【転職】転職で卒業証明書を求められた時の対処法

就活・転職攻略の秘訣

2026.01.19 更新

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転職

新卒採用では当たり前のように提出する卒業証明書ですが、転職活動では「初めて求められた」「なぜ今さら？」と戸惑う人も少なくありません。

実際、転職では卒業証明書の提出が不要な企業も多い一方で、一定の条件下では必ず求められるケースがあります。

本記事では、人事の視点から

転職で卒業証明書を求められる理由
提出を求められやすいケース
卒業証明書の正しい発行方法
提出時の注意点
よくある疑問への回答

までを、発行から提出までの流れに沿ってわかりやすく解説します。

転職活動では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書や職務経歴書を作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。

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転職で求められる「卒業証明書」とは
転職で卒業証明書の提出を求められる主なケース
転職で卒業証明書を提出するタイミング
転職で卒業証明書を求める理由
卒業証明書の発行を学校へ依頼する方法
卒業した学校が廃校・統合されている場合の対応
転職で卒業証明書を提出するときの注意点
卒業証明書以外に求められることがある書類
転職の卒業証明書でよくある質問（Q&A）
まとめ｜転職で卒業証明書を求められても慌てない

転職で求められる「卒業証明書」とは

転職で提出を求められる卒業証明書とは、「学校を卒業した事実を証明する公的書類」です。

卒業した学校が発行する正式な文書であり、履歴書や職務経歴書に記載した学歴の正当性を
確認する目的で使われます。

卒業証書との違いは何か
混同されやすい書類に「卒業証書」がありますが、両者は別物です。
- 卒業証明書は、学校が発行する証明書（再発行可能）
- 卒業証書は、卒業式で授与される証書（再発行不可）
転職では原則として卒業証明書を提出しますが、提出期限に間に合わない場合など、
一時的に卒業証書の提示で代替可能な企業もあります。
ただし、これは例外対応のため、必ず企業に確認が必要です。

転職で卒業証明書の提出を求められる主なケース

転職において卒業証明書の提出を求められるかどうかは、企業や立場によって異なります。
特に多いのは次のケースです。

公務員へ転職する場合
民間企業から公務員へ転職する場合、卒業証明書の提出はほぼ必須です。

公的機関では、学歴確認を含む書類審査が厳格に行われるため、省略されることは
ほとんどありません。
第二新卒としての転職
社会人経験が浅い第二新卒の場合、年齢や立場が新卒に近いため、新卒採用と同様の
書類提出を求められることがあります。

その一環として、卒業証明書の提出が必要になるケースがあります。
企業独自のルールによるもの
企業によっては、
- コンプライアンス強化
- 学歴詐称防止
- 人事書類の統一
といった理由から、全社員に卒業証明書の提出を求める方針を取っている場合もあります。

転職で卒業証明書を提出するタイミング

転職で卒業証明書を求められるタイミングは、企業ごとに異なります。

応募時に他の応募書類と一緒に提出
内定後、入社手続き書類として提出
入社日までに提出

いずれの場合も共通しているのは、選考の最終段階または入社前後である点です。
書類の準備に時間がかかるため、提出を求められたらすぐに発行手続きを進めましょう。

転職で卒業証明書を求める理由

企業が転職者に卒業証明書を求める最大の理由は、学歴詐称の防止です。

履歴書は自己申告の書類であるため、最終的な裏付けとして、公的な証明書を確認します。
これは不信感からではなく、人事として必要な事務手続きと考えるのが適切です。

卒業証明書の発行を学校へ依頼する方法

転職で卒業証明書が必要になったら、
卒業した学校に「卒業証明書をください」と申請します。

申請先は、学校の証明書発行の窓口です。

申請のしかたは3つある
学校によって、次の方法があります。
- 窓口で直接申請する
- 郵送で申請する
- オンラインで申請する（対応している学校のみ）
それぞれの目安は次の通りです。
- 窓口申請：その日〜数日で受け取れることが多い
- 郵送申請：1〜2週間ほどかかることが多い
転職では提出期限が決まっていることが多いので、
早めに申請することが大切です。
申請するときに必要なもの
多くの学校で、次のものが必要になります。
- 写真付きの身分証明書（運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど）
- 印鑑
- 申請書（学校の指定用紙）
- 発行手数料（だいたい500円前後）
郵送で申請する場合は、これに加えて
- 返信用封筒
- 切手
も必要です。
家族にお願いする「代理申請」もできることがある
学校が遠い場合などは、家族が代わりに申請できることもあります。

