【就活・転職】応募書類在中は手書き？書き方と注意点
履歴書や職務経歴書を企業へ郵送するとき、
「応募書類在中」は必要なのでしょうか。
また、応募書類在中を手書きする場合、
どこに何色で書けばよいのか分からない人もいるでしょう。
結論からいうと、「応募書類在中」は必須ではありませんが、
応募書類を郵送するときは記載しておくのがおすすめです。
手書きで書いても問題ありません。
応募書類在中を手書きするときは、一般的に赤色のペンを使い、
文字の周囲を赤い枠で囲みます。
封筒の表面下部に、宛名と重ならないように配置するとよいでしょう。
この記事では、“応募書類在中を手書きする方法”について、
位置・色・ペン・枠の書き方から、「履歴書在中」との違い、
就活・転職での注意点まで、人事担当者の実務視点を交えて
分かりやすく解説します。
就活や転職活動では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書やエントリーシート（就活）、職務経歴書（転職）を作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。
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応募書類在中は必要？手書きすべき？
- 応募書類在中は必須ではない
「応募書類在中」は、封筒の中に履歴書や職務経歴書などの
応募書類が入っていることを、受け取る側に分かりやすく
伝えるための表示です。法律や選考上のルールによって、
必ず記載しなければならないものではありません。そのため、応募書類在中を手書きしなかったからといって、
それだけで応募が無効になったり、書類選考で不合格になったり
するわけではありません。ただし、企業には応募書類以外にも多くの郵便物が届きます。
封筒に応募書類在中と書いてあれば、
開封する前から採用関係の書類だと判断しやすくなります。そのため、応募書類を郵送するなら、応募書類在中を手書きするか、
スタンプなどで表示しておくと安心です。 - 手書きでなくても問題ない
応募書類在中は、必ず手書きしなければならないわけではありません。
次のような方法があります。
- 手書きで記入する
- 応募書類在中のスタンプを使う
- 応募書類在中と印刷された封筒を使う
どの方法を選んでも、基本的には問題ありません。
特に1～2社程度への応募なら手書きでも十分です。
複数の企業へ応募する場合は、スタンプを利用すると効率的でしょう。重要なのは、“手書きかスタンプかではなく、
応募書類を正確かつ分かりやすく提出すること”です。
応募書類在中を手書きする書き方
応募書類在中を手書きする場合は、次の4点を意識しましょう。
- 赤色で書く
- 文字を枠で囲む
- 封筒の表面下部に配置する
- 読みやすい大きさで書く
- 赤色のペンで手書きする
応募書類在中を手書きするときは、一般的に赤色のペンを使用します。
赤色にすることで、封筒に記載された宛名などと区別しやすくなります。
郵送する場合は、雨などで封筒が濡れる可能性もあるため、
にじみにくい油性ボールペンや油性サインペンを使用すると安心です。次のような筆記具は避けたほうが無難です。
- 鉛筆
- シャープペンシル
- 消せるボールペン
- 水性ペン
- 極端に細いペン
文字をきれいに書くことより、採用担当者が一目で「応募書類在中」
と読めることを優先しましょう。 - 「応募書類在中」を赤い枠で囲む
応募書類在中を手書きしたら、文字の周囲を赤い線で長方形に囲みます。
枠を手書きするときは、定規を使うときれいに仕上がります。
ただし、多少線が曲がったからといって、
それだけで採用担当者から悪い評価を受けるわけではありません。「完璧な枠を書かなければいけない」と考えすぎず、
読みやすく整っていれば十分です。 - 応募書類在中を手書きする位置は？
- 縦書き封筒は左下が基本
角形2号などの縦長の封筒を縦書きで使用する場合、
応募書類在中は封筒表面の“左側下部”に配置するのが一般的です。宛名と重ならないよう、十分なスペースを確保して手書きしましょう。
- 横書き封筒は全体のバランスを優先
横書きの封筒に応募書類在中を手書きする場合も、
封筒の下部に配置すると分かりやすくなります。重要なのは、特定の位置に無理に押し込むことではありません。
