【転職】退職願や退職届の作成と封筒の文字に適したペンは？
退職願や退職届の作成と、それらを入れる封筒に適したペンとはどのようなものか、悩む人は多いようです。
退職願や退職届の作成と、封筒に適したペンとはどのようなペンでしょうか？
文字を書くときに気をつけたいことも知りたいものです。
本ブログは、退職願や退職届の作成と封筒にはどのようなペンが適切なのかなどを解説します。
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退職願や退職届の作成と封筒に適したペン
退職願や退職届の作成と、それらを入れる封筒に書くペンは、特別なものを用意する必要はありません。
１００円ショップやコンビニ、文房具店で購入できる普通のペンでもかまいませんが、退職願や退職届の作成と封筒に文字を書くためにふさわしいペンの特徴を、知っておくと良いでしょう。
- 黒のボールペン、または万年筆とする
退職願・退職届と封筒の記入では、黒のボールペン、または万年筆が適切です。
ボールペンには、油性、水性、ゲルインクの３種類がありますが、油性、またはゲルインクのボールペンがお勧めです。
油性のボールペンは、なめらかな書き味ではありませんが、乾きやすく耐水性や耐光性（紫外線に対して脱色や変色に耐えられるか）に優れていて、にじみや色あせ、裏うつりが少ないために長期間保管される文書に適しています。ですから、公文書や契約書の使用には最適のペンです。
ゲルインクは、油性のボールペンの乾きやすさや、水性ボールペンのなめらかな書き味など、両者の長所を併せ持ち、あらゆる面において優れているペンです。
水性のボールペンは、軽い筆圧でもサラサラと書けますが、水に濡れるとインクが流れるため、にじみや色あせが見られるペンです。
以上から、黒の油性やゲルインクのボールペンが適していますが、その他万年筆でもかまいません。
- 文字が太いペンや摩擦熱により文字が消えるペンは避ける
サインペンやマジック、筆ペンといった太いペン、カラーペン、摩擦熱により文字が消えるフリクションボールペンは避けてください。
鉛筆やシャープペンシルなど消しゴムで文字が消える筆記具も公式の書類には向いていません。
- 太さは0.7mm程度の太さのボールペンとする
細かな字はペン先が細め、太い字やはっきりした字はペン先が太めのペンが適しています。
退職願・退職届や封筒に記入するときは、はっきりとした文字を書くことができる太いペン先のボールペンを選びましょう。
退職願・退職届や封筒の文字はやや太さがあるとバランスが取りやすいために、0.7mmのボールペンが適しています。
一方で、ボールペンの太さが1mmまで太くなると、細かい文字が書き入れづらいため、文字をきれいに書く自信がない人は避けたほうが良いでしょう。
退職願や退職届の作成と封筒に文字を書くときに気をつけたいこと
退職願・退職届の作成や封筒に文字を書くときに気をつけたいことがあります。
- 退職願・退職届の作成では、それらの下に紙を数枚敷いておく
退職願・退職届の作成では、それらの下に紙を数枚敷いておくことで滑らなくなるために、ペンをコントロールしやすくなって文字が書きやすくなります。
- 退職願・退職届の下に罫線が入った紙を敷く
上記の数枚敷いた紙のうち、一番上の紙を罫線が入ったものとすると、文字を書くさいに透けて罫線が見えます。そのため罫線をもとに文字を真っすぐに書きやすくなります。
- 封筒は、退職願・退職届を入れる前にあらかじめ書いておく
退職願・退職届を封筒に入れてから文字を強く書くと、ボールペンなどペンによっては退職願・退職届に文字の跡が残ってしまうことがあります。
ですから、これらを封筒に入れる前にあらかじめ記入しておくと良いでしょう。
- 退職願・退職届を入れた封筒を郵送するための封筒は、油性ボールペンで記入する
退職願・退職届が入った封筒を郵送するケースがあります。この場合の郵送用の封筒は、通常と同じように油性のボールペンで記入します。
- 退職願・退職届の作成や封筒の記入で誤字・脱字があった場合は、新しく書き直す
退職願・退職届や封筒の記入で誤字・脱字があった場合は、修正液や修正テープで修正することは避けて、新しい封筒に書き直しましょう。
まとめ
退職願や退職届の作成と、封筒にはどのようなペンが適切なのかなどを考えてみます。
退職願や退職届の作成と、封筒に文字を書くさいは、以下のふさわしいペンがあります。
- 黒のボールペン、または万年筆とする
- 文字が太いペンや摩擦熱により文字が消えるペンは避ける
- 太さは0.7mm程度の太さのボールペンとする
退職願や退職届の作成と、封筒に字を書くときに気をつけたいことは、次の５つです。
- 退職願・退職届の作成では、それらの下に紙を数枚敷いておく
- 退職願・退職届の下に罫線が入った紙を敷く
- 封筒の文字は、退職願・退職届を封筒に入れる前にあらかじめ書いておく
- 退職願・退職届が入った封筒を郵送するための封筒は、油性ボールペンで記入する
- 退職願・退職届の作成や封筒の記入で誤字・脱字があった場合は、新しく書き直す
以上、退職願や退職届の作成と、封筒にはどのようなペンが適切なのかなどを解説しました。
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