その場合、次の書類が必要になることが多いです。
- 委任状（本人が書く）
- 本人の身分証明書のコピー
- 代理人（家族）の身分証明書
ただし、代理申請ができるかどうかは学校によって違います。

必ず、学校のホームページを見るか、電話で確認しましょう。

卒業した学校が廃校・統合されている場合の対応

転職で卒業証明書が必要でも、卒業した学校がすでに廃校・閉校、
または統合されていることがあります。

その場合でも、卒業証明書は発行できますので安心してください。

廃校・閉校している場合
廃校・閉校していても、卒業生の記録は別の機関で保管されています。

学校の種類によって、問い合わせ先が異なります。
- 公立の小学校・中学校・高校
  → 学校があった地域の都道府県教育委員会に問い合わせます。
- 大学・短期大学
  → 市町村役場や県庁の総合窓口に問い合わせます。
- 私立の学校
  → 卒業した学校を運営していた学校法人に問い合わせます。
「廃校だから発行できない」ということはありません。
まずは該当する窓口に連絡しましょう。
学校が統合されている場合
他校と統合されている場合は、統合後の学校が卒業生の情報を引き継いでいます。

そのため、
- 統合先の学校に直接連絡
- 卒業証明書の発行を申請
という流れになります。

転職で卒業証明書を提出するときの注意点

転職で必要な卒業証明書は、出し方を間違えると「再提出」になることがあります。
次のポイントだけ押さえておけば大丈夫です。

封筒は開けず、そのまま出す
卒業証明書は、学校から**封筒に入って封がされた状態（厳封）**で渡されます。

この封筒は、絶対に開けないでください。

企業は「中身を本人が見ていない＝改ざんしていない」
という前提で確認します。

封筒は開けないで、そのまま企業に提出しましょう。
コピーではなく、必ず原本を出す
卒業証明書は、コピーや、スキャンデータでは認められません。

理由は、コピーだと偽造できてしまうからです。

学校から発行された原本のみを提出しましょう。
発行から3か月以内のものを用意する
卒業証明書には、はっきりした有効期限はありません。

ただし転職では、発行日から3か月以内のものを求められることが多いです。

古いものがある場合は、そのまま出さず、新しく発行し直すほうが安全です
結婚などで名字が変わっている場合
卒業時と今で名字が違う場合は、
「旧姓の卒業証明書で大丈夫か」「新姓での提出が必要か」先に企業へ確認しましょう。

企業によって対応が違います。

新姓で必要な場合は、
- 戸籍抄本
- 旧姓が確認できる書類
を求められることがあります。

これは学校側のルールなので、確認が必要です。

卒業証明書以外に求められることがある書類

転職では、卒業証明書とは別に、追加の書類を求められることがあります。
これは珍しいことではありません。

よくある卒業証明書以外に求められることがある書類
- 成績証明書
  → 学生時代にどんな成績だったかを確認する書類
- 在籍期間証明書
  → いつからいつまで学校に在籍していたかを証明する書類
- 単位修得証明書
  → どの科目を履修し、単位を取得したかが分かる書類
これらの書類は、学校に申請すれば発行してもらえます。
成績証明書は選考に影響する？
転職では、学生時代の成績が合否を大きく左右することはほとんどありません。

ただし企業によっては、
- 学歴情報の確認
- 書類内容の整合性チェック
といった目的で、判断材料の一つとして見る場合があります。

「成績が悪いから不利になる」と過度に心配する必要はありませんが、
求められた場合は、正しく提出することが大切です。