【転職】内定保留は可能？人事が教える上手な伝え方
転職活動を進める中で、ようやく内定を獲得したものの、「本当にこの会社で決めてよいのか」
「他社の選考結果を待ちたい」と悩む人は少なくありません。
そんなときに浮かぶのが転職における内定保留という選択肢です。
しかし実際には、
- 転職で内定保留は可能なのか
- 内定保留をお願いすると不利にならないのか
- 会社にはどう伝えるのが正解なのか
といった点が分からず、不安を抱える方が多いのが現実です。
本記事では、人事の立場から、転職の内定保留は可能かどうか、そして内定保留の上手な伝え方を
中心に、注意点や実務的なポイントまで分かりやすく解説します。
転職活動では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書や職務経歴書を作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。
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転職活動で内定保留が発生する理由
転職活動では、複数の企業に同時応募するのが一般的です。
そのため、内定保留が発生する理由として、次のようなケースが多く見られます。
- 他社の選考結果を待ちたい
- 現職から引き止めを受けている
- 内定先で働くことへの不安がある
- 家族の理解や説得に時間がかかる
企業側は通常、内定を出す際に「◯日以内に入社意思を回答してください」と期限を設けます。
多くの場合、その期限は1週間程度です。
期限内に決断できれば問題ありませんが、事情が解消しない場合、
転職希望者は内定保留を相談することになります。
転職で内定保留は可能なのか
結論から言うと、転職で内定保留が可能かどうかは企業次第です。
中途採用は、新卒採用と違い「欠員補充」を目的として行われるケースがほとんどです。
そのため企業側は、できるだけ早く入社してほしいと考えています。
この背景を理解しておくことが、内定保留を判断するうえで重要です。
- 内定保留が認められにくいケース
次のような状況では、転職での内定保留は認められにくくなります。
- 配属予定の部署が深刻な人手不足に陥っている
- すでに他の有力な候補者が控えている
- 早期入社が採用条件として明確に設定されている
このような場合、指定された期限を超えて内定保留を続けることは難しく、
内定承諾か辞退かの判断を求められるケースが多くなります。 - 内定保留が認められやすいケース
一方で、次のような条件がそろっている場合は、転職で内定保留が認められる可能性があります。
- 社内の人員状況にある程度の余裕がある
- 応募者のスキルや経験を高く評価している
- 「多少待ってでもぜひ入社してほしい」と企業が考えている
特に即戦力人材や専門性の高い職種では、内定保留に柔軟な対応をしてもらえることもあります。
- 転職の内定保留で最も重要なポイント
重要なのは、転職で内定保留が可能かどうかは、実際に企業へ相談してみなければ分からない
という点です。企業ごとに採用事情は大きく異なるため、「内定保留＝絶対にNG」「必ず認められる」
と決めつけず、誠実に相談する姿勢が求められます。
転職で内定保留を伝えるときの基本姿勢
転職で内定保留をお願いする場合、結果を左右するのは「伝え方」です。
同じ内定保留でも、伝え方次第で「誠実な相談」と受け取られるか、
「入社意欲が低い」と判断されるかが大きく変わります。
転職で内定保留を伝える際は、次の4つの基本姿勢を必ず押さえましょう。
- 入社意欲があること
内定保留を申し出る際に、最も重要なのが入社したい気持ちは持っているという点です。
この意思が伝わらないと、企業側は
「本気度が低いのではないか」「他社が本命なのではないか」
と受け取り、内定取り消しや他候補者への切り替えを検討する可能性があります。そのため、内定保留を連絡する際は、必ず次のようなニュアンスを含めましょう。
- 入社意欲はある
- 前向きに検討している
- 慎重に判断したいだけである
