【転職】書類選考で落ちる理由とは？通過率を上げる対策
転職活動をしていると、「書類選考で落ちる」経験は誰にでもあります。
何社応募しても書類選考が通らず、「自分は評価されないのでは」「何が悪いのかわからない」と不安になる方も多いでしょう。
しかし、書類選考で落ちること＝能力不足とは限りません。
人事の立場から見ると、書類選考で落ちる理由には明確な傾向と共通点があります。
本記事では、
- なぜ企業は書類選考を行うのか
- 転職で書類選考に落ちる主な理由
- 書類選考を通過するための具体的な対策
- よくある疑問（Q&A）
を体系的に解説します。
「書類選考で落ちる理由」と「正しい対策」を知ることで、通過率は確実に上げられます。
転職活動では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書や職務経歴書を作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。
本サイト「キャリア育みファーム」を読んでいただければ、転職活動の選考・面接対策に自信が持てるようになります。さらに、絶対の自信を持って臨みたい方には、「転職面接必勝法」を用意しております。
なぜ中途採用では書類選考が行われるのか
転職市場では、ほとんどの企業が中途採用で書類選考を行います。
その最大の理由は、限られた時間で効率的に候補者を見極めるためです。
中途採用は以下のような前提で行われます。
- 欠員補充や事業拡大など、明確な採用目的がある
- 「いつまでに」「何人」「どんなスキルの人が必要か」が決まっている
- 応募者が想定以上に集まることも多い
本来であれば全員と面接したいところですが、
面接官の時間・人件費などのコスト・選考スケジュールには限界があります。
そのため、応募条件に合わない可能性が高い人は書類選考で落ちる
という現実があるのです。
転職で書類選考に落ちる主な理由【8選】
ここからは、人事が実際に書類選考で「落ちる」と判断する代表的な理由を解説します。
- 応募条件に書かれているスキル・経験が足りない
書類選考で落ちる理由として、いちばん多いのが「募集条件と合っていない」ことです。
中途採用の求人には、たいてい次のような条件が書かれています。
- 仕事に必要なスキル
- 実務経験の年数や内容
- 持っていると有利な資格
企業は「この条件を満たしている人」を前提に選考しています。
そのため、条件から大きく外れている場合は、能力以前に書類選考で落ちることになります。
対策の考え方
- 募集条件に合っているスキルや経験は、職務経歴書でわかりやすく書く
- 条件をすべて満たしていなくても、「似た経験」「代わりになるスキル」があれば具体的に説明する
たとえば、「業界経験はないが、仕事内容が近い」
「使ったツールは違うが、同じ目的の業務をしていた」
といった点を伝えられれば、書類選考を通過できる可能性は十分にあります。 - 職歴に不安を感じられている
書類選考で落ちる理由として多いのが、職歴に対する不安です。
たとえば次のようなケースです。
- 転職回数が多い
- 1年未満で辞めた会社がいくつもある
- 仕事をしていない期間（空白期間）が長い
企業は書類を見たときに、「またすぐ辞めてしまわないか」「長く働いてもらえるだろうか」
という点を気にします。その不安が解消できないと、書類選考で落ちる可能性が高くなります。
対策の考え方
- 転職理由は、できるだけ前向きな表現にする
- 空白期間がある場合は、その期間に何をしていたかを書く
「スキルアップのために勉強していた」
「家族の事情で一時的に離職していたが、現在は問題ない」
など、理由がわかれば大きなマイナスにはなりません。 - 年収や働き方など、条件が合っていない
スキルや経験があっても、条件が合わないと書類選考で落ちることがあります。
よくあるのは次のようなケースです。
- 希望年収が企業の想定より高い
- 転勤ありの求人なのに「転勤不可」と書いている
- 勤務地や勤務時間の条件が合っていない
企業は「採用できる条件かどうか」を書類の時点で確認しています。
対策の考え方
