【就活・転職】履歴書の学歴|編入・転校・転籍をどう書く?
履歴書の学歴欄は、採用担当者が応募者の経歴を客観的に確認する重要な項目です。
なかでも「編入」「転校」「転籍」といった経験がある場合、どこまで・どう書けばいいのか
悩む人は少なくありません。
特に就活中の学生や転職活動中の社会人からは、次のような声をよく聞きます。
- 履歴書の学歴に編入は必ず書くべき?
- 転校と編入の違いがよくわからない
- 中途退学を書かないと経歴詐称になる?
- 転籍は学歴にどう書けばいい?
本記事では、「履歴書」「学歴」「編入」を軸に、
人事が評価に迷わない・減点されない書き方を、具体例つきでわかりやすく解説します。
就活や転職活動では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書やエントリーシート(就活)、職務経歴書(転職)を作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。
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履歴書の学歴における「転校・編入・転籍」の違い
まずは、履歴書の学歴を書くうえで欠かせない基本用語を整理しましょう。
- 転校とは|学籍を維持したまま学校を移ること
転校とは、小学校から高校までの在学中に、学籍を保ったまま別の学校へ移ることを
指します。正式には「転学」とも呼ばれます。
- 在籍中の学校を転出
- 新しい学校へ転入
- 学年は変わらない
履歴書の学歴では、略称の「転校」ではなく、**正式表記の「転入学」**を使用します。
- 編入とは|中退・卒業後に別の学校へ入学すること
編入とは、高校や大学において、第一学年の途中または第二学年以上から入学することを
指します。主なケースは次のとおりです。
- 高校中退後、別の高校へ再入学
- 短期大学・専門学校卒業後、大学へ進学
- 他大学を中退し、別の大学へ進学
履歴書の学歴では、必ず「編入学」と明記します。
- 転籍とは|同一大学内で学部・学科を変更すること
転籍とは、同じ大学に在籍したまま、学部や学科を変更することです。
- 学部を変更 → 転学部
- 学科を変更 → 転学科
転校や編入とは異なり、学校自体は変わらない点が特徴です。
履歴書の学歴で「編入」を記入すべき学校とは
- 小学校・中学校の転校は原則不要
履歴書の学歴は、義務教育をすべて書く必要はありません。
一般的には中学校卒業から記載すれば問題ありません。
そのため、
- 小学校時代の転校
- 中学校時代の転校
これらは、履歴書の学歴に書く必要はありません。
- 高校の転校・編入は必ず記入する
一方で、高校以降の学歴は評価対象となります。
- 高校在学中の転校 → 記入必須
- 高校中退後の編入 → 記入必須
履歴書の学歴では、高校の編入・転校は省略できません。
- 大学の編入も履歴書の学歴に記入する
大学編入は、学歴として非常に重要です。
次のようなケースは、すべて履歴書の学歴に記載します。- 短期大学から大学への編入
- 専門学校・高専から大学への編入
- 他大学から別大学への編入
なお、大学院に編入制度はありません。
履歴書の学歴で「転校」の正しい書き方
履歴書の学歴では、「転校」という表現は使いません。
必ず**「転入学」**と記載します。
記載例(高校の転校のケース)
20XX年3月 ○○市立○○中学校 卒業
20XX年4月 ○○県立○○高等学校 入学
20XX年3月 私立△△高等学校 転入学
20XX年3月 私立△△高等学校 卒業
ポイントは以下の3点です。
- 転校=転入学と表記する
- 年月は時系列で正確に
- 学校名は正式名称で書く
履歴書の学歴で「編入」の書き方【ケース別】
- 高校中退後、別の高校へ編入した場合
20XX年3月 ○○市立○○中学校 卒業
20XX年4月 ○○県立○○高等学校 入学
20XX年9月 ○○県立○○高等学校 中途退学
20XX年4月 私立△△高等学校 編入学
20XX年3月 私立△△高等学校 卒業※中途退学の記載は省略されることもありますが、事実関係を聞かれた場合に説明できることが前提です。
- 短期大学から大学へ編入した場合
20XX年4月 ○○短期大学○○学科 入学
20XX年3月 ○○短期大学○○学科 卒業
20XX年4月 △△大学△△学部△△学科 編入学
20XX年3月 △△大学△△学部△△学科 卒業(見込み) - 専門学校・高専から大学へ編入した場合
20XX年4月 ○○専門学校○○学科 入学
20XX年3月 ○○専門学校○○学科 卒業
20XX年4月 △△大学△△学部△△学科 編入学
20XX年3月 △△大学△△学部△△学科 卒業(見込み) - 大学から別の大学へ編入した場合
20XX年4月 ○○大学○○学部○○学科 入学
20XX年3月 ○○大学○○学部○○学科 中途退学
20XX年4月 △△大学△△学部△△学科 編入学
20XX年3月 △△大学△△学部△△学科 卒業(見込み)
履歴書の学歴で「転籍」の書き方
- 学部を変更した場合(転学部)
20XX年4月 ○○大学○○学部○○学科 入学
20XX年4月 ○○大学△△学部△△学科 転学部
20XX年3月 ○○大学△△学部△△学科 卒業 - 学科を変更した場合(転学科)
20XX年4月 ○○大学○○学部○○学科 入学
20XX年4月 ○○大学○○学部△△学科 転学科
20XX年3月 ○○大学○○学部△△学科 卒業
人事が履歴書の学歴で見ているポイント
採用担当者が履歴書の学歴を見るとき、「編入したこと自体」で評価を下げることは、
ほとんどありません。
それよりも、次の点を重視しています。
- 学歴の内容に矛盾がないか
入学・卒業・編入の年月が前後することや、
説明がつかない空白期間があると「確認が必要」と感じます。 - 学歴の流れがひと目で理解できるか
どの学校に入り、どのタイミングで編入したのかが
履歴書を見ただけで自然にわかるかを見ています。 - 事実を隠したり、誤魔化したりしていないか
「編入」「転入学」などの表記が正しく使われていないと、
意図的に省略しているのでは?と疑問を持たれることがあります。
人事が一番大切にしていること
履歴書の学歴で何より重要なのは、
正確に、時系列どおり、シンプルに書かれていることです。
編入経験がある場合でも、
事実を正しく書いてあればマイナス評価になることはありません。
よくある質問(Q&A)
Q1. 履歴書の学歴で編入理由は書くべき?
