【就活・転職】履歴書の連絡先の正しい書き方を人事が解説
履歴書を作成する際、「連絡先」の欄で手が止まった経験はありませんか。
住所や電話番号は書いたものの、連絡先は書くべきなのか、同上でいいのか、
それとも別の住所を書くべきなのかと迷う人は少なくありません。
履歴書の連絡先は、書き方を間違えたからといって即不採用になる項目ではありません。
しかし、人事の立場から見ると、連絡が取りやすいかどうかは選考を円滑に進めるうえで
非常に重要なポイントです。
本記事では、
- 履歴書に連絡先欄がある理由
- ケース別の正しい連絡先の書き方
- 電話番号・メールアドレスの具体的な記入ルール
- よくある疑問へのQ&A
を中心に、履歴書の連絡先の書き方をわかりやすく解説します。
就活中の学生の方、転職活動中の社会人の方、どちらにも役立つ内容です。
就活や転職活動では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書やエントリーシート(就活)、職務経歴書(転職)を作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。
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履歴書の住所欄に「連絡先」がある理由
履歴書の住所欄には、現住所とは別に「連絡先」を記入する欄が設けられていることがあります。
この連絡先は、採用担当者が応募者と確実に連絡を取るための予備手段です。
たとえば次のような場面で使われます。
- 面接日程の急な変更が必要になった
- 緊急で本人確認をしたい
- メールの返信がなく、電話もつながらない
このような場合、第二の連絡先があるかどうかで、選考がスムーズに進むかが変わることもあります。
なお、連絡先の記入は必須ではありません。
ただし、「書かない=空欄」ではなく、適切な書き方をすることが重要です。
履歴書の連絡先は書かなくてもよい?
結論から言うと、現住所以外に連絡を希望しない場合は「同上」で問題ありません。
履歴書の多くには、「※現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入」
といった注意書きがあります。
この場合、別の連絡先がなければ、
連絡先:同上
と記載してください。
空欄にするのは避けましょう。
人事側から見ると、「記入漏れなのか、意図的なのか」が判断しづらくなります。
【ケース別】履歴書の連絡先の書き方
- 現住所が実家の場合
現住所が実家で、他に連絡先を設定する必要がない場合は、**連絡先欄に「同上」**と
記載します。実家暮らしだからといって、連絡先を空欄にする必要はありません。
必ず「同上」と明記してください。 - 実家とは別に住んでいる場合(一人暮らし)
一人暮らしの場合、本人が急病や事故などで連絡を受け取れない状況になる可能性があります。
そのため、以下のようなケースでは、実家などを履歴書の連絡先として記載することを
おすすめします。- 就活・転職期間中に長期間家を空ける予定がある
- 仕事の都合で電話に出られない時間帯が多い
- メールの確認が遅れがち
連絡先として記載できるのは、次のような相手です。
- 実家
- 兄弟姉妹
- 親しい親戚
いずれの場合も、事前に了承を得ておくことが必須です。
企業から連絡が入る可能性があることを、必ず伝えておきましょう。 - 応募期間中に実家へ帰省する場合
応募中に長期間帰省する予定がある場合は、帰省先を連絡先として記載すると、
採用担当者に安心感を与えられます。このような配慮は、評価を下げることはなく、むしろ丁寧な印象につながります。
- 結婚している場合の連絡先の書き方
結婚している場合でも、現住所以外に連絡を希望しなければ、連絡先は「同上」で構いません。
ただし、共働きで以下のような状況が想定される場合は注意が必要です。
- 日中は夫婦ともに不在がち
- 電話に出られない時間帯が多い
この場合、
- 配偶者の携帯電話番号
- 配偶者のメールアドレス
を連絡先として記載するケースもあります。
また、実家を連絡先として記載しても問題ありません。
履歴書の連絡先の電話番号の書き方
- 電話番号は「つながりやすさ」を最優先
履歴書の連絡先の電話番号は、本人の携帯電話につながらなかった場合に
使われることが前提です。そのため、以下のような電話番号が適しています。
- 実家や自宅の固定電話
- 家族の携帯電話番号
家族の携帯電話番号を記載する場合は、「父」「母」など、続柄を必ず明記しましょう。
※転職活動中の方は、勤務先から貸与されている携帯電話や内線番号を連絡先として
使用するのは避けてください。私的利用に該当します。 - 電話番号の具体的な記入例
- 電話番号欄に表記がない場合
ハイフン(-)で区切って記載します。
03-1234-5678
070-1234-5678 - カッコ( )が印刷されている場合
- 左側にカッコがある場合
(03)1234-5678
- 中央にカッコがある場合
03(1234)5678
履歴書のフォーマットに合わせて記入しましょう。
- 左側にカッコがある場合
- 固定電話専用欄がある場合
固定電話があれば記載します。ない場合は「なし」と記入してください。
- 電話番号欄に表記がない場合
履歴書の連絡先のメールアドレスの書き方
- メールアドレスは必ず記載する
就活・転職活動では、選考連絡の多くがメールで行われます。
そのため、履歴書にメールアドレスの記載は必須です。 - おすすめのメールアドレス
- 携帯電話のキャリアメールではなく
- パソコンで確認しやすいメールアドレス
Gmailなどのフリーメールで問題ありません。
- メールアドレス記載時の注意点
- 間違えやすい文字・数字を避ける(Iと1、Oと0など)
- ハイフンやドットはやや大きめに書く
- 必要に応じて、間違えやすい部分にふりがなを補足する
履歴書にメール欄がない場合は、連絡先欄の下に
「メールアドレス:xxxx@xxxx」と追記すれば問題ありません。
現住所以外に連絡を希望しない場合の書き方
「現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入」とある場合でも、
連絡先欄には**必ず「同上」**と記載してください。
「〃」も意味としては同じですが、履歴書では正式な表現である「同上」が適切です。
よくある質問(Q&A)
Q1. 履歴書の連絡先は空欄でも大丈夫ですか?
