【就活】インターンシップと授業がかぶる！欠席の連絡は？
インターンシップと授業やゼミの日程がかぶったためにインターンシップを欠席することがありますが、企業への連絡方法がわからなくて悩む学生は多いようです。
インターンシップを授業とかぶったために欠席するときは、企業に対してどのような連絡をするのが適切でしょうか？
欠席するさいの、適切な電話のかけ方やメールの書き方はどのようにすれば良いでしょうか？
インターンシップを欠席するときに気をつけたいことも知りたいものです。
本ブログは、インターンシップを授業とかぶったために欠席するときの連絡方法について解説します。
＊2025年卒から従来インターンシップと呼ばれたものは、「オープン・カンパニー 」「 キャリア教育」「汎用的能力・専門活用型インターンシップ 」「高度専門型インターンシップ（大学院生向け）」の４つのタイプに分けられました。
「オープン・カンパニー 」「キャリア教育」はインターンシップと称されなくなりましたが、企業や業界、仕事について知る機会として活用することができますので、本ブログでは、便宜上このタイプを含めてインターンシップとして解説しています。
就活は、インターンシップから始まり、面接を経て、自分の活躍できる企業へ内定することがゴールです。
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インターンシップを授業のために欠席するときの企業への連絡方法
インターンシップの参加連絡後に授業やゼミの日程が変更となり、インターンシップの日程とかぶってしまって、インターンシップを欠席せざるをえないことがあります。
授業のためにインターンシップを欠席するときは、無断欠席せずに必ず担当者に連絡しなくてはいけません。
欠席を連絡しないと企業に迷惑がかかり、マナーに欠ける学生とみなされてしまうでしょう。
インターンシップを授業とかぶったために欠席するときは、まずはできるだけ早く電話で連絡し、その後メールを送るやり方が誠実で丁寧なやり方です。
インターンシップを授業のために欠席するときの電話とメールでの連絡
授業とかぶったためにインターンシップを欠席するさいの、電話とメールの適切な連絡は次の通りです。
- インターンシップの欠席を連絡する場合は、まずは電話する
インターンシップを授業とかぶったため欠席する場合は、企業に迷惑をかけないためにもできるだけ早く電話で連絡してください。確実に先方に伝えるにはメールよりも適しています。
特に前日や当日にメールすると、担当者はインターンシップの準備で席を外すことが多いためにメールを見落とすことがあるからです。
電話での欠席の連絡ならば、間違いなく担当者に伝わります。ですが、あらかじめ担当者から「欠席連絡はメールで行うように」との指示のある場合は、指示に従ってください。
- 欠席を連絡する電話は就業時間内にかける
電話は、企業の就業時間内にかけることが基本です。終業時刻後、どうしても当日中にかける必要がある場合は、残業時間帯（終業後１時間程度）としましょう。
- 担当者にお詫びとともに「授業とかぶったため欠席する」ことを伝える
担当者には、お詫びと「授業とかぶったため欠席する」ことを簡潔に伝えましょう。用件のみ伝え、改めてメールでお詫びします。担当者も多忙なために長々と言い訳を話す必要はありません。
- 担当者が不在の場合は、電話に出た社員にお詫びとともに「授業とかぶったため欠席する」ことをことづけてもらう
インターンシップの担当者が不在のときがあります。電話に出た社員にはお詫びと「授業とかぶったための欠席」を担当者にことづけてもらうように依頼しましょう。
- 電話の後でお詫びのメールを送る
その後で担当者にお詫びのメールを送ると丁寧になり、誠意が伝わります。
また、メールを送ることにより履歴が残るので、担当者が不在で他の社員に欠席をことづけたときの連絡ミスを防止することができます。
そのさい、他の日程に参加を希望する場合は、その旨をお願いしてください。
インターンシップを授業のために欠席するときの電話での伝え方
インターンシップを授業とかぶったため欠席するときの電話での伝え方は次の通りです。
- 挨拶の後、氏名を名乗り、電話に出た社員に担当者につないでもらう
例：「お忙しいところ、失礼いたします。 私、○○大学法学部の山田太郎と申します。インターンシップの欠席の件で連絡いたしました。 インターンシップ担当の佐藤様はいらっしゃいますか」
担当者の氏名がわからないときは、「ご担当者様につないでいただけますか」と言います。
- 担当者にインターンシップを授業とかぶったために欠席することを簡潔に伝える
例：「お忙しいところ、失礼いたします。 私、○○大学法学部の山田太郎と申します。インターンシップの欠席の件で連絡いたしました。 少しお時間をいただいてもよろしいでしょうか」
担当者が「大丈夫です」と言ったときは、次に進みます。
例「○日からのインターンシップに参加させていただく予定でしたが、授業と重なったため、申し訳ありませんが欠席させて頂きます」
担当者が「わかりました」と言った場合は、次に進みます。
- インターンシップを休むことのお詫びを伝える
例：「ご迷惑をおかけして、大変申し訳ございません」
- 次回のインターンシップの出席を希望する場合は、その旨を伝えて電話を切る
例：「次回のインターンシップの機会があれば、是非とも参加させて頂きたいと思っておりますので、よろしくお願い致します。失礼いたします」
インターンシップを授業とかぶったため欠席するときのメールでの伝え方
インターンシップを、授業とかぶったため欠席するときのメールでの伝え方は次の通りです。
- 件名
件名は、一目でインターンシップを休むメールであることと、誰がメールしたのか、わかるようにします。
インターンシップ欠席のご連絡 【○○大学 山田太郎】
- 宛先
社名は正式名称とし、株式会社を（株）と略さないでください。企業名、部署名、役職名、氏名の順で書きます。
○○株式会社
人事部 人事課
佐藤二郎様 - 自分の名前を伝える