A1. 学歴欄には不要です。理由は面接で聞かれた場合に説明できれば問題ありません。
Q2. 中途退学を省略すると経歴詐称になりますか?
A2. 原則、経歴詐称にはなりません。ただし、質問されたときに正直に説明できることが大切です。
履歴書の学歴欄では、編入後に卒業した学校を中心に書くケースも多く、中途退学を必ず書かなければならない決まりはありません。
しかし、面接などで「以前はどこの学校に在籍していましたか?」と聞かれた場合に、事実と違う説明をすると問題になります。
Q3. 通信制高校への編入も学歴に書きますか?
A3. はい。高校編入に該当するため、履歴書の学歴に記入します。
Q4. 大学編入は不利になりますか?
A4. なりません。むしろ目的意識が明確であれば、評価されるケースもあります。
Q5. 転籍は必ず書く必要がありますか?
A5. 学部・学科が変わるため、学歴の正確性を保つ目的で記載するのが望ましいです。
Q6. 履歴書の学歴で「転校」と「編入」はどう書き分けますか?
A6.転校した場合は「転入学」、編入した場合は「編入学」、と書き分けます。「転校」という言葉は履歴書では使いません。
Q7. 高校を複数回変わっている場合、すべて書く必要がありますか?
A7. はい。高校以降の学歴は省略せず、在籍した学校はすべて時系列で記載します。省略すると経歴の流れが不自然になります。
Q8. 履歴書の学歴で、編入した学年は書いた方がいいですか?
A. 基本的には不要です。「編入学」と記載すれば、人事側には編入であることは十分伝わります。
Q9. 編入と転籍の違いがよく分かりません
A9. 違いは次の通りです。
- 編入:学校そのものが変わる
- 転籍:同じ大学内で学部・学科が変わる
履歴書では、編入は「編入学」、転籍は「転学部」「転学科」と書きます。
Q10. 大学を中退してから編入した場合、中退は必ず書きますか?
A10. 必須ではありません。ただし、面接で質問された際に正確に説明できることが前提です。不安な場合は、中途退学も記載したほうが無難です。
Q11. 履歴書の学歴で、編入前の学校名は省略できますか?
A11. 省略しない方がよいです。編入前の学校を書くことで、学歴の流れが自然になり、確認もスムーズです。
Q12. 編入した大学が最終学歴になりますか?
A12. はい。最終的に卒業した学校が最終学歴になります。編入前の学校は「経歴」として扱われます。
Q13. 履歴書の学歴で、通信制・夜間の記載は必要ですか?
A13. はい。学校名は正式名称で記載し、必要に応じて「通信制」「夜間部」と補足します。
Q14. 学歴欄に「卒業見込み」と書いても問題ありませんか?
A14. 問題ありません。在学中の場合は「卒業見込み」と記載するのが一般的です。
Q15. 編入経験は職務経歴書にも書くべきですか?
A15. 学歴としては履歴書に記載すれば十分です。職務経歴書には原則として書く必要はありません。
Q16. 編入が多いと印象は悪くなりますか?
A16. 事実を正しく書いていれば、悪い印象にはなりません。むしろ、目的意識が明確であれば評価されることもあります。
Q17. 履歴書の学歴で、編入理由を一言添えた方がいいですか?
A17. 学歴欄には不要です。理由は自己PRや面接で説明すれば十分です。
Q18. 履歴書の学歴で迷ったら、どう考えればいいですか?
A18. 「人事が見て時系列が理解できるか」を基準に考えてください。迷った場合は、正確に書くほうが安全です。
まとめ|履歴書の学歴で編入は「正確・簡潔」が最重要
履歴書の学歴で編入・転校・転籍がある場合でも、
正しい用語と時系列で書けば、評価が下がることはありません。
- 転校は「転入学」
- 編入は「編入学」
- 学部変更は「転学部」
- 学科変更は「転学科」
履歴書の学歴は、あなたの努力の軌跡を示すものです。
自信を持って、正確に記載しましょう。
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