宛名を邪魔せず、封筒を見たときに応募書類だと分かる位置に
配置することを優先しましょう。企業から封筒の書き方について具体的な指示がある場合は、
その指示を優先してください。
- 縦書き封筒は左下が基本
- 応募書類在中を手書きするときの文字サイズ
応募書類在中の文字に決まったサイズがあるわけではありません。
大切なのは、封筒を見たときに無理なく読めることです。
例えば、宛名が大きく書かれているのに、
応募書類在中だけ極端に小さくすると、表示が分かりにくくなります。反対に、封筒いっぱいに大きな文字を書く必要もありません。
宛名とのバランスを考えた、適度な大きさを意識しましょう。
応募書類在中と履歴書在中の違い
「応募書類在中」と「履歴書在中」は、
封筒に入れる書類によって使い分けると分かりやすいでしょう。
封筒の中身 表示
…………………………………………………………………
履歴書だけ
履歴書在中
履歴書＋送付状 履歴書在中
履歴書＋職務経歴書 応募書類在中
履歴書＋職務経歴書＋その他の書類 応募書類在中
履歴書＋エントリーシート 応募書類在中
例えば転職活動で履歴書と職務経歴書を一緒に送るなら、
応募書類在中とするのが分かりやすいでしょう。
一方、履歴書だけを送る場合は、履歴書在中としても問題ありません。
ただし、企業から表示方法を指定されている場合は、
企業の指示を優先してください。
就活と転職で応募書類在中の手書き方法は違う？
基本的な手書き方法は、就活でも転職でも変わりません。
- 就活で手書きする場合
就活では、履歴書やエントリーシートなど複数の応募書類を
提出することがあります。複数の書類を同封するなら、
「応募書類在中」と手書きしておくと封筒の中身が分かりやすくなります。ただし、企業から提出方法や封筒について指定されている場合は、
その指示に従いましょう。 - 転職で手書きする場合
転職活動では、
履歴書と職務経歴書を同封して提出するケースが多くあります。そのため、複数の応募書類を送る場合は、
「応募書類在中」と手書きすると分かりやすいでしょう。転職活動では複数の企業へ応募することもあるため、
何度も手書きするのが負担になる場合は、
スタンプを利用する方法もあります。
応募書類在中の手書きでよくある失敗例
■失敗例1：黒色で手書きする
黒色でも文字は読めますが、応募書類在中は赤色で表示するのが一般的です。
手書きするなら赤色のペンを選びましょう。
■失敗例2：文字を小さくしすぎる
「目立たせたくない」と考えて、
応募書類在中を小さく手書きしすぎるケースがあります。
これでは表示する意味が薄くなります。
封筒を見たときに、すぐ読める程度の大きさにしましょう。
■失敗例3：文字や枠を大きくしすぎる
反対に、目立たせようとして大きく書きすぎるのも避けましょう。
宛名とのバランスを崩さず、適度な大きさにすることが大切です。
■失敗例4：インクを応募書類に付ける
油性サインペンなどで手書きすると、
紙質によってはインクが封筒の裏側まで染みることがあります。
そのため、応募書類を封筒に入れる前に手書きすると安心です。
■失敗例5：応募書類在中だけに気を取られる
応募書類在中を丁寧に手書きしても、
必要な書類が入っていなければ意味がありません。
発送前に、
- 履歴書
- エントリーシート
- 職務経歴書
- 送付状
- その他の指定書類
など、企業が求めている書類がすべて入っているか確認しましょう。
人事担当者の視点で見る注意点
採用担当者が応募書類を受け取るとき、
応募書類在中の文字がきれいかどうかだけを見ているわけではありません。
実務上は、「誰から届いたのか」「必要な書類がそろっているか」
「期限内に届いたか」が重要です。
そのため、応募書類在中を手書きすること以上に、次の点を確認しましょう。
- 封筒を発送する前のチェック
- 企業名を間違えていないか
- 宛名を間違えていないか
- 「御中」と「様」を適切に使っているか
- 自分の住所・氏名を書いたか
- 応募書類在中を手書きしたか
- 切手料金が不足していないか
- 企業指定の送付方法になっているか
- 応募書類のチェック
- 履歴書に記入漏れがないか
- 職務経歴書を入れたか
- エントリーシートなど指定書類を入れたか
- 誤字脱字がないか
- 証明写真など必要なものを確認したか
