【就活・転職】履歴書の年号は和暦と西暦のどちらが正解?
履歴書を作成していると、「年号は和暦と西暦のどちらで書くべきだろう?」と
迷った経験がある人は多いのではないでしょうか。
生年月日や学歴、職歴など、履歴書には年号を記入する場面が多く、和暦と西暦のどちらが多いのか、どちらが正解なのか気になるところです。
特に就活中の学生や転職活動中の社会人にとって、履歴書は第一印象を左右する重要な書類です。
そのため、「年号の選び方ひとつで評価が下がるのでは」「和暦だと古い印象になるのでは」
と不安を感じる人も少なくありません。
本記事では、人事の立場から、履歴書の年号は和暦と西暦のどちらが多いのか、
正解はあるのかといった疑問をわかりやすく解説します。
あわせて、年号を記入する際の基本マナーや、元号が変わる場合の注意点まで詳しく紹介します。
この記事を読めば、履歴書の年号表記で迷うことはなくなるはずです。
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履歴書の年号は和暦と西暦、どちらが多い?
履歴書を作成する際、
「年号は和暦と西暦のどちらが多いのだろう」
「どちらを使うのが正解なのか」
と迷う人は少なくありません。
生年月日や学歴、職歴など、履歴書には年号を記入する項目が多いため、
最初に迷うポイントでもあります。
結論からお伝えすると、履歴書の年号が和暦と西暦のどちらが多いかについて、
客観的な統計データは存在しません。
また、履歴書において和暦・西暦のどちらを使うべきかを定めた
法律や公的ルールもありません。
つまり、履歴書の年号に「正解」はなく、和暦でも西暦でも問題ない
というのが事実です。
なぜ「和暦が多い」「西暦が多い」と言われるのか
履歴書の年号について調べると、「和暦が多い」「最近は西暦が主流」といった
意見を見かけることがあります。
このような印象の違いが生まれる理由には、次のような背景があります。
- 官公庁・公的書類は和暦が慣行
日本では、法律や条文などの公的文書に和暦が使われてきた歴史があります。
その流れから、官公庁や自治体では現在も和暦での表記が慣行です。このため、重要な法律行為を証明する契約書などでは、
和暦が使われるケースが多いのが実情です。こうした背景から、「履歴書も和暦が多い」と感じる人事担当者もいます。
- 手書きの履歴書は和暦が多い傾向
長年採用業務に携わってきた立場から見ると、
手書きの履歴書では和暦を使用している応募者が多い印象があります。これは、日本の教育現場や日常生活で和暦に触れる機会が多いためと
考えられます。 - 外資系・グローバル企業では西暦が一般的
一方、外資系企業や海外との取引が多い企業では、業務上、
西暦を使用するのが一般的です。そのため、こうした企業への応募書類では、西暦が使われるケースが
比較的多い傾向にあります。
履歴書の年号は和暦と西暦、どちらが正解?
改めて結論を整理すると、履歴書の年号に和暦・西暦の正解はありません。
- 和暦を使わなければならないという決まりはない
- 西暦を使うと不利になるという事実もない
- 年号の違いで合否が左右されることはない
採用担当者は、年号そのものよりも、経歴の内容や一貫性を見ています。
そのため、「どちらが多いか」「どちらが正しいか」を
過度に気にする必要はありません。
自分が間違えずに書ける方、作成しやすい方を選ぶことが最も重要です。
和暦と西暦、それぞれのメリット
- 和暦のメリット
和暦とは、「令和○年」「平成○年」のように、元号と年数を組み合わせた
日本独自の年号表記です。和暦のメリットは、日本文化に馴染みがあり、
読み手がイメージしやすいことです。採用担当者や面接官の多くは、自身の人生や社会の出来事を
和暦で記憶しています。たとえば、生年月日や入学年が「平成○年」と書かれていると、
「その頃はこんな時代だったな」と時代背景とあわせて理解しやすくなります。 - 西暦のメリット
西暦は、「2025年」「2026年」といった国際的に共通した年号表記です。
最大のメリットは、年数の計算がしやすいことです。
在籍期間や職歴年数を把握する際も、引き算するだけで済みます。元号をまたぐ場合でも混乱が起きにくいため、職歴が長い人や転職回数が多い人には、
西暦の方が管理しやすい場合もあります。
履歴書で年号を記入するときの重要マナー
履歴書や職務経歴書に年号を記入する際は、和暦・西暦のどちらを選ぶかよりも、
書き方のルールを守ることが重要です。
- 和暦・西暦は必ず統一する
- 生年月日は和暦、学歴は西暦
- 履歴書は和暦、職務経歴書は西暦
