【就活・転職】履歴書の住所｜ふりがなとハイフンの書き方
就活で履歴書やエントリーシートを作成するとき、「住所のふりがなはどこまで書けばいいの？」
「番地はハイフンでいいの？」と悩む学生は少なくありません。
住所は様々な場面で必要に応じて書いている身近な情報ですが、履歴書では“正式な文書としての
書き方”が求められます。
些細なミスでも、「基礎的なビジネスマナーが身についていない」と判断される可能性があるため
注意が必要です。
この記事では、人事の立場から
**履歴書の住所における「ふりがな」「ハイフン」「その他の細かいルール」**を、
就活生にもわかりやすく解説します。
就活や転職活動では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書やエントリーシート（就活）、職務経歴書（転職）を作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。
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履歴書の住所に「ふりがな」をふる理由
履歴書の住所欄にふりがなをふるのは、単なる形式ではありません。
その理由は、住所の読み間違いを防ぐためです。
市区町村名や町名には、
- 初見では読めない
- 地元の人しか読まない
- 同じ漢字でも読み方が複数ある
といったケースが多くあります。
企業側が正確にあなたの住所を把握できるよう、ふりがなは重要な配慮です。
履歴書の住所のふりがなは「どこまで」書く？
- 基本ルール
履歴書の住所のふりがなは、
都道府県名から番地の直前まで付けるのが基本です。 - 記入例
現住所（〒156-0057）
東京都 世田谷区 上北沢一丁目二番三号
幸福コーポ201号室ふりがな：
とうきょうと せたがやく かみきたざわ こうふくこーぽ
- ポイントまとめ
- 都道府県名から町名まで、ふりがなを付ける
- 番地（〇丁目〇番〇号）は、ふりがな不要
- 部屋番号は、ふりがな不要
マンション・アパート名のふりがなは必要？
- 漢字・アルファベットの場合
マンション名やアパート名が
- 漢字
- アルファベット
で表記されているときは、ふりがなを付けます。
例：
幸福コーポ → こうふくこーぽ
ABCレジデンス → えーびーしーれじでんす
- カタカナ表記の場合
すでにカタカナのときは、読み間違いの心配がないため、ふりがなは省略しても問題ありません。
市町村名がひらがな・カタカナの場合の注意点
市町村名の中には、もともと
- ひらがな
- カタカナ
で表記されているものがあります。
代表例として、
- さいたま市
- つくば市
- いわき市
- ニセコ町
- 南アルプス市
このときは、表記どおりにふりがなを付けます。
無理に漢字読みへ変える必要はありません。
「ふりがな」と「フリガナ」の違い
履歴書の住所欄を見ると、
「ふりがな」 または 「フリガナ」 のどちらかが記入されています。
ここは、書き方が決まっているので注意しましょう。
- 基本ルールはこれだけ
- 「ふりがな」 と記入されている → ひらがなで書く
- 「フリガナ」 と記入されている → カタカナで書く
- なぜ気をつける必要がある？
企業は、「指示どおりに書けているか」「基本的なルールを理解しているか」
を見ています。ひらがなとカタカナを間違えると、
細かいところに注意が向かない印象を持たれる可能性があります。氏名欄と同じルールなので、住所だけ例外になることはありません。
履歴書の住所でハイフンは使っていい？
- 結論：基本的に使いません
履歴書は、企業に提出する正式な書類です。
そのため、住所の番地は省略せず、そのまま記入するのが基本です。 - 正しい書き方
- 一丁目
- 二番
- 三号
「1-2-3」のようにハイフンでまとめないのがルールです。
- なぜハイフンを使わない？
住所を正式に記入する書類では、次のようなものがあります。
- パスポート
- 運転免許証
- 住民票
これらの公的な書類では、
「丁目・番・号」を省略しない決まりになっています。履歴書も同じように、きちんとした書類として扱われるため、
ハイフンは使わない方がよいと考えましょう。 - 迷ったらどうすればいい？
「ハイフンの方が見やすいかも…」と迷ったら、
省略しない書き方を選べば間違いありません。人事から見ても、
丁寧に書かれている＝安心感があるという印象になります。
例外：ハイフンを使ってもよいケース
応募先企業が、
- 公式サイト
- 会社案内
- 書類送付先
で住所を「1-2-3」のようにハイフン表記しているときは、それに合わせても問題ありません。
ただし、迷ったら省略しない表記を選ぶのが無難です。
番地は漢数字？アラビア数字？
- 基本は「履歴書の向き」で決める
考え方はとても簡単です。
- 縦書きの履歴書 → 漢数字で記入する
（一丁目・二番・三号） - 横書きの履歴書 → アラビア数字で記入する
（1丁目2番3号）
- 縦書きの履歴書 → 漢数字で記入する
- なぜ使い分ける？
理由はひとつだけです。見た目をそろえて、読みやすくするためです。
縦書きなのに数字だけ「1・2・3」だと、少し不自然に見えてしまいます。