- 内定保留の理由は正直に話す
転職で内定保留をする理由は、人それぞれ異なりますが、嘘やごまかしは避けるべきです。
後のやり取りで説明に矛盾が生じると、企業から不信感を持たれてしまいます。
企業側も転職活動の実情は理解しているため、正直に事情を説明したほうが、
結果的に信頼関係を保ちやすくなります。 - 内定保留の期限を明確にする
「少し考えさせてください」「もう少し時間をください」だけでは、企業は判断できません。
転職で内定保留をお願いする際は、「◯月◯日までに回答します」
と、必ず具体的な期限を提示しましょう。期限が明確であれば、企業側も採用計画を立てやすくなり、内定保留を受け入れてもらえる
可能性が高まります。 - 理由解消に向けた努力を説明する
内定保留は「待ってもらう」行為です。
そのため、企業には自分なりに状況を前進させている姿勢を伝えることが重要です。
例えば、
- 他社の選考結果を早めに確認している
- 内定先の業務内容を改めて勉強している
- 家族と具体的に話し合いを進めている
といった行動を説明することで、「主体的に考えている応募者だ」
と好意的に受け取ってもらいやすくなります。
内定保留の上手な伝え方【具体的な解説】
- 入社意欲があることを必ず話す
転職で内定保留を申し出る際、最も重要なのが入社したい気持ちはあるという点です。
これが伝わらないと、企業側は「入社意思が低い」と判断し、他候補者へ切り替える可能性が
あります。例：
「御社で働きたいという気持ちは強く持っていますが、いくつか整理したい点があり、
慎重に検討する時間をいただきたいと考えています」 - 内定保留の理由は正直に説明する
転職で内定保留をする理由は、人によって異なります。基本的には正直に説明することが重要です。
- 他社の選考結果を待っている場合
転職活動で複数応募していること自体は、企業側も理解しています。
- 他社の選考結果を待っている
- 条件面を比較検討している
といった理由は、必ずしもマイナスではありません。
- 現職から引き止められている場合
評価の高い人材ほど、現職から引き止められやすいものです。
この場合も、正直に状況を話しても問題ありません。 - 内定先で働く不安がある場合
仕事内容や配属後の業務が十分にイメージできないと、不安が生じます。
この場合は、早めに相談することで、説明や職場見学の機会を設けてもらえることも
あります。 - 家族の理解に時間がかかる場合
転職は生活に直結するため、家族の理解が必要です。
ただし、独身の場合は説明の仕方に配慮が必要です。
- 他社の選考結果を待っている場合
- 内定保留の期間を必ず提示する
「少し考えさせてください」だけでは、企業は待てません。
「◯月◯日まで」と、具体的な期限を提示することが必須です。
- 理由解消に向けた努力を伝える
内定保留をお願いするだけでなく、
- 他社に選考結果の時期を確認している
- 内定先の業務理解を進めている
- 家族と話し合いをしている
など、主体的に動いている姿勢を伝えましょう。
内定保留を連絡する際のマナー
転職で内定保留をお願いする場合、内容だけでなく連絡の仕方（マナー）が非常に重要です。
連絡が遅れたり、伝え方を誤ったりすると、それだけで印象を悪くしてしまうこともあります。
内定保留を連絡する際は、次の基本的な順序を守りましょう。
- できるだけ早く電話で連絡する
転職で内定保留を考えた時点で、できるだけ早く電話で連絡するのが基本です。
企業側は、配属先の調整や受け入れ準備（席・PC・教育計画など）を進めています。
連絡が遅くなるほど、企業に迷惑をかけてしまうため、内定保留の相談は早ければ早いほど好印象です。
まずは電話で、
- 内定への感謝
- 内定保留を相談したい旨
を簡潔に伝えましょう。
- 電話の後にメールで正式に伝える
電話だけで終わらせず、必ずメールで正式な連絡を行います。
メールは、企業側が内容を記録として残すためにも重要です。
電話で伝えた内容を整理し、誤解が生じないよう丁寧に記載しましょう。
- 内定保留のメールに含めるべき内容
