【就活】インターンシップを休む時のメールと電話の基本解説

就活・転職攻略の秘訣

2026.01.23 更新

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インターンシップ就活

インターンシップに参加する中で、
「体調を崩してしまった」
「大学の授業やゼミと重なってしまった」
「やむを得ない家庭の事情が入った」
など、どうしても休まなければならない場面は誰にでも起こり得ます。

そんなとき、多くの学生が悩むのが

インターンシップを休むと就活に影響があるのか
休む場合、電話とメールのどちらで連絡すべきか
どんな言い方が失礼にあたらないのか

といった点です。

本記事では、インターンシップを休むときの電話・メールのマナーを、人事の視点から
わかりやすく解説します。

正しい対応を知っておけば、欠席が原因で評価を下げてしまう心配はほとんどありません。

＊2025年卒から従来インターンシップと呼ばれたものは、「オープン・カンパニー」「キャリア教育」「汎用的能力・専門活用型インターンシップ」「高度専門型インターンシップ（大学院生向け）」の４つのタイプに分けられました。

「オープン・カンパニー」「キャリア教育」はインターンシップと称されなくなりましたが、企業や業界、仕事について知る機会として活用することができますので、本ブログでは、便宜上このタイプを含めてインターンシップとして解説しています。

就活は、インターンシップから始まり、面接を経て、自分の活躍できる企業へ内定することがゴールです。

本サイト「キャリア育みファ―ム」を読んでいただければ、就活の選考・面接対策に自信が持てるようになります。さらに、絶対の自信を持って臨みたい方には、「就活面接必勝法」を用意しております。

インターンシップを休むと就活に影響はある？
インターンシップを休むときの基本マナー4つ
インターンシップを休むときの電話のマナー
電話で大事なのは「上手さ」ではない
インターンシップを休むときのメールのマナー
インターンシップを休むときのメール例文
よくある質問（Q&A）
まとめ｜インターンシップを休むときこそ誠実に

インターンシップを休むと就活に影響はある？

結論から言うと、やむを得ない理由でインターンシップを休んでも、
それだけで就活に悪影響が出ることはほとんどありません。

企業は、インターンシップが「学生が仕事を知るための学びの場」
であることを理解しています。

そのため、

体調不良
授業やゼミなどの学業都合

といった理由で休むこと自体は、珍しいことではありません。

影響が出やすいのは「休み方」
企業が見ているのは、休んだ事実よりも、そのときの対応です。

次のような行動は、印象を悪くしてしまいます。
- 事前連絡なしで休む
  → 企業は学生が来る前提で準備をしています。連絡なしは非常に失礼です。
- 連絡が極端に遅い
  → 当日になってから、あるいは終了後に連絡するのもマナー違反と受け取られやすくなります。
- 理由があいまいで誠意が感じられない
  → 「都合が悪くなりました」だけでは、責任感がない印象を与えてしまいます。
こうした対応をすると、
「社会人としての基本的なマナーが身についていない」「責任感に欠ける学生」
と受け取られてしまいます。

その結果、インターンシップ後の本選考で不利になる可能性もあります。
インターンシップを休む時はきちんと連絡する
企業が見ているのは、「休んだかどうか」ではなく、
きちんと連絡し、誠実に対応できているかです。

やむを得ず休む場合でも、
- 早めに
- 電話で
- 簡潔に理由を伝える
- その後でメールする
この4点を守るだけで、悪い評価につながることはほとんどありません。

インターンシップを休むときは、「どう休むか」「どう伝えるか」
が大切だと覚えておきましょう。

インターンシップを休むときの基本マナー4つ

インターンシップを休むときは、次の4つを守ればOKです。
難しいことはありません。

まずは電話、そのあとにメールを送る
インターンシップを休むと決まったら、
できるだけ早く電話で連絡するのが基本です。

企業は、あなたが来る前提で準備をしています。早めに電話をすることで、
「きちんと考えて行動できる学生だな」という印象になります。

そのあとにお詫びのメールを送ると、さらに丁寧です。

メールを送るメリットは次の3つです。
- ちゃんと謝っている気持ちが伝わる
- 連絡した内容が記録として残る
- 担当者が不在だった場合の伝え間違いを防げる
電話＋メールがいちばん安心な対応です。
休む理由は短く、分かりやすく伝える
休む理由は、シンプルでOKです。

企業が納得しやすい理由は、次のようなものです。
- 体調不良
- 授業やゼミなどの学業の都合
- 家庭の事情
理由を詳しく説明する必要はありません。一文で伝えれば十分です。

