【就活】インターンシップのお礼状を横書きにしたいけど？
インターンシップのお礼状の手紙は、書き慣れている横書きにしたいと考える学生は多いようです。
はたして、お礼状は、横書きで問題ないでしょうか？
横書きにする場合には、どのような書き方が適切でしょうか？
インターンシップのお礼状を送るときに気をつけたいことを知りたいものです。
本ブログは、インターンシップのお礼状を横書きにしたいとき問題ないか、を解説します。
＊2025年卒から従来インターンシップと呼ばれたものは、「オープン・カンパニー 」「 キャリア教育」「汎用的能力・専門活用型インターンシップ 」「高度専門型インターンシップ（大学院生向け）」の４つのタイプに分けられました。
「オープン・カンパニー 」「キャリア教育」はインターンシップと称されなくなりましたが、企業や業界、仕事について知る機会として活用することができますので、本ブログでは、便宜上このタイプを含めてインターンシップとして解説しています。
就活は、インターンシップから始まり、面接を経て、自分の活躍できる企業へ内定することがゴールです。
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インターンシップのお礼状は横書きで問題ないか
インターンシップに参加したことによる感謝の気持は、お礼状を送ることで伝えることができます。
インターンシップ後のお礼状は、手紙のほうがメールより丁寧な印象を受けます。「汎用的能力・専門活用型インターンシップ 」「高度専門型インターンシップ（大学院生向け）」の場合や、字を書くことが得意な人は、お礼の手紙を出すことは有効です。
お礼状の手紙は、縦書きとすることが一般的です。横書きは親しい相手、縦書きは目上の人やあらたまった相手に手紙を送るときの形式とされているからです。
横書きは少しカジュアルなイメージとなるために、お礼状の手紙は縦書きを推奨しますが、横書きでもしっかりとマナーを守った書き方ならば絶対にダメということではありません。
次章でお礼状の手紙を横書きにするときの書き方を説明します。
インターンシップのお礼状を、横書きにする場合の書き方
インターンシップのお礼状の手紙を横書きにする場合は、上から宛名→頭語→挨拶と自分の名前→インターンシップのお礼→本文→結びの言葉→結語→日付→署名の順に書きます。
お礼状の手紙は、メールと同様に簡潔に書くことが求められます。
また、インターンシップの感想がありきたりで、テンプレそのままではかえって印象が悪くなります。具体的なエピソードを交えて感想と感謝の気持ちを伝えると良いでしょう。
インターンシップのお礼状を横書きで書くポイントは、次の内容を参照ください。
- 宛名
社名は正式名称とし、株式会社を（株）と略さないで、企業名、部署名、役職名、氏名の順で書きます。
○○株式会社
人事部採用グループリーダー 佐藤二郎様
- 頭語
頭語とは、手紙の初めにくる挨拶にあたる言葉で、結語と必ずセットとして使用します。
「拝啓」「前略」などがこれにあたります。「前略」は、目上の人には使いません。
拝啓
- 挨拶と自分の名前を伝える
時候の挨拶と、インターンシップでお世話になったこと、続いて大学、学部、氏名を伝えます。
時下、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
○月○日から１か月間のインターンシップに参加させていただきました、○○大学工学部機械工学科の山田太郎と申します。
- インターンのお礼をする
インターンシップの機会を与えてもらったお礼を書きます。
この度は貴重な体験をさせていただき、誠にありがとうございました。
- 本文
本文では、インターンシップの感想をありきたりな内容ではなく、企業に対する印象、具体的に成長したこと、社員との交流から学んだことなどを自分の言葉で、具体的に書きます。
私にとって初めてのことばかりで驚きと緊張の連続でしたが、とても充実した時間を過ごすことができました。
特に、実際に○○業務を体験させていただくことで、○○の大変さが良くわかりました。一方で、○○業界についてよく理解でき、○○業界で働くイメージを持つことができました。
また、業務内容だけではなく、鈴木様から社会人としての働き方の基本も教えて頂き、大変感謝しております。
社員の方々とも交流させていただき、貴社の働く環境も知ることができて、ますます入社の希望が強くなりました。
- 結びの言葉
最後に重ねてお礼の気持ちを伝え、会社の今後の繁栄を祈る言葉で結びます。
インターンシップに参加させていただいたお礼を申し上げたく、取り急ぎお便りいたしました。
末筆ながら、貴社の発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。
- 結語
結語とは、手紙の末文にくる挨拶にあたる言葉で、一般的に知られているものとして「敬具」などがこれにあたります。