転職で内定保留を伝えるメールには、次の要素を必ず盛り込みます。
- 内定への感謝の言葉
- 入社意欲があること（前向きに検討している姿勢）
- 内定保留の理由（簡潔かつ正直に）
- 回答期限の延長希望日（具体的な日付）
- お詫びの言葉（自分の都合であることへの配慮）
これらがそろっていないと、「誠実さに欠ける」「配慮が足りない」
と受け取られる可能性があります。 - 内定保留の連絡で意識したいポイント
- 感情的にならず、冷静で丁寧な言葉遣いを心がける
- 要点を簡潔にまとめ、長文になりすぎない
- 企業の都合を考慮した表現を使う
内定保留はあくまでお願いであり、権利ではありません。
この意識を持って連絡することが、企業との良好な関係を保つコツです。
- 内定保留のメールに含めるべき内容
内定保留を伝える際の注意点
転職で内定保留を申し出る際は、伝え方だけでなく、考え方や行動面での注意点も
押さえておく必要があります。
ここを誤ると、内定保留そのものではなく「対応のまずさ」が原因で評価を下げてしまう
ことがあります。
- 面接時の発言と矛盾しないようにする
内定保留を伝える際は、面接での受け答えとの整合性に注意しましょう。
面接では「御社が第一志望です」と答えているケースが多く、
これは内定を得るためにはやむを得ない部分でもあります。企業側も、その事情自体はある程度理解しています。
ただし、内定保留の理由として「他社の結果を見てから決めたい」
と説明する場合、採用担当者が違和感を覚えることがあります。その際は、
- その後の企業研究・業界研究を通じて考えが深まった
- 同じくらい志望度の高い企業があり、慎重に判断したい
といった納得感のある説明を心がけましょう。
- 内定保留が必ず認められるとは限らない
転職における内定保留は、あくまで企業側の判断です。
必ずしも希望どおりに受け入れてもらえるわけではありません。特に中途採用は欠員補充が目的であることが多く、
- 現場が早期入社を強く求めている
- 他の候補者を早く決めたい
といった事情がある場合、内定保留は認められず、
「承諾するか、辞退するか」の決断を求められることもあります。この可能性を理解したうえで、内定保留を相談することが重要です。
- 他社に選考結果を強く催促しすぎない
内定保留の理由が「他社の選考結果待ち」の場合、結果を早く知りたい気持ちは
自然なものです。しかし、他社に対して
- 何度も連絡する
- 強い口調で催促する
といった行為は、かえって印象を悪くする可能性があります。
中途採用には企業側のスケジュールがあり、応募者の都合だけで選考を早めることは
難しいのが現実です。あくまで状況確認にとどめ、節度ある対応を心がけましょう。
内定保留は、転職活動を後悔しないための大切な判断の一つですが、
使い方を誤るとリスクも伴います。
これらの注意点を理解したうえで、冷静かつ誠実に対応することが成功のポイントです。
よくある質問（Q＆A）
Q1．転職で内定保留をすると不利になりますか？
A1．伝え方次第です。誠実に理由と期限を説明すれば、大きなマイナスにはなりません。
Q2．内定保留はどのくらいの期間まで可能ですか？
A2．一般的には数日〜1週間程度が目安で、それ以上は企業判断になります。
Q3．内定保留を断られたらどうすればいいですか？
A3．承諾するか、辞退するかの決断が必要です。
Q4．メールだけで内定保留を伝えてもいいですか？
A4．基本は電話連絡が望ましく、その後メールで補足しましょう。
まとめ
転職で内定をもらった後、内定保留をするか悩むのは自然なことです。
転職における内定保留は、企業事情によっては可能ですが、伝え方とタイミングが非常に重要です。
- 入社意欲を明確に伝える
- 内定保留の理由を正直に説明する
- 期限を明確にする
- 解決に向けた努力を示す
これらを意識すれば、企業との信頼関係を損なわずに内定保留を相談することができます。
転職活動を後悔しないためにも、冷静かつ誠実な対応を心がけましょう。
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