- 迷ったときの判断ポイント
- 履歴書が横書き → 数字（1・2・3）
- 履歴書が縦書き → 漢字（一・二・三）
このルールを覚えておけば、まず間違いません。
住所が長い場合の書き方
住所が長く、1行に収まらない場合は、無理に詰め込まず2行に分けてOKです。
記入例：
現住所（〒000-0000）
○○県 ○○郡 ○○町 △△△番△△号
幸福コーポA棟 201号室
マンション名を省略するのはNGです。
「連絡先」欄の正しい書き方
- 現住所と同じ場合
「同上」と記入します。
繰り返し書く必要はありません。 - 実家など別の連絡先がある場合
- 実家の住所
- 電話番号
を記入します。
事前に家族へ伝えておくのも大切なマナーです。
下宿・寄宿している場合の住所の書き方
- 住所欄に（ 方）と印刷されている場合
住所欄に（ 方）と印刷してある履歴書のときは、下宿・寄宿先の家の人の姓をカッコ内に記入します。
例：
（山田方）
- 住所欄に印刷がない場合
住所の最後に「山田方」と付けます。
郵便物の誤配防止につながります。
引っ越し予定がある場合の書き方
- 引っ越し先が決まっている場合
- 現住所：応募時点の住所
- 連絡先：引っ越し先＋予定日
を記入します。
記入例：
現住所（〒156-0057）
東京都 世田谷区 上北沢１丁目２番３号 幸福コーポ２０１号室
電話 03-1234-5555連絡先（〒168-0082）
東京都 杉並区 久我山２丁目３番４号 ＡＢコーポ１０５号室
電話 03-5678-6666 ＊20XX年3月12月 転居予定です - 引っ越し先が未定の場合
「〇年〇月頃 転居予定」と記載し、
決まり次第、企業へ電話→メールで連絡します。記入例:
現住所（〒156-0057）
東京都 世田谷区 上北沢１丁目２番３号 幸福コーポ２０１号室連絡先
20XX年3月中旬 杉並区に転居予定です
住民票の住所と実際の住所が違う場合
- 現住所：住民票の住所
- 連絡先：実際に住んでいる住所
と記入するのが一般的です。
よくある質問（Q&A）
Q1. 住所のふりがなは省略してもいいですか？
A1. 省略しない方がよいです。住所は読み間違いが起こりやすいため、企業側への配慮として、ふりがなは必ず記入しましょう。
Q2. マンション名が英語（アルファベット）でも、ふりがなは必要ですか？
A2. 必要です。アルファベット表記でも、読み方が分からない場合があるため、ふりがなを付けるのが基本です。
Q3. 住所の番地はハイフン（1-2-3）を使用してもいいですか？
A3. 原則として使いません。履歴書は正式な書類なので、「一丁目二番三号」など省略しないのが基本です。
Q4. エントリーシートでも同じルールで記載すればいいですか？
A4. はい、同じです。履歴書とエントリーシートで、住所の書き方を変える必要はありません。
Q5. マンション名が長い場合、省略してもいいですか？
A5. 省略しないでください。たとえ長くても、正式名称とするのがルールです。郵便物の誤配防止にもなります。
Q6. 住所が1行に収まらないときはどうすればいいですか？
A6. 2行に分けても問題ありません。無理に文字を小さくするより、読みやすさを優先しましょう。
Q7. 「連絡先」欄は必ず記入する必要がありますか？
A7. 現住所と同じ場合は、**「同上」**とすればOKです。何も記入しないのは避けましょう。
Q8. 実家を連絡先にしても大丈夫ですか？
A8. 問題ありません。ただし、企業から連絡が入る可能性があるため、事前に家族へ伝えておきましょう。
Q9. 下宿・寄宿している場合、住所はどう記入すればいいですか？
A9. 家主の姓を使って、**「○○方」**と記入します。これにより、郵便物が正しく届きやすくなります。
Q10. 引っ越し予定がある場合、どの住所を記載すればいいですか？
A10.
- 応募時点の住所 → 現住所
- 引っ越し先 → 連絡先欄に記載
引っ越し予定日も一緒に書くと親切です。
Q11. 引っ越し先がまだ決まっていない場合は？
A11. 「〇年〇月頃 転居予定」と記載します。決まり次第、企業へ連絡しましょう。
Q12. 住民票の住所と実際に住んでいる住所が違う場合は？
A12.
- 現住所：住民票の住所
- 連絡先：実際に住んでいる住所
と記載するのが一般的です。
Q13. ふりがなはひらがなとカタカナ、どちらで書けばいいですか？
A13. 履歴書の表示に合わせます。
- 「ふりがな」→ ひらがな
- 「フリガナ」→ カタカナ
Q14. 手書きでもパソコン作成でもルールは同じですか？
A14. 同じです。書き方のルールは、手書き・データ作成どちらでも変わりません。
まとめ｜履歴書の住所は「正確さ」が評価される
履歴書の住所欄は、自己PRほど目立ちませんが、人事は確実にチェックしています。
- ふりがなは都道府県から番地前まで
- ハイフンは原則使わない
- 省略せず正式名称とする
この基本を押さえるだけで、「丁寧に書類を作る学生」という印象につながります。
履歴書の完成度を一段階上げるためにも、住所欄までしっかり仕上げましょう。
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