理想です。
ギリギリの報告だと、引き継ぎが間に合わず職場に迷惑をかけてしまい、最終的に転職先にも悪影響が出ることがあります。
Q2. 退職をギリギリまで言わなかったら、会社から損害賠償を請求されますか？
A.原則として、損害賠償を請求されることはほぼありません。
ただし、退職時期をめぐってトラブルになるケースはあります。
特にプロジェクトや繁忙期に退職を伝えずギリギリで辞めると、上司や同僚の不満が高まり、「非常識な辞め方」として悪い印象を残します。
円満退職のためには、余裕を持って伝えるのが最善です。
Q3.「退職を言い出しにくい」場合、どう伝えればいいですか？
A.無理に感情的になる必要はありません。
ポイントは、「お世話になりました」＋「前向きな理由」で伝えることです。
例：「新しい分野で挑戦したい」「スキルをさらに伸ばしたい」など。
ギリギリまで言い出せない状況でも、正直かつ冷静に伝えることで誠意が伝わります。
Q4. 上司が忙しくて退職を伝えるタイミングがないときはどうすれば？
A.その場合は、メールで面談のお願いを出すのがおすすめです。
「お時間をいただきたい件があります」と書き、直接話す機会を作りましょう。それでも難しい場合は、人事部に相談してもOK。
ギリギリまで我慢して伝えられないまま辞めるより、早めに行動したほうが円満退職につながります。
Q5. 有給消化をしたいのですが、退職をギリギリに伝えたら使えませんか？
A.可能ですが、かなり難しくなります。
退職日直前に申請すると、引き継ぎが終わらず却下されることも。有給をスムーズに消化したい場合は、2か月以上前に退職の意思を伝え、スケジュールを組んでもらうのが理想です。
ギリギリ報告は「引き継ぎ不足＋有給未使用」という最悪の結果になりかねません。
Q6. 上司に退職を伝えたあと、どのくらいで社内に公表されますか？
A.通常は、上司と人事が協議してタイミングを決めます。
自分から勝手に同僚に話すのは避けましょう。
ギリギリの時期に退職を伝えた場合は、社内の混乱を防ぐため、公表が遅れる・引き継ぎが不十分になることもあります。
早めの報告が信頼関係を保つカギです。
Q7. 転職先の内定が出るまで退職を言わないのはアリですか？
A.転職先の内定が出てから退職を申し出るのが理想です。
ただし、内定が出てから即退職を申し出ると、結果的にギリギリ退職になりやすい点に注意してください。
転職活動の段階で「退職まで○か月程度かかる可能性があります」と伝えておくと、転職先にも迷惑をかけません。
Q8. 退職をギリギリで伝えた場合、次の職場に影響しますか？
A.はい、間接的に影響することがあります。
たとえば、前職から悪い評価や噂が転職先に伝わる可能性がゼロではありません。特に同業界では、「あの人は急に辞めた」といった話が広まりやすいです。
円満退職＝転職の成功率を上げると考え、誠実に行動するのがベストです。
Q9. ギリギリで退職したら、離職票や源泉徴収票はすぐもらえますか？
A.退職手続きが慌ただしいと、書類の発行が遅れる場合があります。
特に年度末などは処理が混雑するため、事前に人事担当に確認しておくのが安心です。
ギリギリで退職を伝えると、こうした事務的なトラブルも起こりやすいので注意しましょう。
Q10. 退職をギリギリで伝えてしまった場合、どう挽回すればいいですか？
A. 最後まで誠実に対応することです。
- あらかじめ引き継ぎ資料を丁寧にまとめておく
- 感謝の言葉を伝える
- 挨拶メールを送る
など、できる限りの誠意を示しましょう。
「最後の印象」が良ければ、たとえギリギリでも円満退職に近づけます。
Q11. 退職理由を正直に言うべきですか？それとも建前で？
A.基本的には建前でOKです。
「給料が低い」「人間関係が悪い」など本音を言うと、関係が悪化しかねません。
「新しい環境で挑戦したい」「スキルアップを目指したい」といった前向きな理由を使うと、波風を立てずに退職を伝えられます。
Q12. 退職の伝え方で一番やってはいけないことは？
A.もっともNGなのは、メールだけで退職を伝えることです。
特にギリギリの場合、誠意が伝わらずトラブルになりやすいです。
必ず口頭（対面またはオンライン面談）で伝え、その後に文書で補足しましょう。
Q13. 「ギリギリ退職」にならないためのベストタイミングはいつ？
A. 一般的には、
- 一般職：1～2か月以上前
- 管理職・専門職：2〜3か月以上前
が目安です。
退職の時期は、会社の繁忙期やプロジェクトの区切りも考慮して決めるとスムーズです。余裕をもって伝えれば、円満退職につながります。
Q14. 退職をギリギリで伝えたせいで同僚に迷惑をかけた場合、どうすればいいですか？
A.素直に謝罪しましょう。
「ご迷惑をおかけしました」「最後まで精一杯引き継ぎます」と伝えることで、悪い印象を最小限にできます。
感謝と誠意を持って行動すれば、関係修復は十分可能です。
Q15. 最後まで気持ちよく退職するための一言アドバイスは？
A.「退職＝別れ」ではなく「次へのステップ」と考えることです。
ギリギリのタイミングでも、丁寧な姿勢で対応すれば円満退職は実現できます。
「去り際の印象」があなたの社会人評価を決めると言っても過言ではありません。
まとめ：退職をギリギリまで言わないのは避け誠実に伝えよう
退職をギリギリまで言わないことは、法律上は可能でも社会人としては避けるべき行為です。
退職をギリギリまで言わないことで起きる問題は以下のとおりです。
- 引き継ぎ不足で職場や顧客に迷惑がかかる
- 上司や同僚との信頼関係が壊れる
- 業界内で悪い評判が残る
正しい退職の伝え方のポイントは次の3つです。
- 直属の上司に口頭で伝える
- タイミングを見て繁忙期を避ける
- 転職先が決まってから伝える
退職を早めに伝え、丁寧な引き継ぎを行うことで、「立つ鳥跡を濁さず」という理想の円満退職が実現します。
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