【就活・転職】履歴書は手書き？パソコン？正解を人事が解説
就活や転職活動を始めると、必ずといっていいほど悩むのが
「履歴書は手書きがいいのか、それともパソコンで作成すべきか」という問題です。
ネット上には
「手書きじゃないと失礼」
「今どきパソコンが当たり前」
といった意見があふれており、どれを信じればよいのか
分からなくなってしまう人も多いでしょう。
結論から言うと、履歴書は手書きでもパソコンでも正解・不正解はありません。
ただし、就活か転職か、応募企業の特徴、職種によって「より無難な選択」は存在します。
本記事では、人事の視点から
- 履歴書を手書き・パソコンで作成するメリット・デメリット
- 就活と転職での考え方の違い
- ケース別のおすすめ
- 履歴書作成時の注意点
- よくある質問（Q&A）
まで、網羅的に解説します。
履歴書を手書きにするかパソコンで作成するか迷っている方は、
ぜひ最後まで読んでみてください。
就活や転職活動では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書やエントリーシート（就活）、職務経歴書（転職）を作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。
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履歴書の作成方法｜手書きとパソコンのメリット・デメリットを知る
まずは、履歴書を手書きで作成する場合と、パソコンで作成する場合の違いを整理しておきましょう。
次章以降で、
- 手書きのメリット
- 手書きのデメリット
- パソコン作成のメリット
- パソコン作成のデメリット
を説明していきます。
履歴書を手書きで作成するメリット
- 人柄や個性が伝わりやすい
就活では、スキルや成績だけでなく**人柄（人間性）**を重視する企業が少なくありません。
履歴書が手書きであれば、文字の丁寧さや筆跡から、
- 誠実さ
- 真面目さ
- 仕事への姿勢
といった印象が自然と伝わります。
字が丁寧で読みやすい場合、採用担当者にプラスの印象を与えることもあります。
- 熱意や誠実さが伝わりやすい
履歴書を手書きで仕上げるには、相応の時間と労力がかかります。
多くの企業に応募する中で、あえて手書きを選ぶこと自体が
「この会社にきちんと向き合っている」
というメッセージになる場合もあります。
履歴書を手書きで作成するデメリット
- 文字が読みにくいとマイナス評価になる
手書きの履歴書は、字の美しさ・読みやすさがそのまま評価に影響します。
文字が小さすぎる、バランスが悪い、読みにくいといった場合は、
「雑」「丁寧さに欠ける」
という印象を与えてしまう可能性があります。 - 作成に時間がかかる
手書きの履歴書は、誤字・脱字が許されません。
一文字間違えただけで最初から書き直しになるため、
時間的な負担はどうしても大きくなります。
履歴書をパソコンで作成するメリット
- 作成に時間がかからない
パソコンで履歴書を作成すれば、短時間で完成します。
データを保存しておけば、企業ごとに微調整するだけで複数枚作成できる点も大きなメリットです。
- 修正が簡単にできる
誤字や表現の修正が容易なのは、パソコン作成ならではの利点です。
内容をブラッシュアップしながら完成度を高めることができます。
- 文字に自信がない人でも安心
字を書くことに苦手意識がある人にとって、パソコン作成は非常に有効です。
誰が見ても読みやすい履歴書を作成できます。
- レイアウト調整がしやすい
転職回数が多い場合や、職歴が長い場合でも、
レイアウトを調整しやすい点はパソコン作成の強みです。
履歴書をパソコンで作成するデメリット
- 手書きを重視する採用担当者がいる
一部の企業、特に伝統的な企業では、「履歴書は手書き」という
価値観を持つ採用担当者が今でも存在します。 - 使い回しを疑われることがある
パソコンで作成した履歴書は、
「どの会社にも同じものを出しているのでは？」
と受け取られる可能性があります。 - 修正漏れのリスク
企業名や志望動機の修正忘れは致命的です。
これはパソコン作成ならではの注意点といえます。
履歴書は手書きかパソコンか｜結論と考え方
- 結論：どちらでもOK
履歴書を手書きにするか、パソコンで作成するかに正解・不正解はありません。
法律の決まりもなく、企業から指定がなければ、どちらを選んでも問題ありません。実際の採用現場でも、
「手書きじゃないから不合格」
「パソコンだから評価が下がる」
ということは、ほとんどありません。 - 就活（新卒）の場合
就活では、スキルよりも
人柄・姿勢・丁寧さを重視する企業が多い傾向があります。そのため、次のような企業では、
手書きの履歴書が好まれることがあります。- 昔ながらの社風の企業
- 大手企業
- 一般職・事務職
一方で、
- ベンチャー企業
- IT企業
では、履歴書が手書きかパソコンかを気にしない企業がほとんどです。
この場合は、パソコン作成でもまったく問題ありません。 - 転職活動の場合
転職では、履歴書の書き方よりも
これまでの経験・スキル・実績が重視されます。そのため、履歴書はパソコンで作成するのが一般的で、
評価に影響することはほとんどありません。ただし、
- 書類を手書きで扱う仕事が多い
- 丁寧さや正確さが重視される
といった一般事務職では、手書きの履歴書を評価する企業もあります。
- Web応募の場合