このような混在は避けましょう。
印象を与えてしまいます。
読み手が毎回変換しながら読む必要があり、「配慮に欠ける」という応募書類一式(履歴書・職務経歴書・送付状)は、
すべて和暦か西暦のどちらかに統一してください。 - 年号は略さない
- 「R3年」「H30年」などの略称は使わない
- 西暦も「19年」ではなく「2019年」と書く
- 「〃年」「同年」などの省略表記は使わない
履歴書は正式な書類です。正式表記を徹底することが基本マナーです。
- 日付の表記も省略しない
- 「2021/6/10」のようなスラッシュ表記は避ける
- 「2021年6月10日」と正式に書く
細かい点ですが、書類全体の印象に影響します。
和暦の元号が変わるときの注意点
- 最初の年は「1年」ではなく「元年」と書く
和暦では、新しい元号が始まった年は「1年」ではありません。
必ず「元年(がんねん)」と書きます。たとえば、令和が始まった年は
× 令和1年
〇 令和元年履歴書や職務経歴書でも、「令和元年」と正式に記入しましょう。
- 年の途中で元号が変わる場合は「月」に注意する
和暦は、年の途中で元号が変わることがあります。
そのため、同じ西暦でも、月によって和暦が違う場合があります。例:2019年の場合
- 2019年1月1日~4月30日 → 平成31年
- 2019年5月1日~12月31日 → 令和元年
生年月日や入学日、入社日がこの時期に当てはまる人は、
「何月なのか」を必ず確認してから履歴書に書きましょう。
以上をまとめると、
- 新しい元号の最初の年は「元年」と書く
- 年の途中で元号が変わる年は、月によって和暦が変わる
- 日付を確認せずに書くと間違えやすいので注意
このくらい押さえておけば、和暦の年号で迷うことはありません。
よくある質問(Q&A)
Q1. 履歴書で和暦を使うと古い印象になりますか?
A1. なりません。和暦だからといって評価が下がることはありません。年号よりも、内容の正確さや読みやすさの方が重視されます。
Q2. 履歴書と職務経歴書で年号を変えてもいいですか?
A2. おすすめしません。履歴書・職務経歴書・送付状は、すべて和暦か西暦のどちらかに統一しましょう。
Q3. 外資系企業に応募する場合は西暦が無難ですか?
A3. はい。業務上、西暦が一般的な企業では、西暦の方が採用担当者にとって理解しやすい場合があります。
Q4. 年号を間違えると不採用になりますか?
A4. すぐに不採用になることは少ないですが、確認不足・注意力不足と受け取られる可能性はあります。提出前の見直しが大切です。
Q5. 履歴書は手書きとパソコンで年号を変えても問題ありませんか?
A5. 問題ありませんが、同じ応募先には同じ年号表記を使うのが望ましいです。途中で変えると統一感がなくなります。
Q6. 学歴と職歴で和暦と西暦を使い分けてもいいですか?
A6. いいえ。学歴・職歴・生年月日は、すべて同じ年号表記に統一してください。混在すると読みにくくなります。
Q7. 和暦で「令和1年」と書いても大丈夫ですか?
A7. いいえ。正しい表記は**「令和元年」**です。履歴書では必ず正式な書き方をしましょう。
Q8. 西暦の場合、「2023/4/1」のような書き方でもいいですか?
A8. 履歴書では避けた方が無難です。**「2023年4月1日」**と正式に書くのがマナーです。
Q9. 年号がわからない場合はどう確認すればいいですか?
A9. 西暦と和暦の変換表や、公的機関のサイトを使って必ず確認しましょう。あいまいな記憶で書くのは危険です。
Q10. 応募企業から年号の指定がある場合はどうすべきですか?
A10. 指定がある場合は、必ずその指示に従うのが正解です。迷ったときは企業のルールを最優先してください。
Q11. 年号の選び方で迷ったら、最終的に何を基準に決めればいいですか?
A11. 「間違えずに書けるか」「書類全体を統一できるか」を基準に選びましょう。それが人事から見て最も安心できる履歴書です。
まとめ|履歴書の年号は「正確さ」と「統一」が最優先
- 履歴書の年号で、和暦と西暦のどちらが多いかは不明
- 和暦・西暦に正解はなく、選考への影響もない
- 重要なのは、書類全体で統一されていること
- 年号や日付を略さず、正式に記入すること
履歴書では、年号の選択そのものより、基本的なマナーを守れているかが見られています。
迷った場合は、「自分が間違えずに書ける方」を選び、統一することを意識しましょう。
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