【就活・転職】履歴書の書き直しは必要？ミス別に解説
履歴書を書いている途中で、「漢字を間違えた」「日付を間違えた」
「会社名を書き間違えた」などのミスに気づくことがあります。
せっかく時間をかけて作成しただけに、「1文字くらいなら修正してもいい？」
「履歴書の書き直しは必要？」と迷う就活生や転職希望者も多いでしょう。
結論からいうと、“提出前の履歴書でミスに気づいた場合は、
基本的に新しい用紙に書き直すのがおすすめです。”
修正液や修正テープは避け、厚生労働省の資料では、
二重線や訂正印による修正もせず、最初から書き直すよう案内されています。
ただし、履歴書にミスがあったからといって、
それだけで不採用になるわけではありません。
重要なのは、“ミスの内容と、提出前・提出後の状況に応じて
適切に対応すること”です。
この記事では、履歴書の書き直しが必要なケースをミス別に整理するとともに、
修正液・修正テープを使ってはいけない理由、提出後にミスを発見した場合の対応、
書き直しを減らす方法まで詳しく解説します。
就活や転職活動では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書やエントリーシート（就活）、職務経歴書（転職）を作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。
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履歴書の書き直しは基本！まず結論を確認
履歴書に誤字・脱字や記載ミスが見つかった場合、
“書き直せる状況なら新しい履歴書に書き直すのが基本”です。
特に手書きの履歴書は、一文字だけのミスでも修正して提出するのではなく、
最初から書き直したほうが安心です。
厚生労働省の「応募書類の作成の基本」でも、手書きの履歴書を間違えた場合は、
修正液・修正テープ・二重線・訂正印などを使わず、
最初から書き直すよう案内されています。
■履歴書の書き直しが基本となる理由
履歴書は、応募者の経歴や経験を企業に伝える重要な応募書類です。
採用担当者は誤字一つだけで応募者を判断するわけではありませんが、
提出前の確認が不十分だと、次のような印象につながる可能性があります。
- 提出前のチェックが十分ではない
- 細かい確認が苦手なのではないか
- 応募企業について十分に確認していない
- 急いで作成したのではないか
もちろん、1文字のミスだけで「仕事ができない」
と判断されるわけではありません。
しかし、同程度の評価の応募者を比較する場合、
ミスがなく丁寧に作成された履歴書のほうが安心感を与えやすいでしょう。
【ミス別】履歴書は書き直す？判断一覧表
「履歴書のミス」といっても、すべて同じ重要度ではありません。
提出前なら基本的に書き直しをおすすめしますが、
特に重要なのが、氏名・会社名・職歴・連絡先などの間違いです。
ミスの内容 書き直しの判断 対応のポイント
……………………………………………………………………………………………….
氏名の漢字間違い 書き直し 本人確認に関わるため正確にする
応募企業の会社名 書き直し 志望度を疑われる可能性がある
学校名 書き直し 学歴の正確性に関わる
職歴の会社名 書き直し 経歴に関わる重要情報
入社・退社年月 書き直し 職歴の正確性を確認する
資格名 書き直し 保有資格を正確に記載する
住所 書き直し 書類送付や連絡に影響する
電話番号 書き直し 企業から連絡できなくなる可能性
メールアドレス 書き直し 選考連絡を受け取れなくなる可能性
志望動機の誤字 書き直し 推奨意味が変わる場合は特に注意
自己PRの誤字 書き直し推奨 読みにくさにつながる場合は修正
句読点のミス 書き直し 推奨清書前なら直しておく
漢字1文字の誤字 書き直し推奨 書き直せるなら修正しない
文章の表現ミス 書き直し推奨 下書き段階で修正する
提出後の軽微な誤字 状況に応じて 必要なら採用担当者に確認