挨拶と共に、大学、学部、学科、氏名を書きます。
お世話になっております。
○○大学法学部政治学科 山田太郎と申します。 - インターンシップ参加のお礼、欠席の理由、お詫びを順番に書く
インターンシップ参加のお礼とともに、欠席の理由は授業とかぶったためであることを明記し、お詫びの意思を伝えることで誠実な印象を与えることができます。
そのさい、他の日程に参加を希望する場合は、その旨をお願いしてください。
このたびは、○月○日からのインターンシップのご連絡をいただきありがとうございました。
せっかくご連絡をいただきましたところ、大変申し訳ないのですが、授業と重なったため、欠席させていただきます。
次のインターンシップの機会があれば、是非とも参加させて頂きたいと思っております。
- 欠席することの了解を求める
欠席の了解を求める文章を付け加えます。
お忙しい中ご迷惑をお掛けして申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。 - 署名
大学・学部・学科名、氏名、住所、連絡先を正式名称で記載し、署名の前後を傍線や破線で区切るように装飾すると読みやすくなって親切です。
なお、住所は必須ではありません。
メーラーは、自動で署名がつくように設定できるものも多いので、活用すると良いでしょう。
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○○大学法学部政治学科
山田太郎
〒160-0000
東京都新宿区○○○○
電話番号：070-xxxx-xxxx
Eメール：xxxx@xxxx.xxx
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インターンシップを授業とかぶったため欠席するときのメールの例文
インターンシップを授業とかぶったため欠席するときのメールの例文は次の通りです。
インターンシップ欠席のご連絡 【○○大学 山田太郎】
○○株式会社
人事部 人事課
佐藤二郎様
お世話になっております。
○○大学法学部政治学科 山田太郎と申します。
このたびは、○月○日からのインターンシップのご連絡をいただきありがとうございました。
せっかくご連絡をいただきましたところ、大変申し訳ないのですが、授業と重なったため、欠席させていただきます。
次のインターンシップの機会があれば、是非とも参加させて頂きたいと思っております。
お忙しい中ご迷惑をお掛けして申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。
----------------------------
○○大学法学部政治学科
山田太郎
〒160-0000
東京都新宿区○○○○
電話番号：070-xxxx-xxxx
Eメール：xxxx@xxxx.xxx
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インターンシップを授業とかぶったために欠席するときに気をつけたいこと
インターンシップを授業とかぶったために欠席するときに気をつけたいことがあります。
- グループワークの途中でインターンシップを休むときは、チームの他のメンバーに連絡する
グループワークの途中で欠席するときは、チームの他のメンバーに迷惑がかかるかも知れません。欠席の連絡をする余裕があれば、引継ぎについてもお願いしておきましょう。
やってはいけないことは、担当者に連絡せずに、チームメンバーだけに休むことを伝えることです。
- インターンシップを欠席した後で、あるいは他の日程でインターンシップに参加する場合は、担当者に一言わびる
欠席した後で、あるいは他の日程でインターンシップに参加する場合は、そのまま何事もなかったかのように参加するのではなく、企業に迷惑をかけたことを担当者に一言わびるのがマナーです。
- 就活の選考に影響するインターンシップは、授業・ゼミとインターンシップのどちらを優先するか見極める
インターンシップは、その後就活の選考に影響を与えるものがあります。
２０２５年卒のインターンシップからは，企業は一定の条件を満たしていればインターンシップでの評価を本選考に活用できるようになりました。
参加するインターンシップが志望度の高い企業の、就活の選考に影響するものであれば、授業やゼミよりもインターンシップを優先することも検討する必要があります。
単位の修得で出席が重要視されない科目を履修する、ゼミの教授に相談して発表の順番を変えてもらうなどが可能ならば検討しましょう。
まとめ
インターンシップを授業とかぶったために欠席するときの連絡方法について考えてみます。
授業のためにインターンシップを欠席するときは、無断欠席せずに必ず担当者に連絡しなくてはいけません。
インターンシップを授業とかぶったために欠席するときは、まずはできるだけ早く電話で連絡し、その後メールを送るやり方が誠実で丁寧なやり方です。
インターンシップが授業とかぶったために欠席するさいの、電話とメールの適切な連絡は次の通りです。
- インターンシップが授業とかぶったため欠席を連絡する場合は、まずは電話する
- 欠席を連絡する電話は就業時間内にかける
- 担当者に「授業とかぶったため欠席する」ことを伝える
- 担当者が不在の場合は、電話に出た社員に「授業とかぶったため欠席する」ことをことづけてもらう
- 電話の後でお詫びのメールを送る
インターンシップを授業とかぶったために欠席するときに気をつけたいことが３つあります。
- グループワークの途中でインターンシップを休むときは、チームの他のメンバーに連絡する
- インターンシップを欠席した後で、あるいは他の日程でインターンシップに参加する場合は、担当者に一言わびる
- 就活の選考に影響するインターンシップは、授業・ゼミとインターンシップのどちらを優先するか見極める
以上、インターンシップを授業とかぶったために欠席するときの連絡方法について解説しました。
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