【転職】平日の面接が難しいときの日程変更の考え方と実例

転職の面接はなぜ「平日」に設定されるのか

転職の面接が平日に行われる理由は、非常にシンプルです。

それは、採用担当者・面接官も平日勤務だからです。

多くの企業では、

• 採用担当者
• 現場責任者
• 管理職・役員

が平日の就業時間内に業務を行っています。

そのため、転職の面接は

・8:00〜17:00
・9:00〜18:00

といった平日の勤務時間内に設定されるのが一般的です。

これは応募者を軽視しているわけではなく、企業側の業務都合によるものだと理解しておく必要があります。

在職中の転職の希望者がまず考えるべきこと

平日の面接を指定された場合、面接官として最初に見ているのは次の点です。

• 指定日時に対応しようと努力しているか
• 仕事と転職活動のバランスを考えているか
• 社会人としての調整力があるか

そのため、最初から日程変更を前提にするのはおすすめできません。

基本姿勢は「指定された平日の面接に行けないか検討する」です。

在職中の転職の活動では、まず以下を検討してください。

平日の転職の面接に対応するための現実的な方法

1. 半日有給を取得する

   1日丸ごとの有給が難しい場合は、午前・午後の半日有給が有効です。

   半日有給のメリットは次の通りです。

   • 職場に説明しやすい
   • 有給残日数を抑えられる
   • 面接官からの印象も良い

   特に、応募先が近距離にある場合は、最も現実的な方法です。

2. 1日有給を取得する

   第一志望や重要度の高い企業の場合は、1日有給を取得して面接に臨む判断も必要です。

   この場合は、

   • 事前に業務調整を行う
   • 周囲に迷惑をかけないよう配慮する

   といった社会人としての対応が重要です。

   ※ただし、頻繁な有給取得は避けるべきです。

平日の転職の面接日程を変更したいときの考え方

どうしても有給が取れない場合、面接日程の変更をお願いすることになります。

転職の面接は、新卒採用に比べて応募者数が少ないため、
日程変更自体は失礼ではありません。

しかし、面接官側には以下の負担がかかることを理解しておきましょう。

• 採用担当者の再調整
• 面接官のスケジュール確保
• 社内調整の手間

だからこそ、伝え方が非常に重要です。

面接官に好印象を与える面接の日程変更の伝え方

転職の面接の日程変更をお願いする際は、必ず以下の3点をセットで伝えます。

• お詫びの言葉
• 変更が必要な理由（簡潔に）
• 複数の代替日時の提示

ポイントは、

• 詳細な事情説明は不要
• 「在職中で業務調整が難しい」程度で十分
• 企業側の都合を尊重する姿勢を見せる

ということです。

平日の転職の面接を変更する具体的な選択肢

1. 平日の就業後に面接を依頼する
   • 17:30〜19:00頃
   • 業務終了後すぐの時間帯

   この時間帯であれば、対応してくれる企業は少なくありません。

   特に一次面接や人事面談では現実的な選択肢です。

2. 土日の面接を依頼する

   正直に言うと、土日の面接対応は難易度が高いです。

   理由は、

   • 採用担当者の休日出勤になる
   • 社内調整が必要
   • 対応できる面接官が限られる

   ただし、

   • 中途採用を積極的に行っている企業
   • 応募者の経験が企業ニーズに合致している場合

   には、例外的に対応してもらえることもあります。

土日面接が設定されやすいケース

以下のような企業では、転職の面接が土日に行われることがあります。

• 中途採用に本気な企業
• 在職中の応募者を想定している企業
• 人材獲得競争が激しい業界

転職市場が活発になるにつれ、柔軟な面接対応をする企業は増えています。

【メール例文】平日の転職の面接日程を変更したい場合

平日の面接日程を変更したい場合の基本は、丁寧に依頼することです。

件名：面接日程のご相談（〇月〇日ご指定分）【山田太郎】

株式会社〇〇
人事部　人事課
佐藤二郎様

お世話になっております。
〇月〇日に面接のお時間をご案内いただいております、山田太郎と申します。

この度は、面接の機会をご調整いただき、誠にありがとうございます。

誠に恐縮ではございますが、現在在職中のため、
ご指定いただいた日時につきまして、業務都合上どうしても調整が難しい状況です。

大変お手数をおかけいたしますが、下記いずれかの日程で
再度ご調整いただくことは可能でしょうか。

・〇月〇日（〇）〇時以降
・〇月〇日（〇）〇時以降
・〇月〇日（〇）終日

上記以外でも、佐藤様のご都合に合わせて柔軟に対応いたします。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

----------------------------
山田太郎
〒160-0000
東京都新宿区○○○○
電話番号：070-xxxx-xxxx
Eメール：xxxx@xxxx.xxx
----------------------------