ポイントは、“提出前なら「迷ったら書き直す」こと、
提出後なら「ミスの重要度で対応を判断する」こと”です。
履歴書のミスで不採用になる？
履歴書にミスがあったからといって、
それだけで必ず不採用になるわけではありません。
採用担当者は履歴書の一部分だけではなく、
次のような内容を総合的に確認します。
- 学歴・職歴
- 資格・スキル
- 自己PR
- 志望動機
- 経験・実績
- 応募条件との適合性
そのため、漢字を1文字間違えただけで、
即座に「不採用」と判断されるとは限りません。
ただし、誤字脱字が何か所もあったり、
会社名や職歴など重要な情報を間違えたりしている場合は、
マイナスの印象につながる可能性があります。
■人事担当者はミスの「数」と「内容」を見る
採用担当者の実務的な視点では、
単純に「ミスがあるか」だけを見ているわけではありません。
例えば、
1文字の誤字が1か所
→ 大きな問題にならない場合もあります。
誤字脱字が何か所もある
→ 提出前の確認が不十分なのでは、と感じる可能性があります。
応募企業の会社名を間違えている
→ 志望度や応募先への理解に疑問を持たれる可能性があります。
電話番号やメールアドレスが間違っている
→ 選考連絡ができないという実務上の問題が発生します。
このように、「どこを間違えたのか」まで考えて対応することが大切です。
履歴書は修正液・修正テープで直していい？
- 修正液・修正テープは使わない
履歴書のミスを修正液や修正テープで隠すのは避けましょう。
厚生労働省の資料でも、履歴書を間違えた場合は修正液や修正テープを使わず、
最初から書き直すよう案内されています。「1文字だけだから大丈夫」と考えず、
書き直せるなら新しい履歴書を用意するのが安全です。 - 二重線＋訂正印も基本は避ける
一般的な書類では、二重線と訂正印によって訂正することがあります。
しかし、履歴書については注意が必要です。
厚生労働省は、手書きの履歴書の誤りについて、
二重線や訂正印による修正も避け、最初から書き直すよう案内しています。一方、就職・転職情報サイトには、どうしても書き直せない場合の方法として
二重線＋訂正印を紹介しているものもあります。そのため、就活・転職で迷った場合は、
“「書き直せるなら、二重線＋訂正印ではなく新しい履歴書に書き直す」”
と覚えておきましょう。
企業から修正方法について指示がある場合は、その指示を優先します。
- 消せるボールペンも避ける
消せるボールペンも、履歴書への使用はおすすめできません。
摩擦や温度などによって文字が消えたり、
変化したりする可能性があるためです。履歴書には、消えない一般的なボールペンなど、
安定して記録できる筆記具を使用しましょう。 - カッターや砂消しで削るのもNG
文字を削って修正する方法もおすすめできません。
紙が薄くなったり傷ついたりして、
かえって修正したことが目立つ可能性があります。履歴書は、“修正跡を隠すより、
きれいな状態で書き直す”ことを優先しましょう。
履歴書の書き直しが間に合わないときは？
「ミスに気づいたけれど、提出期限まであと数時間しかない」
というケースもあるでしょう。
この場合も、まずは書き直せる方法がないか確認します。
例えば、
- 予備の履歴書を使用する
- 下書きや手元の資料で正しい情報を確認する
- 正しい内容で履歴書を書き直す
- 完成後に会社名・氏名・連絡先・学歴・職歴などを再確認する
といった方法があります。
企業指定の履歴書で予備がない場合は、
企業に問い合わせて対応を確認する方法もあります。
時間がないから修正テープで済ませる、
という自己判断は避けましょう。
履歴書の書き直しを減らす方法5選
履歴書は、ミスをしてから書き直すより、最初から間違いを減らすことが重要です。
- パソコンで下書きを作る
手書きの履歴書でも、いきなり清書する必要はありません。
まずパソコンで、
- 学歴
- 職歴
- 資格
- 自己PR
- 志望動機
などを整理しておきましょう。
内容を修正しやすいため、清書後の書き直しを減らせます。