Web応募では、
パソコンで作成した履歴書をPDFで提出するのが基本です。この場合、手書きの履歴書を使うことはほぼありません。
Web応募＝パソコン作成、と覚えておけば問題ありません。
履歴書を手書きで作成する際の注意点
履歴書を手書きで書くときは、「きれいさ」より「読みやすさ」が一番大切です。
- 読みやすい字を意識する
字が上手である必要はありません。
- 文字を小さくしすぎない
- 行をそろえて書く
- ゆっくり、丁寧に書く
これだけで、採用担当者は読みやすく感じます。
- 筆記用具は黒色のみを使う
履歴書は、
- 万年筆
- 黒のボールペン
のどちらかで書きましょう。
鉛筆、シャープペン、消せるペン、色ペンは使わないのが基本です。
- 強調しすぎない
伝えたい部分を
- 下線を引く
- 赤字にする
- 大きな文字にする
といった書き方は避けましょう。
アピールは、文章の内容そのもので行うのが正解です。
以上をまとめると、
手書きの履歴書では、「丁寧に書いている」「真面目そう」
と思ってもらえることが何より大切です。
完璧な字を目指す必要はありません。
読みやすく、ていねいに書くことを意識しましょう。
履歴書をパソコンで作成する際の注意点
- WordやExcelのテンプレートを使う
履歴書は、WordやExcelの履歴書テンプレートを使うのが安心です。
一から自分で作る必要はありません。テンプレートを使えば、
- 見やすい
- 書く内容に迷わない
- 企業側にも違和感を与えない
というメリットがあります。
- フォントは明朝体かゴシック体にする
文字の種類は、
- 明朝体
- ゴシック体
のどちらかに統一しましょう。
かわいい文字や個性的なフォントは、ビジネスの場では不向きです。
読みやすさを最優先にすることが大切です。 - Web提出の場合はPDFに変換する
メールやWebで履歴書を提出するときは、PDFファイルにして送るのが基本です。
PDFにすると、
- 文字ずれ
- レイアウト崩れ
を防ぐことができます。
- 応募企業名の書き間違いに注意する
パソコンで履歴書を作ると、使い回しができて便利ですが、
会社名の修正忘れには要注意です。提出前に、
- 会社名
- 志望動機の内容
が、応募先の企業名になっているか、必ず確認しましょう。
以上をまとめると、
履歴書をパソコンで作るときは、「見やすい」「間違えない」「崩れない」
この3つを意識すればOKです。
よくある質問（Q&A）
Q1. 履歴書をパソコンで作ると不利になりますか？
A1. ほとんど不利になりません。今は多くの企業がパソコン作成の履歴書に慣れています。評価されるのは、作り方より**中身（経験・志望動機）**です。
Q2. 履歴書を手書きにすると有利になりますか？
A2. 必ずしも有利になるわけではありません。丁寧で読みやすい字なら好印象ですが、読みにくい字だと逆にマイナスになることもあります。
Q3. 企業に「手書きとパソコンどちらが良いですか」と聞いてもいいですか？
A3. 基本的には聞かない方が無難です。「それくらい自分で判断してほしい」と思われる可能性があります。指定がなければ、どちらでも問題ありません。
Q4. 就活では手書きの方が安心ですか？
A4. 企業によります。
- 伝統的な企業・大手企業 → 手書きが無難な場合あり
- ベンチャー・IT企業 → パソコンで問題なし
迷ったら、企業の雰囲気で判断しましょう。
Q5. 転職活動では手書きは必要ですか？
A5. ほとんどの場合、必要ありません。転職では、履歴書の形式よりも、経験・スキル・実績が重視されます。
Q6. 一般事務職でもパソコン作成で大丈夫ですか？
A6. 多くの企業では問題ありません。ただし、「手書きの書類が多い仕事」の場合は、手書きの履歴書を好む企業もあります。
Q7. Web応募なのに手書きの履歴書を出してもいいですか？
A7. おすすめしません。Web応募では、パソコンで作成した履歴書をPDFで提出するのが基本です。
Q8. 履歴書は毎回書き直した方がいいですか？
A8. 志望動機は企業ごとに変えましょう。パソコン作成の場合でも、会社名や志望理由の使い回しは避けるべきです。
Q9. 字に自信がない場合はどうすればいいですか？
A9. 無理に手書きにせず、パソコン作成を選びましょう。読みやすさは、採用担当者にとってとても重要です。
Q10. 結局、迷ったらどちらを選べばいいですか？
A10. 迷ったらパソコン作成で問題ありません。現在の採用現場では、パソコン作成の履歴書は一般的で、失礼にもなりません。
Q11. 手書きとパソコンで評価が分かれることはありますか？
A11. ほとんどありません。評価の中心は、**「何を書いているか」「どんな経験があるか」**です。
Q12. 履歴書で一番大切なことは何ですか？
A12. 手書きかパソコンかより、「内容」と「読みやすさ」です。どちらを選んでも、丁寧で分かりやすい履歴書が一番評価されます。
まとめ｜履歴書は「状況に合った方法」を選ぶ
履歴書は、手書きかパソコンかに正解・不正解はありません。
大切なのは、応募先・職種・応募方法に合った作成方法を選ぶことです。
- 就活・転職の一般事務 → 手書きが無難な場合あり
- 転職・Web応募 → パソコン作成が基本
迷ったときは、「相手の企業がどう受け取るか」
を基準に考えると、失敗しにくくなります。
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