敬具
- 日付
年号、月日を書きます。日付は手紙の投函日に合わせることが基本です。
令和○年○月○日
- 署名
大学・学部名、氏名、住所を正式名称で記載します。住所は省いてもかまいません。
東京都世田谷区○○✕丁目✕✕番✕✕号
○○大学工学部機械工学科 山田太郎
インターンシップのお礼状を、横書きにする場合の例文
インターンシップの横書きのお礼状の例文は次の通りです。読むやすくするために適度に改行しましょう。
○○株式会社
人事部採用グループリーダー 佐藤二郎様
拝啓
時下、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
○月○日から１か月間のインターンシップに参加させていただきました、○○大学工学部機械工学科の山田太郎と申します。
この度は貴重な体験をさせていただき、誠にありがとうございました。
私にとって初めてのことばかりで驚きと緊張の連続でしたが、とても充実した時間を過ごすことができました。
特に、実際に○○業務を体験させていただくことで、○○の大変さが良くわかりました。一方で、○○業界についてよく理解でき、○○業界で働くイメージを持つことができました。
また、業務内容だけではなく、鈴木様から社会人としての働き方の基本も教えて頂き、大変感謝しております。
社員の方々とも交流させていただき、貴社の働く環境も知ることができて、ますます入社の希望が強くなりました。
インターンシップに参加させていただいたお礼を申し上げたく、取り急ぎお便りいたしました。
末筆ながら、貴社の発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。
敬具
令和○年○月○日
東京都世田谷区○○✕丁目✕✕番✕✕号
○○大学工学部機械工学科 山田太郎
インターンシップのお礼状を送るときに気をつけたいこと
インターンシップのお礼状を横書きとするときは上記の通りですが、加えてお礼状を送るときに以下の気をつけたいことがあります。
- 文字の誤りに気をつける
誤字・脱字がないように十分チェックして送りましょう。
もし、書き間違えてしまったときは、修正テープや修正液などは使用せず、新しい用紙に書き直してください。
感謝の気持ちを込めたお礼状ですから、書き間違えや修正のないきれいなお礼状としましょう。
- インターンシップのお礼状はできるだけ早く郵送する
インターンシップが終了した当日や翌日にはお礼状を送りましょう。人事の担当者に名前を憶えてもらうためには早いほうが良いです。
お礼状が遅いと、手紙と顔が結びつきにくくなりますから、就活で応募を検討している場合は、とにかく早く送ることをお勧めします。
- お礼状はメールより手紙のほうが丁寧である
お礼状はメールより手紙のほうが丁寧な印象を与えます。地位の高い社員や、年令の高い社員にはメールよりも好感を持ってもらえるでしょう。
一方で、メールは気軽にやりとりできるうえに、担当者から返信をもらえるかも知れません。
- お礼状はコピーを手許に残しておく
インターンシップに参加した企業に、その後応募する可能性もあります。面接ではインターンの感想などを聞かれることがありますから、お礼状のコピーを残しておくと役に立ちます。
まとめ
インターンシップのお礼状を横書きにしたいとき問題ないか考えてみます。
インターンシップに参加したことによる感謝の気持は、お礼状を送ることで伝えることができます。インターンシップ後のお礼状は、手紙のほうがメールより丁寧な印象を受けます。
お礼状の手紙は、縦書きとすることが一般的です。横書きは親しい相手、縦書きは目上の人やあらたまった相手に手紙を送るときの形式とされているからです。
横書きは少しカジュアルなイメージとなるために、お礼状の手紙は縦書きを推奨しますが、横書きでもしっかりとマナーを守った書き方ならば絶対にダメということではありません。
インターンシップのお礼状の手紙を横書きにする場合は、上から宛名→頭語→挨拶と自分の名前→インターンシップのお礼→本文→結びの言葉→結語→日付→署名の順に書きます。
お礼状の手紙は、メールと同様に簡潔に書くことが求められます。
また、インターンシップの感想がありきたりで、テンプレそのままではかえって印象が悪くなります。具体的なエピソードを交えて感想と感謝の気持ちを伝えると良いでしょう。
お礼状を送るときに以下の気をつけたいことがあります。
- 文字の誤りに気をつける
- インターンシップのお礼状はできるだけ早く郵送する
- お礼状はメールより手紙のほうが丁寧である
- お礼状はコピーを手許に残しておく
以上、インターンシップのお礼状を横書きにしたいとき問題ないか、について解説しました。
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