【就活・転職】履歴書で不利にならない留年・休学の書き方

「留年」と「休学」の違いを正しく理解する

履歴書を正しく書くためには、まず「留年」と「休学」の定義を理解しておく必要があります。

1. 留年とは

   留年とは、進級や卒業に必要な単位を取得できず、同じ学年に留まることを指します。
   留年中は在籍扱いとなり、原則として学費も通常どおり発生します。

2. 休学とは

   休学とは、経済的事情、海外留学、病気やけがなどの理由により、本人の意思で
   一定期間大学を休む制度です。

   休学届を提出し、大学の許可を得ることで成立します。

   国公立大学では学費が免除されるケースが多く、私立大学では「休学費」「在籍費」などが
   発生します。

   留年と休学は混同されがちですが、履歴書での扱いは大きく異なります。

履歴書に留年や休学があると不利になるのか

1. 留年は就活・転職で不利になる？

   履歴書に留年があると、「計画性がなかったのでは」「自己管理ができないのでは」
   と気にされることはあります。

   ただし、留年したという事実だけで不採用になることは、ほとんどありません。

   人事が見ているのは、留年そのものではなく、次の3点です。

   • なぜ留年することになったのか
   • 留年をどのように受け止め、どう行動したのか
   • 留年の経験から何を学び、今にどう活かしているのか

   これらをきちんと説明できれば、留年があっても就活や転職で
   不利になることはありません。

2. 休学は就活・転職で不利になる？

   休学についても、履歴書に書いてあるだけで不利になることはありません。

   特に、次のような目的を持った休学は、プラスに評価されることもあります。

   • 海外留学
   • ボランティア活動
   • 資格取得やスキル習得

   一方で、経済的事情や病気・けがによる休学の場合、人事が気にするのは
   「現在はその問題が解消されているかどうか」です。

   履歴書や面接で「現在は支障がない」「すでに解決している」
   と伝えられれば、休学が理由で不利になることはありません。

履歴書で不利にならない留年・休学の書き方

1. 履歴書に留年は書かなくてよい

   留年については、履歴書に明記する必要はありません。

   入学年と卒業年（卒業見込み年）を見れば、在籍年数から留年は判断できます。
   あえて「留年」と書くことで、不要なマイナス印象を与える可能性があります。

   記載例

   令和2年4月　○○大学○○学部○○学科 入学
   令和7年3月　○○大学○○学部○○学科 卒業

2. 履歴書に休学は明記する

   休学は理由が人それぞれ異なるため、履歴書に明記するのが基本です。

   理由が書かれていないと、人事は
   「なぜ休学したのか」「現在も問題があるのではないか」と不安になります。

   記載例

   令和2年4月　○○大学○○学部○○学科 入学
   令和3年4月　○○の理由により2年次に1年間休学
   令和7年3月　○○大学○○学部○○学科 卒業

休学理由別｜履歴書の具体的な書き方

1. やむを得ない事情による休学
   • 経済的事情

     令和3年4月　経済的事情により2年次に1年間休学

   • 健康上の理由

     令和3年4月　健康上の理由により2年次に1年間休学（現在は完治）

     ※「現在は完治」「現在は支障なし」など、現状を補足すると安心感が高まります。

2. 目的を持った前向きな休学
   • 海外留学

     令和3年4月　令和3年3月までアメリカ合衆国○○大学へ留学のため1年間休学

     留学は「期間」「国」「学校名」を明確に書きましょう。
     1年以上の留学が学歴欄記載の目安です。

   • ボランティア

     令和3年4月　令和3年3月まで○○国にて○○支援のボランティア活動のため1年間休学

面接で留年・休学を聞かれたときの答え方

面接では、履歴書の学歴欄を見て、留年や休学について必ず質問されます。
この質問の目的は、過去の出来事そのものではなく、人柄や考え方を見ることです。

難しく考えすぎず、「何があって、どう向き合い、今どうなっているか」を伝えましょう。

1. 留年について聞かれた場合

   留年については、主に次の3点を聞かれます。

   • なぜ留年したのか
   • 留年中にどんな行動をしたのか
   • 留年の経験から何を学んだのか

   答えるときのポイントは、言い訳をしないことです。

   たとえ理由が「学業への意識が甘かった」「時間管理ができていなかった」
   という内容でも、正直に伝えて問題ありません。

   そのうえで、

   • 反省した点
   • その後どう改善したか
   • 今は同じ失敗をしないために何を意識しているか

   をセットで話すことが大切です。

   企業は、留年した事実よりも
