【就活・転職】不採用？履歴書をクリアファイルに入れ忘れた
履歴書など応募書類を郵送するさいに、クリアファイルに入れ忘れたら不採用となるのか不安に感じる人は多いようです。
そもそも履歴書をクリアファイルに入れる理由とメリットは何でしょうか？
履歴書の郵送で、クリアファイルに入れ忘れたときに、不採用となってしまうのでしょうか？
履歴書の郵送で、クリアファイルに入れ忘れたときは、採用担当者に連絡したほうが良いでしょうか？
履歴書をクリアファイルに入れるときに気をつけたいことも知りたいものです。
本ブログは、履歴書をクリアファイルに入れ忘れたら不採用となるのか、などについて解説します。
就活や転職活動では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書やエントリーシート（就活）、職務経歴書（転職）を作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。
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履歴書をクリアファイルに入れる理由と、メリット
ビジネスシーンでは、重要な書類はクリアファイルに入れて提出することがマナーとなっています。
就活や転職の活動においても、履歴書など応募書類を郵送するときクリアファイルに入れて企業に提出することがビジネスマナーとして定着しています。
履歴書などをクリアファイルに入れるメリットは、次の通りです。
- 履歴書を折れや汚れなどから守る
履歴書などの応募書類は封筒に入れて郵送しますが、クリアファイルに入れ忘れた場合は、郵送途中で封筒が何かと接触し折れてしまうこともあります。
また、雨に濡れて封筒が染み、中にある応募書類が水で汚れてしまうことも考えられます。
このような折れや雨により汚れた履歴書を採用担当者が見たとき良い印象を与えません。
一方、履歴書などの応募書類をバッグで持参するときも、封筒に入れた書類が曲がったり汚れたりしないようにクリアファイルに挟めば安心です。
- 履歴書など応募書類を丁寧に扱っているという良い印象を与える
封筒に履歴書などをそのまま入れるよりも、クリアファイルに挟んで入れているほうが丁寧に扱っていると採用担当者から感じてもらえます。
多くの応募者がクリアファイルを使用しており、逆に使用していないと悪目立ちすぎてしまいます。
- 履歴書を紛失から防ぐ
企業にとってクリアファイルは、応募者毎に履歴書などをまとめて保管することができて便利です。
また、履歴書などをクリップで止めるよりも、クリアファイルでの保管は紛失しにくい利点があります。
履歴書の郵送で、クリアファイルに入れ忘れたとき
履歴書など応募書類の郵送で、クリアファイルに入れ忘れたとき、不採用となってしまうことはありません。
もちろん、クリアファイルに入れ忘れたときは、他の応募者から目立ちます。
場合によっては履歴書が折れたり、汚れたりすることがあり、そうなると履歴書が読みづらくなってしまって採用担当者の印象が良くありません。
ですが、履歴書などをクリアファイルに入れ忘れたことを理由として不採用とはなりません。
大切なことはクリアファイルではなく、履歴書など応募書類の内容です。
履歴書の郵送で、クリアファイルに入れ忘れたときは、採用担当者に連絡するか
履歴書などを郵送した後で、クリアファイルに入れ忘れたことに気がついたときは、採用担当者に連絡してお詫びする必要があるでしょうか。
上記のように、場合によって履歴書などが汚れてマイナスイメージとなることはありますが、そのためにわざわざお詫びする必要はありません。
採用担当者もそれを期待していることはありませんから安心してください。
履歴書などをクリアファイルに入れ忘れたことは忘れて、次の選考対策に集中したほうが良いでしょう。
履歴書をクリアファイルに入れるときに気をつけたいこと
ここでは、履歴書をクリアファイルに入れるときに気をつけたいことを説明します。
- クリファイルは、新品の無色透明のものとします。使い古しのクリアファイルは、応募者自体にフレッシュ感が乏しいように感じられます。
色がついている、他社の宣伝が印刷されている、派手なデザインのクリアファイルは避けてください。
サイズは履歴書など応募書類が入れやすいＡ４のものを選びましょう。履歴書はＡ４サイズ（見開きＡ３サイズを二つ折り）とＢ５（見開きＢ４サイズを二つ折り）サイズの２種類あり、どちらも二つ折りの状態で販売されています。
- 応募書類をクリアファイルに入れる順番は、封筒の表面から、①送付状、②履歴書、③エントリーシート（就活）・職務経歴書（転職活動）→④その他書類です。
クリアファイルに入れた書類の表面側と封筒の表面側が同じ向きになるように入れてください。
- 履歴書を企業の受付や採用担当者へ直接封筒を手渡しするときも、クリアフィルに入れる
郵送ではなく、選考会場へ直接履歴書など応募書類を入れた封筒を持参して、手渡しするときもクリアファイルに入れておいてください。
封筒をカバンに入れて持参するさいに、クリアファイルに入れないと折れてしまうことがあるからです。
まとめ
履歴書をクリアファイルに入れ忘れたら不採用となるのか考えてみます。
就活や転職の活動においては、履歴書など応募書類を郵送するときクリアファイルに入れて企業に提出することがビジネスマナーとして定着しています。
履歴書などをクリアファイルに入れるメリットは、次の３つです。
- 履歴書を折れや汚れなどから守る
- 履歴書など応募書類を丁寧に扱っているという良い印象を与える
- 履歴書を紛失から防ぐ
履歴書など応募書類の郵送で、クリアファイルに入れ忘れたとき、不採用となってしまうことはありません。
大切なことはクリアファイルではなく、履歴書など応募書類の内容です。
履歴書などを郵送した後で、クリアファイルに入れ忘れたことに気がついたときに、採用担当者に連絡してお詫びする必要はありません。
履歴書などをクリアファイルに入れ忘れたことは忘れて、次の選考対策に集中したほうが良いでしょう。
履歴書をクリアファイルに入れるときに気をつけたいことは、以下の３つです。
- クリファイルは、新品の無色透明のものとする
- 応募書類をクリアファイルに入れる順番は、封筒の表面から、①送付状、②履歴書、③エントリーシート（就活）・職務経歴書（転職活動）→④その他書類とする
- 履歴書を企業の受付や採用担当者へ直接封筒を手渡しするときも、クリアフィルに入れる
以上、履歴書をクリアファイルに入れ忘れたら不採用となるのか解説しました。
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