面接官の評価ポイントは、

• お詫び → 理由 → 代替案の順で記載する
• 理由が簡潔で言い訳がましくない
• 「柔軟に対応」の一文が好印象

ということです。

【メール例文】平日の就業後（夜）に転職の面接を変更したい場合

件名：面接日時の再調整のお願い【山田太郎】

株式会社〇〇
人事部　人事課
佐藤二郎様

お世話になっております。
〇月〇日に面接のお時間をご案内いただいております、山田太郎と申します。

この度は面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。

誠に恐縮ですが、現在在職中のため、
ご指定いただいた平日の日中は業務の調整が難しい状況です。

もし可能でしたら、平日の就業後の時間帯にて
面接のお時間をご相談させていただくことはできますでしょうか。

【希望日時】

・〇月〇日（〇）18:00以降
・〇月〇日（〇）18:30以降
・〇月〇日（〇）18:30以降

ご無理を申し上げており大変恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

----------------------------
山田太郎
〒160-0000
東京都新宿区○○○○
電話番号：070-xxxx-xxxx
Eメール：xxxx@xxxx.xxx
----------------------------

面接官の評価ポイントは、

• 「可能でしたら」とクッション言葉がある
• 夜の時間帯を具体的に提示している
• 依頼が一方的でない

ということです。

【メール例文】土日の面接をお願いしたい場合

土日に転職の面接日程を変更したい場合の基本は、慎重な表現とすることです。

件名：面接日程につきましてのご相談【山田太郎】

株式会社〇〇
人事部　人事課
佐藤二郎様

お世話になっております。
〇月〇日に面接のお時間をご案内いただいております、山田太郎と申します。

面接日程のご案内をいただき、誠にありがとうございます。

誠に恐れ入りますが、現在在職中で業務の都合上、
平日の調整が難しい状況が続いております。

大変ご無理なお願いであることは重々承知しておりますが、
もし可能でしたら、土日での面接実施について
ご相談させていただくことはできますでしょうか。

難しい場合は、改めて平日の別日程をご相談いただければ幸いです。

お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

----------------------------
山田太郎
〒160-0000
東京都新宿区○○○○
電話番号：070-xxxx-xxxx
Eメール：xxxx@xxxx.xxx
----------------------------

面接官の評価ポイントは、

• 「難しい場合は〜」と逃げ道を用意している
• 土日面接が例外であることを理解している
• 志望度が低く見えない表現

ということです。

【電話例文】平日の面接日程を変更したい場合

電話は簡潔・低姿勢・即要件が鉄則です。

• 話し出し

  お世話になっております。

  私、〇月〇日に面接のお約束をいただいております山田太郎と申します。

• 要件

  誠に恐縮ですが、現在在職中で業務都合により、ご指定いただいた日時の調整が難しい状況です。

• 依頼

  大変恐れ入りますが、別日程での面接をご相談させていただくことは可能でしょうか。

• 締め

  ご都合に合わせて調整いたしますので、ご無理のない範囲でご検討いただけますと幸いです。

面接日程の変更で絶対にやってはいけないこと

何度も日程変更を依頼する。これは確実にマイナス評価になります。

面接官は、「この人は志望度が低いのでは？」と感じます。

転職の面接の日程変更は原則1回までと考えてください。

よくある質問（Q＆A）

Q1. 在職中で平日の面接に行けないと落ちますか？

A1. 落ちません。理由と対応次第で評価が下がることはありません。

Q2. 平日の夜の面接は失礼ですか？

A2. 失礼ではありません。就業後の時間帯は現実的な選択肢です。

Q3. 土日の面接をお願いしてもいいですか？

A3. お願いすること自体は問題ありませんが、対応可否は企業次第です。

Q4. 日程変更は何回まで許されますか？

A4. 原則1回までです。複数回はマイナス評価につながります。

まとめ｜在職中の転職活動で平日の面接にどう向き合うか

在職中の転職の希望者にとって、平日の面接は避けられない課題です。

• まずは指定された平日の面接に対応できないか検討する
• 半日有給・1日有給を有効活用する
• 難しい場合は、誠意を持って日程変更をお願いする
• 代替日時は必ず提示する
• 何度も変更依頼はしない

この基本を守れば、平日の面接調整で不利になることはありません。

最後に、キャリア育みファームでは、面接の必勝マニュアル「転職面接必勝法」を販売しています。

もちろん履歴書や職務経歴書の自己ＰＲや志望動機などの作成にも役立つマニュアルとなっています。

会社側が採用の決め手として最も重視しているのは面接である‼
ということをご存知でしょうか。

面接対策には十分時間をかけることが大切です。具体的にどのように面接対策を進めていくのか、ほとんどの方は知りません。そんな方を支援したい一心で、必勝マニュアルを作成しております。

具体的な面接ノウハウが満載のマニュアルです。「なるほど、このようにすればいいのか」と理解して準備すれば、自信を持って面接に臨むことができ、ライバルからグンと抜け出すこと請け合いです。ぜひ、以下のページで詳細をご覧ください。

• ベテラン面接官が教えるとっておきの転職面接必勝法

その他、以下のリンクも読み進めるとお役に立ちます。

• ブログタグ: 転職
• ブログタグ: 転職面接