注意点として、「他社のインターンがある」「私用の予定がある」などは、
そのまま伝えない方が無難です。
グループワークがある場合は、周りにも一言伝える　　
グループワークがあるインターンシップでは、
あなたが休むことで、チームの進行に影響が出ることがあります。

余裕があれば、
- チームメンバーに欠席すること
- 引き継ぎをお願いしたいこと
を一言伝えておきましょう。

ただし、企業の担当者に連絡せず、チームだけに伝えるのはNGです。
必ず、企業への連絡が最優先です。
次に参加するときは、必ず一言お詫びする
欠席したあと、次のインターンシップに参加するときは、
何も言わずに参加するのは避けましょう。

その場で一言、
- 「先日は欠席してしまい、申し訳ありませんでした」
と伝えるだけで大丈夫です。

この一言があるだけで、礼儀があり、社会人としての意識がある学生という
印象になります。

以上をまとめると、

インターンシップを休むときは、

早めに電話
あとからメール
理由は短く
次に会ったら一言お詫び

この4つを守れば、評価が下がる心配はほとんどありません。

インターンシップを休むときの電話のマナー

電話では、難しいことを言う必要はありません。
次の3つを順番に伝えるだけで大丈夫です。

まず名乗って、用件を伝える
電話がつながったら、最初に「誰か」「何の用件か」を伝えます。

そのまま使える言い方はこちらです。

「お忙しいところ失礼いたします。○○大学工学部の山田と申します。
インターンシップの欠席についてお電話いたしました。
ご担当者様はいらっしゃいますでしょうか。」

ポイントは、ゆっくり話すことです。
担当者の名前が分からなければ「ご担当者様」で問題ありません
欠席することと理由を短く伝える
担当者につながったら、理由は1文でOKです。

「インターンシップですが、体調不良のため、誠に申し訳ありませんが、
本日は欠席させていただきます。」

ポイントは、詳しい説明をする必要はないことです。

「申し訳ありません」を一言入れると丁寧です
お詫びをして、電話を終える
最後に、謝罪＋前向きな一言を伝えて終わります。

「ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
次回の機会がございましたら、ぜひ参加させていただきたいです。
本日はお時間をいただき、ありがとうございました。」

これで電話は終了して大丈夫です。

電話で大事なのは「上手さ」ではない

電話が苦手でも、

言葉につまっても
少し緊張しても

まったく問題ありません。

企業が見ているのは、「ちゃんと連絡してくれたか」「誠実な態度か」です。

電話をするさいは、

名乗る
休むことを伝える
謝る

この3つが言えれば、合格です。

インターンシップを休むときのメールのマナー

インターンシップを休むときに送るメールは、
「何の連絡か」「誰からか」がすぐ分かることが大切です。

難しいルールはありません。メールは、型どおりに書けばOKです。

件名の書き方
件名は、見ただけで内容が分かるようにします。

ポイントは2つだけです。
- 「インターンシップを休む連絡」だと分かる
- 自分の大学名と名前を書く
例：

インターンシップ欠席のご連絡【○○大学山田太郎】

これで、企業側は「誰から」「何の用件か」をすぐ理解できます。
メールの本文はこの順番で書けばOK
メールの中身は、次の順番に書くだけで失礼になりません。

① 宛先を書く

会社名は正式名称で書きます。
（「（株）」と省略しない）

例：

○○株式会社
人事部人事課
佐藤二郎様

② 名乗る

最初に「誰なのか」を伝えます。

例：

お世話になっております。
○○大学工学部の山田太郎と申します。

③ インターンシップ参加のお礼

まずは、参加させてもらったことへの感謝を書きます。

例：

このたびは、インターンシップに参加の機会をいただき、
誠にありがとうございます。

④ 欠席の連絡と理由

次に、休むことと理由を簡潔に伝えます。

例：

大変申し訳ございませんが、体調不良のため、
○日のインターンシップは欠席させていただきます。

※理由は1文で十分です。

⑤ お詫びを書く

迷惑をかけることへの謝罪を伝えます。

例：

ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。

⑥ 今後の参加意欲を書く

最後に、前向きな気持ちを添えると印象が良くなります。

例：

次回参加の機会がございましたら、
ぜひ参加させていただきたいと考えております。

⑦ 署名を書く

メールの最後に、名前と連絡先を書きます。
- 大学、学部、学科名
- 名前
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
があれば十分です。