   失敗をどう受け止め、成長できる人かを見ています。

2. 休学について聞かれた場合

   休学については、次の3点がよく質問されます。

   • なぜ休学したのか
   • 休学中に何をしていたのか
   • 休学を通じて何を得たのか

   まずは、休学した理由を簡潔に説明しましょう。
   経済的事情や病気・けがなどの場合も、正直に伝えて問題ありません。

   次に、休学期間中の行動を説明します。

   • 働いて学費を準備した
   • 治療やリハビリに専念した
   • 留学やボランティアに取り組んだ

   など、その期間をどう過ごしたかを伝えます。

   最後に、休学を通じて学んだことを話します。

   • 自己管理の大切さに気づいた
   • 目標を持って行動する力が身についた
   • 困難な状況でも諦めずに取り組めるようになった

   といった形で、今の自分につながっていることを説明できると好印象です。

   特に、留学やボランティアなどの前向きな休学は、自己PRのチャンスになります。

以上、面接対策の考え方をまとめると、面接で留年や休学を聞かれたときは、

• 事実を隠さず
• 簡潔に説明し
• 学びや成長につなげて話す

これを意識すれば問題ありません。

留年や休学はマイナスではなく、伝え方次第で評価につながる経験になります。

よくある質問（Q&A）

Q1. 履歴書に留年を書かないのは嘘になりませんか？

A1. 嘘にはなりません。履歴書には、入学年と卒業年を正しく記載するのが原則です。そこから留年の有無は読み取れるため、あえて「留年」と明記する必要はありません。

Q2. 留年理由を履歴書に書く必要はありますか？

A2. 書く必要はありません。留年理由は履歴書ではなく、面接で説明するものです。履歴書に書くと、情報が足りず誤解を招くことがあります。

Q3. 休学は必ず履歴書に書かなければいけませんか？

A3. 原則として書くべきです。休学は理由が人によって異なるため、履歴書に明記しないと採用担当者が不安に感じます。

Q4. 休学理由はどこまで詳しく書くべきですか？

A4. 履歴書では簡潔で十分です。詳細な背景やエピソードは、面接で説明しましょう。履歴書では「理由＋期間」が伝われば問題ありません。

Q5. 病気やけがによる休学は不利になりますか？

A5. 現在は支障がないと伝えられれば不利になりません。「現在は完治」「業務に支障はありません」など、一言補足すると安心感を与えられます。

Q6. 経済的事情による休学はマイナス評価ですか？

A6. マイナス評価にはなりません。むしろ、困難な状況にどう向き合ったかを面接で説明できれば、評価につながることもあります。

Q7. 海外留学のための休学はアピールになりますか？

A7. はい、なります。留学期間・国・学校名を明確に書き、面接では学んだことを具体的に伝えましょう。

Q8. 短期留学や語学研修も履歴書に書くべきですか？

A8. 学歴欄には書かないのが一般的です。数か月程度の短期留学は、自己PR欄や資格欄でアピールする方が適切です。

Q9. ボランティア目的の休学は評価されますか？

A9. 内容次第で高く評価されます。活動内容・場所・期間を明確にし、面接では「なぜ行ったのか」「何を学んだのか」を伝えましょう。

Q10. 留年と休学が両方ある場合、どう書けばいいですか？

A10. 留年は書かず、休学のみを明記します。留年は入学年と卒業年で判断されるため、特別に記載する必要はありません。

Q11. 転職活動でも休学は書くべきですか？

A11. 学歴欄に影響する休学は書くのが無難です。特に若手層の転職では、学歴も確認されるため省略しない方が安全です。

Q12. 面接で留年や休学を深掘りされたらどうすればいいですか？

A12. 正直に答え、学びや成長につなげて話しましょう。言い訳をせず、今にどう活かしているかを伝えることが大切です。

Q13. 留年・休学をネガティブに言わないといけませんか？

A13. ネガティブに言う必要はありません。反省点は認めつつ、前向きな姿勢や改善行動をセットで伝えましょう。

Q14. 履歴書に空白期間があると必ず質問されますか？

A14. ほぼ確実に質問されます。質問される前提で、簡潔に説明できる準備をしておくことが重要です。

Q15. 留年・休学があると書類選考で落ちやすいですか？

A15. それだけで落とされることはほとんどありません。評価を左右するのは、経験の中身とその伝え方です。

まとめ

履歴書に留年や休学があっても、それ自体が不利になることはありません。
重要なのは、履歴書での適切な書き方と、面接での前向きな説明です。

• 留年は履歴書に書かない
• 休学は理由を簡潔に明記する
• 面接では正直に、学びと成長を伝える

これらを意識すれば、履歴書で不利になることは避けられます。

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