- 応募期限を確認したか
応募書類在中をきれいに手書きすることより、
書類を正しくそろえて期限までに提出することのほうが重要です。
応募書類在中は手渡しでも必要？
応募書類を面接会場へ直接持参する場合も、
応募書類在中を手書きしておくことはできます。
ただし、郵送の場合とは事情が異なります。
手渡しなら、その場で採用担当者や受付担当者へ応募書類を渡せるため、
応募書類在中の表示が持つ実務上の意味は郵送ほど大きくありません。
それでも、企業から封筒に入れて持参するよう指示されている場合は、
指示に従って提出しましょう。
応募書類在中を手書きする前に確認したいこと
最後に、手書きする前に次の3点を確認しておきましょう。
- 企業から指定がないか確認する
企業によって提出方法が異なる場合があります。
求人票、応募メール、採用ページなどを確認し、
企業独自の指示がないか確認しましょう。 - 封筒のサイズを確認する
履歴書や職務経歴書は、
基本的に折らずに提出できる角形2号などの封筒が使いやすいでしょう。ただし、企業から指定がある場合は、その指定に従います。
- 手書きするタイミングを考える
サインペンを使う場合は、インクが応募書類に付着する可能性があります。
そのため、
応募書類在中を手書きする → インクが乾く → 応募書類を封筒に入れる
という順番にすると安心です。
よくある質問（Q&A）
Q1．応募書類在中は手書きしないとダメですか？
A1. いいえ。手書きでなければならないという決まりはありません。
スタンプや印刷済みの封筒を使用しても問題ありません。
Q2．応募書類在中を手書きしないと不合格になりますか？
A2. 基本的には、応募書類在中を手書きしなかったことだけで
不合格になるとは考えにくいでしょう。
ただし、応募書類を分かりやすく届けるため、記載しておくと安心です。
Q3．応募書類在中は何色で手書きしますか？
A3. 一般的には赤色です。
赤色の油性ボールペンや油性サインペンなど、読みやすく、
にじみにくいペンを使うとよいでしょう。
Q4．応募書類在中の枠は手書きで囲む必要がありますか？
A4. 一般的には赤色の枠で囲みます。
ただし、枠の線が少し曲がったからといって、
選考で不利になるわけではありません。
読みやすく整っていれば十分です。
Q5．履歴書と職務経歴書を送る場合は何と書きますか？
A5. 応募書類在中とするのがおすすめです。
履歴書だけでなく職務経歴書も入っているため、
封筒の中身をより正確に表せます。
Q6．応募書類在中はスタンプでもいいですか？
A6. はい。スタンプでも問題ありません。
複数の企業へ応募する場合は、手書きよりもスタンプのほうが効率的です。
Q7．応募書類在中を手書きするペンは油性がいいですか？
A7. 郵送する場合は、雨などによるにじみを考えて、
油性のペンを使うと安心です。
特に油性サインペンを使用する場合は、
応募書類を封筒に入れる前に手書きしましょう。
まとめ：応募書類在中は手書きでも問題ない
応募書類在中は、
封筒の中に履歴書や職務経歴書などの応募書類が入っていることを、
企業側に分かりやすく伝えるための表示です。
応募書類在中は必須ではありませんが、
応募書類を郵送する場合は記載しておくと安心です。手書きでも問題ありません。
応募書類在中を手書きするときは、次のポイントを押さえましょう。
- 赤色のペンで手書きする
- 「応募書類在中」と正確に書く
- 文字の周囲を赤い枠で囲む
- 封筒表面の下部に配置する
- 宛名とのバランスを考えて文字の大きさを決める
- にじみにくい油性ペンを使用する
- 応募書類を入れる前に手書きする
また、履歴書と職務経歴書など複数の書類を送る場合は「応募書類在中」、
履歴書だけを送る場合は「履歴書在中」とするのが分かりやすいでしょう。
ただし、最も重要なのは応募書類在中をきれいに手書きすることではありません。
宛名、必要書類、誤字脱字、提出期限、企業指定の提出方法を確認し、
正確に応募書類を届けることが大切です。
就活でも転職でも、応募書類在中は「選考で自分を評価してもらうためのもの」
ではなく、応募書類を採用担当者へ分かりやすく届けるための基本的な配慮と
考えておきましょう。
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