【就活】成績証明書に落とした単位は載る？単位・成績の影響
就活を進める中で、多くの学生が不安に感じるのが成績証明書の扱いです。
「成績証明書に落とした単位は載るのか」「単位を落としたことが就活で不利になるのではないか」と悩む就活生は少なくありません。
特に、サークル活動やアルバイト、研究や制作活動に力を入れてきた学生ほど、
「成績に自信がない」「単位を落とした科目がある」というケースも多いでしょう。
本記事では、人事の視点から
- 就活で成績証明書に落とした単位は載るのか
- 成績や単位が就活にどの程度影響するのか
- 単位を落とした場合の正しい向き合い方
をわかりやすく解説します。
就活では、自己分析や企業研究した結果を基に履歴書やエントリーシートを作成し、一貫性をもたせて面接に繋げることを強く意識して臨んでください。
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就活で提出する成績証明書に「落とした単位」は載るのか？
結論：成績証明書に落とした単位は載らない
まず結論から言うと、就活で企業に提出する成績証明書に、
落とした単位は基本的に記載されません。
成績証明書に記載されるのは、以下のような情報です。
- 履修した科目名
- 取得した単位数
- 科目ごとの成績評価
- 修得年度
つまり、「取得した単位のみが記載される書類」であり、
不合格となった科目や未修得科目は載らない仕組みになっています。
そのため、就活で成績証明書を提出しても、
単位を落とした事実そのものが企業に直接伝わることはありません。
就活で企業が成績証明書を求める理由とは？
就活で企業が成績証明書の提出を求めるのは、単位を落としたかどうかを
確認するためではありません。
人事が成績証明書を見る目的は、大きく分けて次の3つです。
- 本当に卒業できるかどうかを確認するため
企業が最も重視しているのは、内定者が無事に卒業できるかどうかです。
新卒採用では、会社説明会、選考（筆記試験・面接）、内定後フォローなどに
多くのコストがかかります。そのため、単位不足で卒業できず入社できない事態は、
企業として何としても避けたいのが本音です。成績証明書を見ることで、
- 現在の取得単位数
- 卒業要件までの残り単位
を確認し、「卒業の見込みがあるか」を判断しています。
- 履歴書・エントリーシートとの整合性確認
就活では、履歴書やエントリーシートに「得意科目」「力を入れた学問分野」
を書く場面が多くあります。企業は、それらの内容が事実と矛盾していないかを、成績証明書でチェックします。
例えば、
- 「得意科目は○○学」と書いているのに評価が極端に低い
- 専攻分野を強くアピールしているのに履修履歴が少ない
といった場合、内容の信憑性を疑われる可能性があります。
- 応募者の人物像を把握するため
成績証明書は、単なる点数表ではありません。
履修科目の選び方や学びの傾向から、学生の興味関心や価値観を
読み取る材料にもなります。- 幅広く一般教養を学んでいるか
- 専門分野を深く掘り下げているか
- 地道に学業に取り組んできたか
こうした点を総合的に見ているのが人事の採用担当者です。
成績が悪い・単位を落としたら就活で不合格になる？
- 成績だけで就活の合否は決まらない
結論から言うと、成績証明書の成績だけを理由に、
不合格になることはほとんどありません。なぜなら、大学や学部、先生によって
- 授業の難しさ
- 評価の基準
が大きく違うからです。
企業の採用担当者も、「成績は大学ごとに差があるもの」
という前提で成績証明書を見ています。そのため、
- 成績が平均くらい
- 一部、評価が低い科目がある
- 卒業ギリギリの単位数
といった理由だけで、就活に落ちることはありません。
必要以上に心配しなくて大丈夫です。 - ただし、注意したほうがいいケースもある
一方で、次のような場合は少し注意が必要です。
- 評価が低い科目があまりにも多い
- 卒業できない可能性がある
- 専門職を希望しているのに、専攻科目の成績がかなり悪い
特に、研究職・技術職・専門職などは、
大学で何を学び、どの程度理解しているかを重視されやすいです。そのため、専攻分野の成績が極端に低い場合は、
面接で理由を聞かれる可能性があります。ポイントとして、
- 成績が少し悪くても就活は問題ない
- 単位を落としたことだけで不合格にはならない
- 大事なのは「卒業できるか」と「学びへの姿勢」
ということです。
成績に不安があっても、
理由と今後の取り組みをきちんと説明できれば評価は下がりません。
就活で成績証明書・単位について気をつけるポイント
- 「ちゃんと卒業できる」と説明できるようにしておく
単位が少なめだと、面接で「卒業は本当に大丈夫ですか？」
と聞かれることがあります。そのときに大事なのは、難しい説明ではありません。
面接官が知りたいのは、次の3つだけです。
- 今、自分があと何単位足りないか分かっているか
- いつ・どの授業で単位を取る予定か
- 本当に卒業する気があるか
たとえば、
「現在は○単位取得していて、残りは○単位です。今後の履修計画も立てており、
卒業に問題はありません」」と伝えられれば、それで十分です。企業が知りたいのは「安心して内定を出せるかどうか」だけなので、
落ち着いて伝えましょう。 - 単位を落とした理由は「正直＋前向き」に話す
もし、「なぜ単位を落としたのですか？」
と聞かれた場合は、次のことを意識してください。- 単位を落とした事実は正直に認める
- 他人や環境のせいにしない
- その後どう改善したかを話す
たとえば、
「当時は学業とアルバイトの両立ができていませんでしたが、
今は時間管理を見直しています」
のように、今は改善していることを伝えるのがポイントです。企業は、過去の失敗よりも「そこから何を学んだか」を見ています。
- 成績に自信がないなら、他の強みをしっかり伝える
成績や単位に不安がある場合は、無理に学業だけで勝負しようとしなくて大丈夫です。
代わりに、次のような経験をしっかり話せるようにしましょう。
- アルバイトで頑張ったこと
- サークル・部活動での役割
- ボランティア活動
- インターンで学んだこと
大切なのは、「何をしたか」ではなく、
「どんな工夫をして、何を身につけたか」です。具体的なエピソードを用意しておくと、成績以上に評価されることも多いです。
まとめると、
- 単位が少なくても、卒業できれば問題ない
- 単位を落とした理由は、正直に＋前向きに話す
- 成績に自信がなくても、他の強みで十分カバーできる
就活では、完璧な成績よりも、人としての考え方や行動が見られています。
安心して準備を進めてください。
よくある質問（Q&A）
Q1. 就活で成績証明書はいつ提出しますか？
A1. 多くの企業では、二次選考以降や最終面接前後で提出を求められます。
Q2. 単位を落とした科目は本当に企業にバレませんか？
A2. 成績証明書には取得単位のみが記載されるため、落とした単位は原則として分かりません。
Q3. GPA（Grade Point Average）が低いと就活に不利ですか？
A3. 一部の企業を除き、GPAだけで不合格になるケースはほとんどありません。
Q4. 留年経験がある場合はどうなりますか？
A4. 留年自体よりも、その理由と現在の状況、今後の姿勢が重視されます。
まとめ｜成績証明書と就活の正しい向き合い方
- 成績証明書に落とした単位は載らない
- 就活で成績だけが合否を左右することはない
- 企業は卒業見込みと人物像を重視している
- 単位や成績に不安があっても、対策次第で十分に挽回できる
成績証明書は、就活における評価材料の一部に過ぎません。
必要以上に不安にならず、自分の強みを正しく伝える準備を進めましょう。
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