【就活・転職】応募書類の封筒に書くペンは？人事が解説

2026.02.08 更新

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就活や転職で応募書類を郵送するとき、

「封筒の宛名って、どんなペンで書けばいいの？」
「ボールペン？サインペン？太さは？」

と迷う方はとても多いです。

結論から言うと、応募書類の封筒には“黒の油性ペン”が最適です。

この記事では、人事採用担当として数千通以上の応募書類を見てきた実務経験をもとに、

まで、初心者にもわかりやすく解説します。

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結論：応募書類の封筒に最適なペンは「黒の油性」

まず結論です。

応募書類の封筒に宛名を記入するペンは、
黒色の油性ボールペンまたは油性サインペンが最適です。

なぜ油性が良いのか？

理由はシンプルで、

からです。

郵送中に雨で濡れることは珍しくありません。
水性ペンだと宛名が滲み、最悪の場合「配達不能」になるケースも実際にあります。

人事側としても、「読みにくい宛名」はかなり困ります。

「応募書類の封筒に書くペンなんて、何でもいいのでは？」と思う方もいるかもしれません。

確かに、ペンの種類だけで不採用になることはありません。

ただし、人事として実際に応募書類の封筒を見ていると、

といった封筒を目にすることがあります。

こうした封筒は、開封する前から「ちょっと雑だな…」という印象を与えてしまいます。

■採用担当が見ているポイント

採用担当者は無意識のうちに、「相手の立場を考えて準備できているか」を見ています。

封筒は、応募者の書類で最初に目に入る部分です。
ここが雑だと、中身の履歴書や職務経歴書まで同じように雑なのでは？
と思われてしまうこともあります。

だからこそ、宛名を記入するペン選びは社会人としての基本マナーのひとつなのです。

まず覚えてほしいのは、応募書類の封筒には「黒色の油性ペンを使えば間違いない」これだけです。

応募書類の封筒は、採用担当者が最初に目にする部分です。
ここが整っているだけで、「丁寧な人だな」という印象につながります。

特に次の3点は必ず押さえましょう。