- 希望条件は、必要以上に厳しく書きすぎない
- 絶対に譲れない条件だけを明確にする
条件面は正直に書く必要がありますが、書き方によっては書類選考で
落ちる原因になるため注意が必要です。 - 応募書類にミスや不備がある
意外と多いのが、基本的なミスが原因で書類選考に落ちるケースです。
たとえば、
- 誤字・脱字が多い
- 押印を忘れている
- 写真のサイズや服装が合っていない
- 他社名を修正し忘れている
こうしたミスがあると、「仕事でも同じようなミスをするのでは」
と思われてしまいます。対策の考え方
- 提出前に必ず見直す
- 時間をおいてからもう一度チェックする
書類選考では、内容以前に「基本ができているか」も見られています。
- 文章が読みにくく、内容が伝わらない
書類選考では、読みやすさもとても大切です。
次のような書類は、内容がよくても不利になります。
- 文字が小さくて読みにくい
- 文章が長く、何が言いたいのかわからない
- 専門用語や社内用語ばかり使っている
採用担当者は、多くの応募書類を短時間で読んでいます。
そのため、わかりやすい書類ほど評価されやすいのです。対策の考え方
- 一文を短くする
- 箇条書きを使う
- 誰が読んでもわかる言葉に言い換える
「初めて読む人でも理解できるか」を意識しましょう。
- 企業が求める人物像と合っていない
企業は、「どんな人と一緒に働きたいか」をはっきり決めています。
採用ページなどに書かれている「求める人物像」は、書類選考の重要な判断材料です。
そこを意識せずに自己PRを書くと、「うちの会社には合わなそうだ」と判断され、
書類選考で落ちることがあります。対策の考え方
- 企業の求める人物像を事前に確認する
- 自分の経験の中から、合いそうな部分を選んで書く
無理に自分を変える必要はありませんが、伝え方を工夫することは大切です。
- 自己PRや志望動機が弱い
自己PRや志望動機が弱いと、「この人を選ぶ理由がない」と判断され、
書類選考で落ちやすくなります。よくあるのは、
- 具体的なエピソードがない
- どの会社にも当てはまる内容
- テンプレートのような文章
対策の考え方
- 実際の経験をもとに書く
- なぜその会社なのかをはっきりさせる
自分の言葉で書かれているかどうかは、意外とすぐに伝わります。
- 入社したい気持ちが伝わらない
書類の中で、「本当にこの会社で働きたいのか」が見えないと、
書類選考で落ちることがあります。- 自己PRや志望動機の文字数が少ない
- 内容が浅く、熱意が感じられない
こうした書類は、どうしても印象が弱くなります。
対策の考え方
- スペースはできるだけ使う
- なぜ応募したのかをしっかり書く
ただし、文字数を埋めるだけでは意味がありません。
中身のある内容を書くことが大切です。
書類選考で落ちる人がやるべき具体的な対策
ここまで見てきたように、書類選考で落ちる理由の多くはちょっとした工夫や見直しで
改善できるものです。
「何から手をつければいいかわからない」という人は、以下の対策を順番に実践してみてください。
- 書類選考で落ちても、必要以上に落ち込まない
書類選考で落ちると、「自分は必要とされていないのでは」「経歴がダメなのでは」
と考えてしまいがちです。ですが、実際には次のような理由で落ちるケースも多くあります。
- 企業が求めていた人物像と少し違った
- 社内事情で急に採用枠が減った
- 同じような経歴の応募者が多かった
つまり、書類選考で落ちる＝人格や能力の否定ではありません。
大切な考え方
- 「今回は縁がなかっただけ」と切り替える
- 落ちた理由を想像しすぎない
- 次に活かす意識を持つ
この考え方がないと、書類を改善する前に気持ちが折れてしまいます。
- 自己分析をやり直す
書類選考を通過できない人の多くは、自分の強みをうまく言葉にできていません。
まずは、これまでの仕事を振り返ってみましょう。
自己分析のポイント
- どんな仕事をしてきたか
- 何を工夫したか
- どんな成果を出したか
たとえば、「売上を伸ばした」「業務を効率化した」などは、
できるだけ数字で表すと伝わりやすくなります。NG:「売上に貢献した」