- 固有名詞を最優先で確認する
すべてを同じ重要度で確認するのではなく、
間違えると影響が大きい項目からチェックします。“会社名→氏名→学校名→職歴→資格→連絡先→年月日”
という順番で確認すると効率的です。
- 時間を置いて読み直す
書いた直後は、間違いを見落としやすくなります。
完成したら少し時間を置き、改めて読み返しましょう。
- 音読する
志望動機や自己PRは、音読することで誤字脱字だけでなく、
不自然な表現や文章の重複にも気づきやすくなります。 - 提出前チェックリストを作る
毎回同じ項目を確認すれば、チェック漏れを減らせます。
履歴書の提出前に、次の5項目を確認しましょう。
□応募企業の会社名は正しいか
□氏名・住所・電話番号・メールアドレスは正しいか
□学歴・職歴・年月は正しいか
□資格名に誤りはないか
□自己PR・志望動機に誤字脱字はないか
失敗例｜履歴書の書き直しを避けて後悔するケース
■失敗例1：「1文字だから」と修正テープを使った
「これくらいなら問題ない」と考えて修正テープを使ったものの、
白い修正跡が目立ち、履歴書全体の見栄えが悪くなってしまうケースです。
対策：書き直せるなら、新しい履歴書に書き直す。
■失敗例2：別企業の会社名が残っていた
複数企業への応募で、前の企業向けに作った志望動機を修正した際、
会社名だけ変更し忘れるケースです。
これは採用担当者から見ると、単純な誤字よりも気になるミスになりかねません。
対策：提出前に「会社名だけ」を確認する。
■失敗例3：職歴の年月を間違えた
転職活動では、過去の入社・退社年月を記憶だけで記載すると、
間違えることがあります。
職歴は採用に関わる重要情報なので、正確な資料を確認して記載しましょう。
対策：職歴を書く前に、雇用契約書や在籍記録など、確認できる資料を用意する。
■失敗例4：提出後に連絡先の間違いに気づいた
電話番号やメールアドレスの間違いは、
企業から連絡を受けられなくなる可能性があります。
対策：提出後でも重要情報の誤りなら、速やかに採用担当者へ連絡する。
実務視点｜人事担当者が履歴書のミスで確認すること
人事担当者は、履歴書の誤字一つだけで応募者を評価するわけではありません。
実務では、むしろ
「応募書類全体に一貫性があるか」「重要情報が正確か」を確認します。
例えば、
- 履歴書と職務経歴書の職歴が一致しているか
- 資格名や取得年月に間違いがないか
- 志望動機が応募企業に合っているか
- 会社名を間違えていないか
- 連絡先が正確か
といった点です。
そのため、単純な誤字脱字だけでなく、
書類全体の整合性を確認することが重要です。
■ミスをした後の対応も大切
仕事でも、ミスを完全にゼロにすることは難しいでしょう。
人事担当者の立場からすると、提出後に重要な間違いが見つかった場合、
「ミスを隠さず、早めに報告できるか」という点も重要です。
履歴書のミスに気づいたら、必要に応じて採用担当者へ連絡し、
指示を受けましょう。
手書きとパソコン、どちらが書き直ししやすい？
企業から手書きの指定がなければ、パソコンで履歴書を作成する方法もあります。
パソコンなら文章を保存できるため、
修正や書き直しがしやすいというメリットがあります。
ただし、企業によっては、
- 手書き指定
- 指定フォーマット
- 指定ファイル形式
- 指定の提出方法
などが決められている場合があります。
したがって、「書き直しが楽だから」という理由だけでパソコンを選ぶのではなく、
企業の指示を最優先しましょう。
提出後に履歴書のミスに気づいたら？
履歴書を郵送・提出した後にミスを発見した場合は、
ミスの重要度に応じて対応します。
- すぐ連絡したほうがよいミス
次のような重要情報は、放置しないほうがよいでしょう。
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 学歴
- 職歴
- 資格
- 入社・退社年月
- その他、選考に影響する情報
特に連絡先の間違いは、企業からの連絡に支障が出る可能性があります。