A1. 空欄は避け、「同上」と記入してください。記入がないと、書き忘れと判断される可能性があります。
Q2. 一人暮らしでも履歴書に連絡先を書く必要はありますか?
A2. 必須ではありませんが、本人と連絡が取れない場合に備えて、実家などを連絡先として記載しておくと安心です。
Q3. 連絡先に友人の住所や電話番号を書いても問題ありませんか?
A3. 問題はありませんが、必ず事前に了承を得てください。人事としては、親族の方がより安心感があります。
Q4. 履歴書の連絡先は「〃」でも大丈夫ですか?
A4. 意味は通じますが、履歴書は正式な書類のため、「同上」と記載するのが適切です。
Q5. 連絡先には必ず住所まで書く必要がありますか?
A5. 履歴書の様式に従ってください。住所欄が設けられている場合は、省略せずに記載しましょう。
Q6. 履歴書の連絡先に勤務先の電話番号を書いてもいいですか?
A6. 転職活動中であっても、勤務先から貸与されている電話番号や内線番号の記載は避けてください。
Q7. 家族の携帯電話番号を連絡先にしても大丈夫ですか?
A7. 問題ありません。その場合は、「父」「母」など本人との続柄を明記しましょう。
Q8. 固定電話がない場合、連絡先欄はどう書けばいいですか?
A8. 固定電話欄がある場合は「なし」と記載し、携帯電話番号や別の連絡手段を明確にしてください。
Q9. 履歴書の連絡先にメールアドレスは必須ですか?
A9. はい。就活・転職活動ではメールでの連絡が主流のため、必ず記載してください。Q10. メールアドレスはフリーメールでも問題ありませんか?
A10. 問題ありません。Gmailなどのフリーメールは多くの企業で一般的に使用されています。
Q11. 携帯電話のキャリアメールは避けたほうがいいですか?
A11. 使用は可能ですが、文字化けや容量制限の点から、パソコン用メールアドレスの方が望ましいです。
Q12. 履歴書にメールアドレス欄がない場合はどうすればいいですか?
A12. 連絡先欄の下部などに「メールアドレス:〇〇」と追記すれば問題ありません。
Q13. 連絡先として実家を記載した場合、本人が対応しなくても大丈夫ですか?
A13. 問題ありませんが、家族には企業から連絡が来る可能性を必ず伝えておきましょう。
Q14. 応募中に引っ越す予定がある場合、連絡先はどうすればいいですか?
A14. 引っ越し後も確実に連絡が取れる住所や電話番号を連絡先として記載してください。
Q15. 履歴書の連絡先が原因で不採用になることはありますか?
A15. 直接の不採用理由になることはほとんどありませんが、連絡が取れないことで選考機会を失う可能性はあります。
まとめ|履歴書の連絡先は「連絡が取れること」が最優先
履歴書の連絡先は、採用担当者が応募者と確実に連絡を取るための重要な情報です。
- 現住所以外に連絡を希望しない場合は「同上」
- 一人暮らしや共働きの場合は、第二の連絡先を検討
- 電話番号はつながりやすさを重視
- メールアドレスは必ず記載
正しく記入することで、選考の機会を逃すリスクを減らせます。
履歴書の連絡先は小さな項目ですが、丁寧さと配慮が伝わるポイントです。
ぜひ本記事を参考に、安心して提出できる履歴書を完成させてください。
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