OK:「担当顧客の売上を前年比120％に伸ばした」このように書くだけで、書類選考での評価は大きく変わります。
- 企業研究をしっかり行う
書類選考で落ちる原因として多いのが、企業研究が浅いまま応募していることです。
企業研究では、次の点を確認しましょう。
- どんな事業をしている会社か
- どんな人材を求めているか
- 他社と何が違うのか
これを踏まえて志望動機を書くことで、「ちゃんと調べて応募している人」
という印象になります。書類選考では、志望動機の中身＝本気度と見られることが多いです。
- 自己PRと志望動機をつなげて書く
自己PRと志望動機が、バラバラの内容になっている人は意外と多いです。
理想的なのは、
- 自己PR：自分にはこんな強みがある
- 志望動機：その強みを、この会社で活かしたい
という流れです。
このつながりがあると、「採用した後のイメージ」がしやすくなり、
書類選考を通過しやすくなります。 - 職歴の不安点は、先に説明しておく
転職回数が多い、空白期間があるなど、
気になりそうな点は書類の中で先に触れておくのがおすすめです。何も書かれていないと、採用担当者は悪い方向に想像してしまいます。
短くてもいいので、
- なぜそうなったのか
- 今後はどう考えているのか
を伝えることで、書類選考で落ちるリスクを下げられます。
- とにかく「読みやすさ」を意識する
書類選考では、「読みやすい＝それだけでプラス評価」になります。
意識したいポイントは次の通りです。
- 一文を短くする
- 改行を適度に入れる
- 箇条書きを使う
採用担当者は、1枚の書類に長時間かけていません。
パッと見て内容が理解できるかを意識しましょう。 - 必ず第三者にチェックしてもらう
自分では完璧だと思っていても、
誤字・脱字やわかりにくい表現は意外と残っています。- 家族
- 友人
- 転職経験のある知人
誰でもいいので、第三者の目を入れてみてください。
「ここ、ちょっとわかりにくいよ」この一言が、
書類選考通過につながることもあります。
書類選考で落ちる人が知っておくべき大切なこと
最後に、ぜひ覚えておいてほしいことがあります。
書類選考は、「優秀な人を選ぶ場」ではなく「条件に合う人を絞る場」です。
だからこそ、
- 落ちた＝ダメな人
- 通らない＝能力がない
ではありません。
書類選考で落ちる理由を正しく理解し、一つずつ対策を積み重ねていけば、
必ず通過できる企業は見つかります。
よくある質問（Q&A）
Q1．書類選考で落ちるのは能力不足ですか？
A1．いいえ。多くの場合は条件や表現の問題です。
Q2．何社も書類選考で落ちる場合はどうすればいい？
A2．応募企業のレベルや職種が合っているかを見直しましょう。
Q3．職歴が多いと必ず書類選考で落ちますか？
A3．理由と今後の考えを説明できれば問題ありません。
まとめ｜書類選考で落ちる理由を知れば、対策はできる
転職活動で、書類選考で落ちる理由は、主に以下の8つです。
- 応募条件とのミスマッチ
- 職歴への懸念
- 採用条件の不一致
- 応募書類の不備
- 読みにくい文章
- 求める人物像とのズレ
- 弱い自己PR・志望動機
- 熱意不足
原因がわかれば、対策は必ずあります。
書類選考は「落とすため」ではなく、合う人を見つけるための選考です。
最後に、キャリア育みファームでは、面接の必勝マニュアル「転職面接必勝法」を販売しています。
もちろん履歴書や職務経歴書の自己ＰＲや志望動機などの作成にも役立つマニュアルとなっています。
会社側が採用の決め手として最も重視しているのは面接である‼
ということをご存知でしょうか。
面接対策には十分時間をかけることが大切です。具体的にどのように面接対策を進めていくのか、ほとんどの方は知りません。そんな方を支援したい一心で、必勝マニュアルを作成しております。
具体的な面接ノウハウが満載のマニュアルです。「なるほど、このようにすればいいのか」と理解して準備すれば、自信を持って面接に臨むことができ、ライバルからグンと抜け出すこと請け合いです。ぜひ、以下のページで詳細をご覧ください。
その他、以下のリンクも読み進めるとお役に立ちます。