- 軽微な誤字なら慌てすぎない
志望動機の中で漢字を1文字間違えた程度なら、
必ずしも再提出が必要とは限りません。「書き直した履歴書を提出したい」と考えた場合は、
まず採用担当者に相談しましょう。企業から「そのままで問題ありません」と回答された場合は、
指示に従って次の選考に集中することが大切です。
履歴書のミスを提出後に伝える方法
採用担当者に連絡するときは、長い言い訳をする必要はありません。
「ミスの内容＋謝罪＋対応の確認」を簡潔に伝えます。
例えば、
「先日提出いたしました履歴書について、職歴の年月に誤りがあることに
気づきました。大変申し訳ございません。
訂正した履歴書の再提出が必要か、ご指示いただけますでしょうか。」
という伝え方で問題ありません。
重要なのは、ミスを隠さず、正しい情報を伝えることです。
履歴書の書き直しに関するQ&A
Q1．履歴書を1文字だけ間違えました。書き直すべきですか？
A1．書き直しをおすすめします。
提出前であれば、1文字だけのミスでも新しい履歴書に書き直すのが安心です。
Q2．履歴書を修正液で直してもいいですか？
A2．避けましょう。
修正液や修正テープを使わず、新しい履歴書に書き直すのが基本です。
Q3．二重線と訂正印なら履歴書を修正できますか？
A3．基本的には書き直しましょう。
厚生労働省は、二重線や訂正印による修正も避け、
最初から書き直すよう案内しています。
Q4．履歴書の書き直しを何度もしています。問題ありませんか？
A4．書き直すこと自体は問題ありません。
むしろ、ミスに気づいた状態で提出するより、
正確な履歴書を完成させることが重要です。
ただし、同じミスを繰り返す場合は、
清書前の下書きやチェック方法を見直しましょう。
Q5．履歴書のミスで不採用になることはありますか？
A5．ミスだけで不採用になるとは限りません。
ただし、誤字脱字が多い場合や、会社名・職歴など重要な情報を
間違えている場合は、マイナスの印象につながる可能性があります。
Q6．履歴書を提出した後にミスに気づきました。どうすればいいですか？
A6．重要な情報なら、速やかに採用担当者へ連絡しましょう。
電話番号、メールアドレス、住所、学歴、職歴などの誤りは、
放置しないことが大切です。
Q7．履歴書はパソコンで作成してもいいですか？
A7．企業から指定がなければ、パソコン作成も選択肢になります。
ただし、手書きや指定フォーマットを求められている場合は、
必ず企業の指示に従いましょう。
まとめ｜履歴書の書き直しは「迷ったら書き直す」
履歴書のミスに気づいた場合、提出前なら新しい用紙に書き直すのが基本です。
特に重要なポイントをまとめると、次のとおりです。
- 履歴書のミスは、書き直せるなら書き直す
- 修正液・修正テープは使用しない
- 二重線・訂正印による修正も基本的には避ける
- 消せるボールペンも使用しない
- 氏名・会社名・学歴・職歴・資格・連絡先は特に注意する
- 提出前なら「迷ったら書き直す」と考える
- 提出後はミスの重要度に応じて対応する
- 重要な誤りは採用担当者へ速やかに連絡する
- 下書きやチェックリストを活用して書き直しを減らす
- 企業から指示がある場合は、その指示を優先する
履歴書の書き直しは手間がかかりますが、ミスを修正した状態で提出するより、
きれいに書き直した履歴書を提出するほうが安心です。
一方で、提出後に軽微な誤字を見つけた場合まで、
必要以上に慌てる必要はありません。
連絡先や職歴など重要な情報なのかを判断し、
必要に応じて採用担当者に確認しましょう。
就活でも転職でも、履歴書で大切なのは、
完璧な文章を書くことだけではありません。
正確な情報を、読みやすく、丁寧に伝えることです。
そのためにも、下書き→清書→提出前チェックという手順を作り、
できるだけ履歴書を書き直す必要がない状態で提出できるようにしましょう。
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