【就活】インターンシップのお礼状送付なら、この封筒・便箋
インターンシップのお礼状を送付したいとき、どのような封筒や便箋を使用すれば良いか悩む学生は多いようです。
インターンシップのお礼状を送付するときは、どのような封筒や便箋が適切でしょうか？
お礼状を送付するときや、手渡しするときの封筒には、どのように書いたら良いでしょうか？
その他、インターンシップのお礼状を送付する封筒で気をつけたいことも知りたいものです。
本ブログは、インターンシップのお礼状を送付するさいの、封筒や便箋の選び方などを解説します。
＊2025年卒から従来インターンシップと呼ばれたものは、「オープン・カンパニー 」「 キャリア教育」「汎用的能力・専門活用型インターンシップ 」「高度専門型インターンシップ（大学院生向け）」の４つのタイプに分けられました。
「オープン・カンパニー 」「キャリア教育」はインターンシップと称されなくなりましたが、企業や業界、仕事について知る機会として活用することができますので、本ブログでは、便宜上このタイプを含めてインターンシップとして解説しています。
就活は、インターンシップから始まり、面接を経て、自分の活躍できる企業へ内定することがゴールです。
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インターンシップのお礼状を送付するときの適切な封筒
インターンシップのお礼状を送付するときの適切な封筒について説明します。
- 封筒の色は、無地の白色とする
白色の封筒は履歴書やエントリーシートなど、あらたまった書類を送付するときに使用します。
白色以外にもクラフト封筒とも呼ばれる茶色の封筒があります。請求書や納品書、DMなどの送付といったような事務用で使われ、お礼状のように正式な用途には向いていません。
インターンシップのお礼状は、無地の白色を選んでください。
- 封筒のサイズは、長形４号とする
手紙を送るさいの一般的な封筒のサイズは、定型である縦長の長形４号（90×205mm）です。
お礼状はエントリーシートなどとは違って、Ｂ５判の便箋を三つ折りに折って封筒に入れても問題ないため、定形外の封筒を使用する必要はありません。長形４号は、お礼状を三つ折りにして入れるのに適した大きさです。
横長の洋形封筒を使用するときは、洋形６号（190×98mm）となります。このときは封筒の宛名やお礼状は、横書きでそろえます。こちらもお礼状を三つ折りにして入れることができます。
ですが、横書きは親しい相手、縦書きは目上の人やあらたまった相手に手紙を送るときの形式とされています。お礼状は縦書きが通常のため、封筒も縦長の長形４号をお勧めします。
インターンシップのお礼状を送付するときの適切な便箋
ここではインターンシップのお礼状を送付するときの適切な便箋について説明します。
- 封筒に揃えて無地の白色とする
便箋は、封筒と色を揃えて無地の白色とします。便箋にはさまざまな色や装飾のついたものがありますが、インターンシップのお礼状には向いていません。
せっかくのお礼状ですが、常識に欠けると思われてしまうことがありますから、注意が必要です。
- 紙質がしっかりしている便箋を選ぶ
紙が薄いものはボールペンや万年筆のインクが滲んでしまうことがあります。紙質のしっかりしているものを選びましょう。
- サイズはＢ５を選ぶ
便箋のサイズは、Ｂ５を選ぶのが一般的です。
インターンシップのお礼状を送付するさいの封筒の書き方
それでは、インターンシップのお礼状を送付するさいの封筒の表面、裏面の書き方について説明します。封筒は縦長を使用します。
- 封筒の表面の書き方
- 切手
切手は封筒の左上に貼ります。
- 記入する順番
表面には、右から、住所→会社名→所属部署名→（役職）インターンシップ担当者の名前の順で記入します。
- 住所
住所は、郵便番号枠の右端のラインに揃えて、上から一文字下げたところから書き始めます。
都道府県から記入し、番地は略さずに正式に記入します。「一丁目二番地三号」のように漢数字を使います。ですが、会社のホームページや名刺などに「1-2-3」と表記されている場合は、略しても問題ありません。
ビル名や階数も省略しないでください。ビルの名前などが長くて一行に入りきらない場合は、ビル名で改行をしましょう。
東京都千代田区丸の内一丁目二番三号
○○パークビルディング五階 - 会社名
会社名は、「○○（株）」のように略さず「○○株式会社」のように正式名称としてください。「株式会社」は、会社名の前か後のどちらにつくのかも注意してください。
○○商事株式会社
- 所属部署名・役職
所属部署名は、会社名の下に一文字下げるか、行を変えます。
役職は、４文字までは名前の上に書きますが、５文字以上のときには、名前の右に小さめの文字で書くと良いでしょう。
人事部人事課
（採用グループリーダー） - 人事担当者名
担当者名は封筒の中央に、他の文字より大きく書くようにします。
宛先が個人の場合は、氏名の後に「様」をつけ、部署宛てに送る場合は、「御中」をつけます。担当者名がわからない場合は、「ご担当者様」とします。
「殿」は社内文書や公用文などに用いられ、目上から目下に向けて使う言葉だとされていますから使わないでください。
「人事部御中 田中二郎様」のように「様」と「御中」を併用するのは誤りなので、気をつけましょう。
田中二郎様 または、ご担当者様
- 切手
- 封筒の裏面の書き方
- 投函日
左端の上部に投函日を漢数字・縦書きで書きます。
令和○年六月二十日
- 住所
住所は、封筒の中央線の左側に記入します。
表面の住所より少し小さめの文字で、都道府県から丁目や番、号、マンション（アパート）名、部屋番号なども略さずに記入してください。
郵便番号の枠がない場合、郵便番号は住所の上に記入します。
東京都世田谷区○○三丁目四番五号
アーバンコート２０６号室 - 名前
名前は、住所の左側に記入します。
名前は住所より大きく書きます。名前の横には学校名・学部名・学科名も記入しておくと人事担当者に思い出してもらうためにも良いでしょう。
山田太郎
○○大学工学部機械学科 - 封筒の閉じ方
封筒を閉じるときは、セロハンテープは使わず、のりでしっかりと封をして、閉じ部分の真ん中に、「〆」マークを書き入れましょう。
- 投函日
インターンシップのお礼状を手渡しするときの封筒の書き方
インターンシップのお礼状を手渡しするときは、表面は、住所と切手は不要ですが、あとは同様に記入します。
会社名、所属部署名、（役職）、インターンシップ担当者の名前を記入してください。
裏面は、住所、氏名、学校名・学部名・学科名、手渡し日を全て記入します。
インターンシップのお礼状を送付する封筒で気をつけたいこと
インターンシップのお礼状を送付する封筒で気をつけたいことがあります。
- 封筒に記入するペンは、黒色の油性ボールペンとする
封筒に記入するペンは、黒色の油性ボールペンが適しています。
青色のボールペンでも良いのではとの意見もありますが、ほとんどの学生は黒色で宛名書きをしており、黒色が無難です。
油性のボールペンは水に強く、乾くのが早いといった良い点があります。水性のボールペンは雨に濡れたときに滲むために避けた方が良いでしょう。
ボールペンの太さは、宛名が見やすいように１.０～１.６ｍｍの太いタイプを選びます。通常の文章を書くときに使うボールペンでは、封筒の宛名には細すぎて弱弱しく見えてしまいます。
書き間違いがあったときは、修正液は使用せず、書き直しましょう。
- 封筒と便箋は同じものをセットで選ぶ
封筒と便箋は白色としますが、同じ白色といっても色合いはさまざまですから、同じものをセットで購入すると便利です。
また、無地・白色の封筒は汚れが目立つため、汚れないように大切に取り扱う必要があります。
- 封筒は二重封筒がお勧め
インターンシップのお礼状については、二重封筒で送るのがマナーです。
一重封筒は絶対にダメではありませんが、中身が透けてしまう可能性があり、関係ない社員に見えないようにするためにも、お礼状には、二重封筒を選ぶことをお勧めします。
- 封筒の宛名書きはていねいに
封筒の宛名は、お礼の気持ちを込めて、ていねいに記入しましょう。
また、小さすぎない文字とすることも大切です。文字が多い住所の場合は小さい文字で書く必要がありますが、郵便局や受け取ったインターンシップの担当者が見やすい文字のサイズとしましょう。
まとめ
インターンシップのお礼状を送付するさいの、封筒や便箋の選び方などを考えてみます。
インターンシップのお礼状を送付するときの適切な封筒は、次の通りです。
- 封筒の色は、無地の白色とする
- 封筒のサイズは、長形４号とする
インターンシップのお礼状を送付するときの適切な便箋は、次のようなものです。
- 封筒に揃えて無地の白色とする
- 紙質がしっかりしている便箋を選ぶ
- サイズはＢ５を選ぶ
インターンシップのお礼状を送付するさいの封筒の表面、裏面の書き方は、次の通りです。封筒は縦長を使用します。
- 封筒の表面の書き方
切手は封筒の左上に貼ります。
住所は、郵便番号枠の右端のラインに揃えて、上から一文字下げたところから書き始めます。都道府県から記入し、番地は略さずに正式に記入します。「一丁目二番地三号」のように漢数字を使います。ビル名や階数も省略せずに記入してください。
会社名は、正式名称を書いてください。所属部署名は、会社名の下に一文字下げるか、行を変えます。役職は、４文字までは名前の上に書きますが、５文字以上のときには、名前の右に小さめの文字で書きます。
担当者名は封筒の中央に、他の文字より大きく書くようにします。宛先が個人の場合は、氏名の後に「様」をつけ、担当者名がわからない場合は、「ご担当者様」とします。
- 封筒の裏面の書き方
裏面には、自分の住所と名前を封筒の中央線の左側に縦書きで記入します。左端の上部に投函日を漢数字・縦書きで書きます。
住所は、表面の住所より少し小さめの文字で、都道府県から丁目や番、号、マンション（アパート）名、部屋番号なども略さずに記入します。郵便番号の枠がない場合は、住所の上に記入します。
名前は住所より大きく書きます。名前の横には学校名・学部名・学科名も書いておくと人事担当者に思い出してもらうためにも良いです。
封筒を閉じるときは、セロハンテープは使わず、のりでしっかりと封をして、閉じ部分の真ん中に、「〆」マークを書き入れます。
インターンシップのお礼状を手渡しするときは、表面は、住所と切手は不要ですが、あとは同様に記入します。
インターンシップのお礼状を送付する封筒で気をつけたいことが４つあります。
- 封筒に記入するペンは、黒色の油性ボールペンとする
- 封筒と便箋は同じものをセットで選ぶ
- 封筒は二重封筒がお勧め
- 封筒の宛名書きはていねいに
以上、インターンシップのお礼状を送付するさいの、封筒や便箋の選び方などを解説しました。
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